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Eisenhower-Matrix erstellen: Aufgaben nach wichtig und dringend

Mit diesem Tool können Sie eine Eisenhower-Matrix erstellen, ohne Vorlage und ohne Anmeldung: Schreiben Sie Ihre Aufgaben untereinander, geben Sie je Aufgabe Wichtigkeit und Dringlichkeit von 1 bis 5 an – und die Matrix sortiert sie in vier Felder: sofort erledigen, einplanen, abgeben oder streichen. Die Grafik speichern Sie als PNG zum Ausdrucken.

Quelle: Wikipedia – Eisenhower-Prinzip (Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit in vier Felder). Stand: .

Optional, erscheint über der Grafik.
Eine Aufgabe je Zeile: Aufgabe; Wichtigkeit 1–5; Dringlichkeit 1–5. Zeilen aus Excel funktionieren auch.
Standard ist 3 von 5. Höher = strenger.
Meine ToolboxIhre Eingaben werden nur in diesem Browser gespeichert.

Meine WocheAufgabe (Wichtigkeit/Dringlichkeit von 1 bis 5) – sortiert nach wichtig und dringendSofort erledigendringend• Steuererklärung abgeben (5/5)• Präsentation für Montag fertigstellen(5/4)• Sport am Dienstag (4/3)Einplanennicht dringend• Weiterbildung planen (5/2)• Zahnarzttermin ausmachen (4/2)Abgebendringend• Anrufe von Vertretern beantworten (2/4)• Urlaubsantrag der Kollegin prüfen (2/4)Streichennicht dringend• E-Mail-Newsletter aussortieren (1/2)• Stundenlang durch Social Media scrollen(1/1)WICHTIGNICHT WICHTIG

Die Matrix aktualisiert sich bei jeder Eingabe. In jedem Feld zeigt sie bis zu acht Aufgaben, jeweils mit „Wichtigkeit/Dringlichkeit“.

Ergebnis

Überblick
9 Aufgaben: 3 sofort erledigen, 2 einplanen, 2 abgeben, 2 streichen
Was das heißt
  • Fangen Sie hier an: „Steuererklärung abgeben“ ist wichtig und dringend.
  • 56 % Ihrer Aufgaben sind wichtig (3 davon auch dringend, 2 nicht dringend).
  • 2 Aufgabe(n) sind weder wichtig noch dringend – prüfen Sie, ob Sie sie ganz streichen können.
Die vier Felder im Überblick
FeldAnzahlWichtigste AufgabenWas tun?
Sofort erledigen3Steuererklärung abgeben, Präsentation für Montag fertigstellen, Sport am DienstagHeute selbst erledigen.
Einplanen2Weiterbildung planen, Zahnarzttermin ausmachenTermin im Kalender blocken, bevor es dringend wird.
Abgeben2Anrufe von Vertretern beantworten, Urlaubsantrag der Kollegin prüfenAn jemand anderen abgeben oder kurz halten.
Streichen2E-Mail-Newsletter aussortieren, Stundenlang durch Social Media scrollenWeglassen oder auf später verschieben.

So wird gerechnet

Die Eisenhower-Matrix sortiert Aufgaben nach zwei Fragen: Ist es wichtig? Ist es dringend? Daraus ergeben sich vier Felder – sofort erledigen, einplanen, abgeben, streichen. Das Prinzip wird Dwight D. Eisenhower zugeschrieben und ist ein Klassiker des Zeitmanagements.

So funktioniert die Matrix

So nutzen Sie das Tool

Schreiben Sie jede Aufgabe in eine Zeile, getrennt durch Semikolon: Aufgabe; Wichtigkeit; Dringlichkeit, beide von 1 (gering) bis 5 (sehr hoch). Eine Aufgabe zählt ab dem gewählten Grenzwert als wichtig bzw. dringend; standardmäßig ab 3. Innerhalb eines Feldes stehen die Aufgaben mit dem höchsten Gesamtwert oben. Mehr als acht Aufgaben je Feld werden im Bild mit „… und n weitere“ zusammengefasst, in der Tabelle darunter sehen Sie alle Zahlen.

Ein Tipp aus der Praxis: Wenn fast alles im ersten Feld landet, bewerten Sie vermutlich zu großzügig – oder Sie planen zu wenig voraus. Alle Eingaben bleiben in Ihrem Browser.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine Eisenhower-Matrix?

Aufgaben eintragen, je Aufgabe Wichtigkeit und Dringlichkeit von 1 bis 5 angeben – das Tool sortiert sie in die vier Felder und zeichnet die Matrix, die Sie als PNG speichern können.

Was bedeuten die vier Felder der Eisenhower-Matrix?

Wichtig und dringend: sofort erledigen. Wichtig, nicht dringend: einplanen. Dringend, nicht wichtig: abgeben. Weder noch: streichen.

Was ist der Unterschied zwischen wichtig und dringend?

Wichtig ist, was zu Ihren Zielen beiträgt. Dringend ist, was schnell eine Reaktion verlangt. Eine Aufgabe kann dringend sein, ohne Ihnen etwas zu bringen – etwa eine Anfrage, die jemand anderes lösen kann.

Gibt es eine Eisenhower-Matrix Vorlage zum Ausdrucken?

Ja: Die fertige Matrix lässt sich als PNG oder SVG speichern und auf A4 ausdrucken. Mit leerem Aufgabenfeld erhalten Sie auch eine leere Vorlage.

Kann ich meine Aufgaben aus Excel einfügen?

Ja. Kopierte Zellen (Aufgabe, Wichtigkeit, Dringlichkeit) funktionieren, weil Tabulator, Semikolon und senkrechter Strich als Trenner erkannt werden.

Werden meine Aufgaben gespeichert oder hochgeladen?

Nein. Die Matrix wird in Ihrem Browser berechnet; die Eingaben bleiben auf Ihrem Gerät.

Quellen und Rechtsgrundlagen

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