アイゼンハワーマトリクスを作成:緊急度と重要度でタスクを整理
このツールなら、登録なしでアイゼンハワーマトリクスを作成できます。タスクを1行に1つずつ書き、重要度と緊急度を1〜5で入力すると、「すぐやる」「計画する」「任せる」「やめる」の4つの枠に自動で振り分けられます。完成した図はPNGで保存して印刷や共有ができます。
計算方法
アイゼンハワーマトリクスは、「重要か?」「緊急か?」という2つの問いでタスクを4つに分ける手法です。分かれた枠は「すぐやる」「計画する」「任せる」「やめる」です。名前は第34代アメリカ大統領ドワイト・D・アイゼンハワーに由来するとされ、時間管理の定番として広く使われています。
マトリクスの見方
- 重要かつ緊急:締め切りやトラブルなど、火消しの仕事です。自分で、すぐに片付けます。
- 重要だが緊急でない:学習、計画、健康管理など、長い目で自分を前に進める枠です。緊急になる前に予定へ入れておきます。
- 緊急だが重要でない:他人からの依頼や割り込みです。任せるか、手短に済ませます。
- どちらでもない:時間を食うだけの作業です。思い切ってやめます。
使い方
タスクを1行に1つ、全角または半角のセミコロンで区切って書きます:タスク;重要度;緊急度。どちらも1(低い)から5(とても高い)の数字です。選んだ基準点以上なら重要または緊急とみなされ、標準は3点です。各枠の中では、合計点が高いタスクが上に並びます。1つの枠に9件以上あるときは図では「…ほかn件」とまとめ、下の表で件数を確認できます。
実践のコツ:ほとんどのタスクが最初の枠に入るときは、評価が甘いか、先の計画が足りないのかもしれません。入力した内容はすべてブラウザ内に残り、外部へ送信されません。
よくある質問
アイゼンハワーマトリクスはどう作りますか?
タスクを入力し、それぞれの重要度と緊急度を1〜5で付けるだけです。ツールが4つの枠に振り分けて図を描き、PNGで保存できます。
アイゼンハワーマトリクスの4つの枠は何を表しますか?
重要かつ緊急は「すぐやる」、重要だが緊急でないは「計画する」、緊急だが重要でないは「任せる」、どちらでもないは「やめる」です。
「重要」と「緊急」の違いは何ですか?
重要とは自分の目標に貢献することで、緊急とは早い対応を求められることです。他の人が処理できる依頼のように、緊急でも自分には得るものがないタスクもあります。
印刷できるアイゼンハワーマトリクスのテンプレートはありますか?
あります。完成した図はPNGまたはSVGで保存してA4で印刷できます。タスク欄を空にすれば白紙のテンプレートになります。
Excelからタスクを貼り付けられますか?
できます。タブ、セミコロン、縦線が区切りとして認識されるため、Excelからコピーしたセル(タスク、重要度、緊急度)がそのまま使えます。
入力したタスクは保存・送信されますか?
いいえ。マトリクスはブラウザ内で計算され、入力内容はお使いの端末から出ません。
出典・根拠
更新日: · 編集方針
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