Macierz Eisenhowera: posortuj zadania wg pilności i ważności

W tym narzędziu zrobisz macierz Eisenhowera online, bez rejestracji: wpisz zadania jedno pod drugim, oceń ważność i pilność w skali od 1 do 5, a macierz ułoży je w czterech polach – zrób od razu, zaplanuj, deleguj lub skreśl. Gotową macierz zapiszesz jako PNG do wydruku.

Źródło: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Stan na: .

Opcjonalnie, wyświetlany nad grafiką.
Jedno zadanie w wierszu: zadanie; ważność 1–5; pilność 1–5. Komórki skopiowane z Excela też działają.
Domyślnie 3 z 5. Wyżej = ostrzej.
Moje narzędziaWpisane dane są zapisywane tylko w tej przeglądarce.

Mój tydzieńZadanie (ważność/pilność od 1 do 5) – posortowane wg ważne i pilneZrób od razupilne• Złożyć zeznanie podatkowe (5/5)• Dokończyć prezentację na poniedziałek(5/4)• Trening na siłowni we wtorek (4/3)Zaplanujniepilne• Zaplanować szkolenie (5/2)• Umówić wizytę u dentysty (4/2)Delegujpilne• Odebrać telefony od handlowców (2/4)• Zatwierdzić urlop koleżanki (2/4)Skreślniepilne• Porządkowanie newsletterów w poczcie (1/2)• Godziny przewijania mediówspołecznościowych (1/1)WAŻNENIEWAŻNE

Macierz odświeża się przy każdej zmianie. Każde pole pokazuje do ośmiu zadań, z „ważność/pilność”.

Wynik

Przegląd
Zadań: 9 – do zrobienia od razu 3, do zaplanowania 2, do delegowania 2, do skreślenia 2
Co to znaczy
  • Zacznij tutaj: „Złożyć zeznanie podatkowe” jest ważne i pilne zarazem.
  • 56% zadań jest ważnych (w tym 3 także pilnych, 2 niepilnych).
  • Zadań ani ważnych, ani pilnych: 2 – sprawdź, czy da się je w ogóle skreślić.
Cztery pola w skrócie
PoleLiczbaNajważniejsze zadaniaCo robić?
Zrób od razu3Złożyć zeznanie podatkowe, Dokończyć prezentację na poniedziałek, Trening na siłowni we wtorekZrób to sam jeszcze dziś.
Zaplanuj2Zaplanować szkolenie, Umówić wizytę u dentystyZarezerwuj czas w kalendarzu, zanim zrobi się pilne.
Deleguj2Odebrać telefony od handlowców, Zatwierdzić urlop koleżankiPrzekaż komuś innemu albo załatw szybko.
Skreśl2Porządkowanie newsletterów w poczcie, Godziny przewijania mediów społecznościowychOdpuść albo odłóż na później.

Jak to obliczamy

Macierz Eisenhowera porządkuje zadania dwoma pytaniami: czy to ważne? czy to pilne? Z odpowiedzi powstają cztery pola – zrób od razu, zaplanuj, deleguj, skreśl. Zasadę przypisuje się Dwightowi D. Eisenhowerowi, a w zarządzaniu czasem to klasyka.

Jak działa macierz

Jak korzystać z narzędzia

Każde zadanie zapisz w osobnym wierszu, oddzielając części średnikami: zadanie; ważność; pilność, obie w skali od 1 (niska) do 5 (bardzo wysoka). Zadanie uchodzi za ważne lub pilne od wybranego progu, domyślnie od 3. W polu najwyżej stoją zadania z największą sumą punktów. Gdy w polu jest więcej niż osiem zadań, grafika podsumowuje resztę jako „… i jeszcze n”; tabela pod spodem pokazuje wszystkie liczby.

Praktyczna wskazówka: jeśli prawie wszystko ląduje w pierwszym polu, być może oceniasz zbyt łaskawie albo za mało planujesz z wyprzedzeniem. Wszystkie dane zostają w Twojej przeglądarce.

Najczęściej zadawane pytania

Jak zrobić macierz Eisenhowera?

Wpisz zadania, oceń ważność i pilność w skali od 1 do 5, a narzędzie ułoży je w czterech polach i narysuje macierz, którą zapiszesz jako PNG.

Co oznaczają cztery pola macierzy Eisenhowera?

Ważne i pilne: zrób od razu. Ważne, niepilne: zaplanuj. Pilne, nieważne: deleguj. Ani ważne, ani pilne: skreśl.

Czym różni się ważne od pilnego?

Ważne jest to, co służy Twoim celom. Pilne jest to, co wymaga szybkiej reakcji. Zadanie może być pilne, a niczego ci nie dawać – na przykład prośba, którą mógłby załatwić ktoś inny.

Czy jest szablon macierzy Eisenhowera do druku?

Tak. Gotową macierz zapiszesz jako PNG lub SVG i wydrukujesz na A4. Zostaw puste pole zadań, aby dostać pusty szablon.

Czy mogę wkleić zadania z Excela?

Tak. Skopiowane komórki (zadanie, ważność, pilność) działają, bo tabulator, średnik i kreska pionowa są rozpoznawane jako separatory.

Czy moje zadania są zapisywane lub wysyłane?

Nie. Macierz jest liczona w Twojej przeglądarce, a dane zostają na Twoim urządzeniu.

Źródła i podstawa prawna

Stan na: · Zasady redakcyjne

Podobne narzędzia