Eisenhower matrix invullen: taken sorteren op urgent en belangrijk

Met deze online tool kun je de Eisenhower matrix invullen zonder sjabloon of account: typ je taken onder elkaar, geef elke taak een cijfer van 1 tot 5 voor belang en urgentie, en de matrix sorteert ze in vier vakken – nu doen, plannen, delegeren of schrappen. Daarna sla je de matrix op als PNG.

Bron: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Bijgewerkt: 2 oktober 2026.

Titel van de matrix

Optioneel, staat boven de afbeelding.

Taken

Eén taak per regel: taak; belang 1–5; urgentie 1–5. Uit Excel gekopieerde cellen werken ook.

Vanaf welk cijfer is iets belangrijk of urgent?

Standaard 3 van 5. Hoger = strenger.

Mijn toolboxJe invoer wordt alleen in deze browser opgeslagen.

Resultaat

Overzicht: 9 taken: 3 nu doen, 2 plannen, 2 delegeren, 2 schrappen
Wat dit betekent: Begin hier: „Belastingaangifte doen” is belangrijk én urgent.
56% van je taken is belangrijk (3 daarvan ook urgent, 2 niet urgent).
2 taak/taken zijn niet belangrijk en niet urgent – kijk of je ze helemaal kunt schrappen.
De vier vakken in een oogopslag: Vak Aantal Belangrijkste taken Wat te doen?
Nu doen 3 Belastingaangifte doen, Presentatie voor maandag afmaken, Dinsdag naar de sportschool Vandaag zelf doen.
Plannen 2 Een cursus plannen, Afspraak maken bij de tandarts Blok tijd in je agenda voordat het urgent wordt.
Delegeren 2 Verkoopbelletjes beantwoorden, Verlofaanvraag van een collega goedkeuren Aan iemand anders geven of kort houden.
Schrappen 2 Nieuwsbrieven opruimen, Uren op social media scrollen Weglaten of uitstellen.

Vak	Aantal	Belangrijkste taken	Wat te doen?
Nu doen	3	Belastingaangifte doen, Presentatie voor maandag afmaken, Dinsdag naar de sportschool	Vandaag zelf doen.
Plannen	2	Een cursus plannen, Afspraak maken bij de tandarts	Blok tijd in je agenda voordat het urgent wordt.
Delegeren	2	Verkoopbelletjes beantwoorden, Verlofaanvraag van een collega goedkeuren	Aan iemand anders geven of kort houden.
Schrappen	2	Nieuwsbrieven opruimen, Uren op social media scrollen	Weglaten of uitstellen.

Zo wordt het berekend

De Eisenhower matrix sorteert taken met twee vragen: is het belangrijk? is het urgent? Zo ontstaan vier vakken – nu doen, plannen, delegeren, schrappen. Het principe wordt toegeschreven aan Dwight D. Eisenhower en is een klassieker van timemanagement.

Zo werkt de matrix

Belangrijk en urgent: brandjes blussen – deadlines, noodgevallen. Zelf doen, meteen.
Belangrijk, niet urgent: het vak dat je op lange termijn vooruithelpt (leren, plannen, gezondheid). Blok tijd voordat het urgent wordt.
Urgent, niet belangrijk: verzoeken en onderbrekingen van anderen. Delegeren of kort afhandelen.
Geen van beide: tijdverspillers. Schrappen.

Zo gebruik je de tool

Schrijf elke taak op een eigen regel, gescheiden door puntkomma’s: taak; belang; urgentie, allebei van 1 (laag) tot 5 (zeer hoog). Een taak telt als belangrijk of urgent vanaf de gekozen grens, standaard 3. Binnen een vak staan de taken met de hoogste totaalscore bovenaan. Meer dan acht taken per vak vat de afbeelding samen als „… en nog n”; de tabel eronder toont alle aantallen.

Een praktische tip: als bijna alles in het eerste vak belandt, beoordeel je misschien te royaal – of plan je te weinig vooruit. Alle invoer blijft in je browser.

Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een Eisenhower matrix?

Voer je taken in, geef belang en urgentie een cijfer van 1 tot 5, en de tool sorteert ze in de vier vakken en tekent de matrix, die je als PNG kunt opslaan.

Wat betekenen de vier vakken van de Eisenhower matrix?

Belangrijk en urgent: nu doen. Belangrijk, niet urgent: plannen. Urgent, niet belangrijk: delegeren. Geen van beide: schrappen.

Wat is het verschil tussen belangrijk en urgent?

Belangrijk is wat bijdraagt aan je doelen. Urgent is wat snel een reactie vraagt. Een taak kan urgent zijn zonder jou iets op te leveren, bijvoorbeeld een verzoek dat iemand anders kan afhandelen.

Is er een Eisenhower matrix template om te printen?

Ja. De ingevulde matrix kun je opslaan als PNG of SVG en printen op A4. Laat het takenveld leeg voor een leeg sjabloon.

Kan ik mijn taken uit Excel plakken?

Ja. Gekopieerde cellen (taak, belang, urgentie) werken, want tab, puntkomma en verticale streep worden als scheidingsteken herkend.

Worden mijn taken opgeslagen of geüpload?

Nee. De matrix wordt in je browser berekend en je invoer blijft op je eigen apparaat.

Bronnen en wettelijke basis

Wikipedia – Time management (Eisenhower Method)

Bijgewerkt op: 2 oktober 2026 · Redactioneel beleid