Matrice d'Eisenhower : trier les tâches par urgence et importance

Avec cette matrice d'Eisenhower en ligne, sans inscription, vous écrivez vos tâches une par ligne et notez leur importance et leur urgence de 1 à 5. L'outil les range dans quatre cases : à faire tout de suite, à planifier, à déléguer ou à abandonner. Vous enregistrez ensuite la matrice en PNG pour l'imprimer.

Source : Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Mise à jour : .

Facultatif, affiché au-dessus du schéma.
Une tâche par ligne : tâche ; importance 1–5 ; urgence 1–5. Les cellules copiées depuis Excel fonctionnent aussi.
Par défaut 3 sur 5. Plus haut = plus strict.
Ma boîte à outilsVos saisies sont enregistrées uniquement dans ce navigateur.

Ma semaineTâche (importance/urgence de 1 à 5) – classée selon important et urgentÀ faire tout de suiteurgent• Déclarer les impôts (5/5)• Terminer la présentation de lundi (5/4)• Séance de sport mardi (4/3)À planifierpas urgent• Planifier une formation (5/2)• Prendre rendez-vous chez le dentiste (4/2)À déléguerurgent• Répondre aux démarchages téléphoniques(2/4)• Valider la demande de congé d'une collègue(2/4)À abandonnerpas urgent• Trier les newsletters (1/2)• Faire défiler les réseaux sociaux pendantdes heures (1/1)IMPORTANTPAS IMPORTANT

La matrice se met à jour à chaque saisie. Chaque case montre jusqu'à huit tâches, avec « importance/urgence ».

Résultat

Aperçu
9 tâches : 3 à faire tout de suite, 2 à planifier, 2 à déléguer, 2 à abandonner
Ce que cela signifie
  • Commencez ici : « Déclarer les impôts » est à la fois importante et urgente.
  • 56 % de vos tâches sont importantes (3 aussi urgentes, 2 pas urgentes).
  • 2 tâche(s) ne sont ni importantes ni urgentes – voyez si vous pouvez les abandonner.
Les quatre cases en un coup d’œil
CaseNombreTâches principalesQue faire ?
À faire tout de suite3Déclarer les impôts, Terminer la présentation de lundi, Séance de sport mardiÀ traiter vous-même aujourd'hui.
À planifier2Planifier une formation, Prendre rendez-vous chez le dentisteBloquez un créneau dans l'agenda avant que cela devienne urgent.
À déléguer2Répondre aux démarchages téléphoniques, Valider la demande de congé d'une collègueÀ confier à quelqu’un d’autre ou à expédier vite.
À abandonner2Trier les newsletters, Faire défiler les réseaux sociaux pendant des heuresÀ laisser de côté ou à reporter.

Comment le calcul est fait

La matrice d'Eisenhower classe les tâches avec deux questions : est-ce important ? est-ce urgent ? Il en résulte quatre cases – faire tout de suite, planifier, déléguer, abandonner. Le principe est attribué à Dwight D. Eisenhower et reste un classique de la gestion du temps.

Comment fonctionne la matrice

Utiliser l'outil

Écrivez chaque tâche sur une ligne, séparée par des points-virgules : tâche ; importance ; urgence, de 1 (faible) à 5 (très élevée). Une tâche est importante ou urgente à partir du seuil choisi, 3 par défaut. Dans chaque case, les tâches au total le plus élevé figurent en premier. Au-delà de huit tâches par case, le schéma affiche « … et n autre(s) » ; le tableau en dessous indique tous les nombres.

Un conseil pratique : si presque tout atterrit dans la première case, vous notez peut-être trop généreusement – ou vous anticipez trop peu. Toutes les saisies restent dans votre navigateur.

Questions fréquentes

Comment faire une matrice d'Eisenhower ?

Saisissez vos tâches, notez importance et urgence de 1 à 5 pour chacune : l'outil les classe dans les quatre cases et dessine la matrice, que vous pouvez enregistrer en PNG.

Que signifient les quatre cases de la matrice d'Eisenhower ?

Important et urgent : à faire tout de suite. Important, pas urgent : à planifier. Urgent, pas important : à déléguer. Ni l’un ni l’autre : à abandonner.

Quelle différence entre important et urgent ?

Est important ce qui contribue à vos objectifs. Est urgent ce qui exige une réaction rapide. Une tâche peut être urgente sans vous servir – par exemple une demande qu'une autre personne peut traiter.

Existe-t-il une matrice d'Eisenhower vierge à imprimer ?

Oui. La matrice terminée s’enregistre en PNG ou SVG et s’imprime en A4. Laissez le champ des tâches vide pour obtenir un modèle vierge.

Puis-je coller mes tâches depuis Excel ?

Oui. Les cellules copiées (tâche, importance, urgence) fonctionnent : tabulation, point-virgule et barre verticale sont reconnus comme séparateurs.

Mes tâches sont-elles enregistrées ou envoyées ?

Non. La matrice est calculée dans votre navigateur et vos saisies restent sur votre appareil.

Sources et références juridiques

Dernière mise à jour : · Principes éditoriaux

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