アイゼンハワーマトリクスを作成:緊急度と重要度でタスクを整理

このツールなら、登録なしでアイゼンハワーマトリクスを作成できます。タスクを1行に1つずつ書き、重要度と緊急度を1〜5で入力すると、「すぐやる」「計画する」「任せる」「やめる」の4つの枠に自動で振り分けられます。完成した図はPNGで保存して印刷や共有ができます。

出典:Wikipedia – Time management (Eisenhower Method)。更新日:

任意。図の上に表示されます。
1行に1つ:タスク;重要度1〜5;緊急度1〜5。Excelからコピーしたセルも使えます。
標準は5点中3点。高いほど厳しくなります。
マイツールボックス入力内容はこのブラウザーにのみ保存されます。

今週のタスクタスク(重要度/緊急度 1〜5)― 重要・緊急で振り分けすぐやる緊急• 確定申告を提出する (5/5)• 月曜の発表資料を仕上げる (5/4)• 火曜にジムへ行く (4/3)計画する緊急でない• 資格講座の計画を立てる (5/2)• 歯医者の予約を入れる (4/2)任せる緊急• 営業電話に対応する (2/4)• 同僚の休暇申請を承認する (2/4)やめる緊急でない• メルマガを整理する (1/2)• 何時間もSNSを眺める (1/1)重要重要でない

入力するたびに図が更新されます。各枠には最大8件まで、「重要度/緊急度」とともに表示されます。

結果

概要
タスク9件:すぐやる3件、計画する2件、任せる2件、やめる2件
読み取れること
  • ここから始めましょう:「確定申告を提出する」は重要かつ緊急です。
  • タスクの56%が重要です(うち3件は緊急、2件は緊急ではありません)。
  • 重要でも緊急でもないタスクが2件あります。思い切ってやめられないか見直しましょう。
4つの枠のまとめ
枠件数主なタスクどうする?
すぐやる3確定申告を提出する, 月曜の発表資料を仕上げる, 火曜にジムへ行く今日中に自分で片付ける。
計画する2資格講座の計画を立てる, 歯医者の予約を入れる緊急になる前に、予定に時間を確保する。
任せる2営業電話に対応する, 同僚の休暇申請を承認する他の人に任せるか、手短に済ませる。
やめる2メルマガを整理する, 何時間もSNSを眺めるやめるか、後回しにする。

計算方法

アイゼンハワーマトリクスは、「重要か?」「緊急か?」という2つの問いでタスクを4つに分ける手法です。分かれた枠は「すぐやる」「計画する」「任せる」「やめる」です。名前は第34代アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーに由来するとされ、時間管理の定番として広く使われています。

マトリクスの見方

使い方

タスクを1行に1つ、全角または半角のセミコロンで区切って書きます:タスク;重要度;緊急度。どちらも1(低い)から5(とても高い)の数字です。選んだ基準点以上なら重要または緊急とみなされ、標準は3点です。各枠の中では、合計点が高いタスクが上に並びます。1つの枠に9件以上あるときは図では「…ほかn件」とまとめ、下の表で件数を確認できます。

実践のコツ:ほとんどのタスクが最初の枠に入るときは、評価が甘いか、先の計画が足りないのかもしれません。入力した内容はすべてブラウザ内に残り、外部へ送信されません。

よくある質問

アイゼンハワーマトリクスはどう作りますか?

タスクを入力し、それぞれの重要度と緊急度を1〜5で付けるだけです。ツールが4つの枠に振り分けて図を描き、PNGで保存できます。

アイゼンハワーマトリクスの4つの枠は何を表しますか?

重要かつ緊急は「すぐやる」、重要だが緊急でないは「計画する」、緊急だが重要でないは「任せる」、どちらでもないは「やめる」です。

「重要」と「緊急」の違いは何ですか?

重要とは自分の目標に貢献することで、緊急とは早い対応を求められることです。他の人が処理できる依頼のように、緊急でも自分には得るものがないタスクもあります。

印刷できるアイゼンハワーマトリクスのテンプレートはありますか?

あります。完成した図はPNGまたはSVGで保存してA4で印刷できます。タスク欄を空にすれば白紙のテンプレートになります。

Excelからタスクを貼り付けられますか?

できます。タブ、セミコロン、縦線が区切りとして認識されるため、Excelからコピーしたセル(タスク、重要度、緊急度)がそのまま使えます。

入力したタスクは保存・送信されますか?

いいえ。マトリクスはブラウザ内で計算され、入力内容はお使いの端末から出ません。

出典・根拠

更新日: · 編集方針

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