Matriz de Eisenhower: prioriza tareas por urgencia e importancia

Con esta matriz de Eisenhower online, sin registrarte, escribes tus tareas una por línea y las puntúas de 1 a 5 en importancia y urgencia. La herramienta las coloca en cuatro cuadrantes: hacer ya, planificar, delegar o eliminar. Después guardas la matriz como PNG para imprimirla o compartirla.

Fuente: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Actualizado: 2 de octubre de 2026.

Título de la matriz

Opcional, aparece encima del gráfico.

Tareas

Una tarea por línea: tarea; importancia 1–5; urgencia 1–5. También funcionan las celdas copiadas de Excel.

¿Desde qué valor es algo importante o urgente?

Por defecto 3 de 5. Más alto = más estricto.

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Resultado

Resumen: 9 tareas: 3 para hacer ya, 2 para planificar, 2 para delegar, 2 para eliminar
Qué significa: Empieza aquí: «Presentar la declaración de la renta» es importante y urgente a la vez.
El 56 % de tus tareas son importantes (3 también urgentes, 2 no urgentes).
2 tarea(s) no son ni importantes ni urgentes: valora si puedes eliminarlas.
Los cuatro cuadrantes de un vistazo: Cuadrante Tareas Tareas principales ¿Qué hacer?
Hacer ya 3 Presentar la declaración de la renta, Terminar la presentación del lunes, Ir al gimnasio el martes Hazla tú mismo hoy.
Planificar 2 Planificar un curso de formación, Pedir cita con el dentista Reserva un hueco en el calendario antes de que sea urgente.
Delegar 2 Atender llamadas comerciales, Aprobar las vacaciones de una compañera Pásala a otra persona o despáchala rápido.
Eliminar 2 Ordenar los boletines del correo, Pasar horas en las redes sociales Déjala fuera o aplázala.

Cuadrante	Tareas	Tareas principales	¿Qué hacer?
Hacer ya	3	Presentar la declaración de la renta, Terminar la presentación del lunes, Ir al gimnasio el martes	Hazla tú mismo hoy.
Planificar	2	Planificar un curso de formación, Pedir cita con el dentista	Reserva un hueco en el calendario antes de que sea urgente.
Delegar	2	Atender llamadas comerciales, Aprobar las vacaciones de una compañera	Pásala a otra persona o despáchala rápido.
Eliminar	2	Ordenar los boletines del correo, Pasar horas en las redes sociales	Déjala fuera o aplázala.

Cómo se calcula

La matriz de Eisenhower ordena las tareas con dos preguntas: ¿es importante? ¿es urgente? De ahí salen cuatro cuadrantes: hacer ya, planificar, delegar y eliminar. El principio se atribuye a Dwight D. Eisenhower y es un clásico de la gestión del tiempo.

Cómo funciona la matriz

Importante y urgente: apagar fuegos, como plazos y emergencias. Hazlo tú, ahora.
Importante, no urgente: el cuadrante que te hace avanzar a largo plazo (formación, planificación, salud). Reserva tiempo antes de que sea urgente.
Urgente, no importante: peticiones e interrupciones de otros. Delega o despacha rápido.
Ni una cosa ni otra: pérdidas de tiempo. Elimínalas.

Cómo usar la herramienta

Escribe cada tarea en una línea, separada por punto y coma: tarea; importancia; urgencia, de 1 (baja) a 5 (muy alta). Una tarea cuenta como importante o urgente a partir del umbral elegido, 3 por defecto. Dentro de un cuadrante, las tareas con mayor puntuación total van primero. Si hay más de ocho tareas por cuadrante, el gráfico las resume como «… y n más»; la tabla de abajo muestra todos los números.

Un consejo práctico: si casi todo cae en el primer cuadrante, quizá puntúas con demasiada generosidad o planificas con poca antelación. Todo lo que escribes se queda en tu navegador.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago una matriz de Eisenhower?

Escribe tus tareas, puntúa importancia y urgencia de 1 a 5 y la herramienta las ordena en los cuatro cuadrantes y dibuja la matriz, que puedes guardar como PNG.

¿Qué significan los cuatro cuadrantes de la matriz de Eisenhower?

Importante y urgente: hacer ya. Importante, no urgente: planificar. Urgente, no importante: delegar. Ni importante ni urgente: eliminar.

¿Cuál es la diferencia entre importante y urgente?

Importante es lo que contribuye a tus objetivos. Urgente es lo que exige una reacción rápida. Una tarea puede ser urgente sin aportarte nada, por ejemplo una petición que otra persona puede resolver.

¿Hay una plantilla de la matriz de Eisenhower para imprimir?

Sí. La matriz terminada se guarda como PNG o SVG y se imprime en A4. Deja vacío el campo de tareas para obtener una plantilla en blanco.

¿Puedo pegar mis tareas desde Excel?

Sí. Las celdas copiadas (tarea, importancia, urgencia) funcionan, porque se reconocen el tabulador, el punto y coma y la barra vertical como separadores.

¿Se guardan o se suben mis tareas?

No. La matriz se calcula en tu navegador y lo que escribes se queda en tu dispositivo.

Fuentes y base legal

Wikipedia – Time management (Eisenhower Method)

Última actualización: 2 de octubre de 2026 · Principios editoriales