Matrice di Eisenhower: ordina i compiti per urgenza e importanza

Con questa matrice di Eisenhower online, senza registrazione, scrivi i tuoi compiti uno per riga e dai un voto da 1 a 5 a importanza e urgenza. Lo strumento li sistema in quattro riquadri: fare subito, pianificare, delegare o eliminare. Poi salvi la matrice in PNG da stampare o condividere.

Fonte: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Aggiornato al: 2 ottobre 2026.

Titolo della matrice

Facoltativo, compare sopra il grafico.

Compiti

Un compito per riga: compito; importanza 1–5; urgenza 1–5. Funzionano anche le celle copiate da Excel.

Da quale valore un compito è importante o urgente?

Di norma 3 su 5. Più alto = più severo.

I miei strumentiI dati inseriti vengono salvati solo in questo browser.

Risultato

Panoramica: 9 compiti: 3 da fare subito, 2 da pianificare, 2 da delegare, 2 da eliminare
Cosa significa: Parti da qui: «Presentare la dichiarazione dei redditi» è importante e urgente insieme.
Il 56% dei tuoi compiti è importante (3 anche urgenti, 2 non urgenti).
2 compito/i non sono né importanti né urgenti: valuta se puoi eliminarli.
I quattro riquadri in sintesi: Riquadro Compiti Compiti principali Cosa fare
Fare subito 3 Presentare la dichiarazione dei redditi, Finire la presentazione di lunedì, Andare in palestra martedì Fallo tu oggi stesso.
Pianificare 2 Pianificare un corso di formazione, Prenotare la visita dal dentista Blocca uno spazio in agenda prima che diventi urgente.
Delegare 2 Rispondere alle chiamate commerciali, Approvare le ferie di una collega Passalo a qualcun altro o sbrigalo in fretta.
Eliminare 2 Sistemare le newsletter nella posta, Passare ore sui social Lascialo perdere o rimandalo.

Riquadro	Compiti	Compiti principali	Cosa fare
Fare subito	3	Presentare la dichiarazione dei redditi, Finire la presentazione di lunedì, Andare in palestra martedì	Fallo tu oggi stesso.
Pianificare	2	Pianificare un corso di formazione, Prenotare la visita dal dentista	Blocca uno spazio in agenda prima che diventi urgente.
Delegare	2	Rispondere alle chiamate commerciali, Approvare le ferie di una collega	Passalo a qualcun altro o sbrigalo in fretta.
Eliminare	2	Sistemare le newsletter nella posta, Passare ore sui social	Lascialo perdere o rimandalo.

Come si calcola

La matrice di Eisenhower ordina i compiti con due domande: è importante? è urgente? Ne escono quattro riquadri: fare subito, pianificare, delegare, eliminare. Il principio è attribuito a Dwight D. Eisenhower ed è un classico della gestione del tempo.

Come funziona la matrice

Importante e urgente: spegnere incendi, come scadenze ed emergenze. Fallo tu, subito.
Importante, non urgente: il riquadro che ti fa crescere nel lungo periodo (formazione, pianificazione, salute). Riserva tempo prima che diventi urgente.
Urgente, non importante: richieste e interruzioni degli altri. Delega o sbrigati in fretta.
Né l'uno né l'altro: perdite di tempo. Eliminale.

Come usare lo strumento

Scrivi ogni compito su una riga, separato da punto e virgola: compito; importanza; urgenza, da 1 (bassa) a 5 (molto alta). Un compito conta come importante o urgente a partire dalla soglia scelta, di norma 3. Dentro un riquadro i compiti con il punteggio totale più alto vengono per primi. Oltre otto compiti per riquadro il grafico riassume il resto con «… e altri n»; la tabella sotto mostra tutti i numeri.

Un consiglio pratico: se quasi tutto finisce nel primo riquadro, forse valuti con troppa larghezza oppure pianifichi troppo poco in anticipo. Tutto ciò che scrivi resta nel tuo browser.

Domande frequenti

Come si fa una matrice di Eisenhower?

Scrivi i compiti, dai un voto da 1 a 5 a importanza e urgenza: lo strumento li ordina nei quattro riquadri e disegna la matrice, che puoi salvare in PNG.

Cosa significano i quattro riquadri della matrice di Eisenhower?

Importante e urgente: fare subito. Importante, non urgente: pianificare. Urgente, non importante: delegare. Né importante né urgente: eliminare.

Qual è la differenza tra importante e urgente?

Importante è ciò che contribuisce ai tuoi obiettivi. Urgente è ciò che richiede una reazione rapida. Un compito può essere urgente senza servirti, per esempio una richiesta che potrebbe gestire un'altra persona.

Esiste una matrice di Eisenhower da stampare?

Sì. La matrice finita si salva in PNG o SVG e si stampa in A4. Lascia vuoto il campo dei compiti per ottenere un modello in bianco.

Posso incollare i compiti da Excel?

Sì. Le celle copiate (compito, importanza, urgenza) funzionano, perché tabulazione, punto e virgola e barra verticale sono riconosciuti come separatori.

I miei compiti vengono salvati o caricati?

No. La matrice viene calcolata nel tuo browser e ciò che scrivi resta sul tuo dispositivo.

Fonti e riferimenti normativi

Wikipedia – Time management (Eisenhower Method)

Aggiornato al: 2 ottobre 2026 · Principi editoriali