TR

Eisenhower matrisi: görevleri acil ve önemli diye sırala

Bu araçla kayıt olmadan Eisenhower matrisi oluşturabilirsiniz: görevlerinizi alt alta yazın, her birine önem ve aciliyet için 1 ile 5 arası puan verin; matris onları dört kutuya ayırır – hemen yapın, planlayın, devredin ya da silin. Hazır matrisi PNG olarak kaydedip yazdırabilirsiniz.

Kaynak: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Güncelleme: .

İsteğe bağlı, grafiğin üstünde görünür.
Her satıra bir görev: görev; önem 1–5; aciliyet 1–5. Excel’den kopyalanan hücreler de çalışır.
Varsayılan 5 üzerinden 3. Yüksek = daha katı.
AraçlarımGirdileriniz yalnızca bu tarayıcıda saklanır.

HaftamGörev (önem/aciliyet, 1–5) – önemli ve acil olana göre sıralıHemen yapacil• Vergi beyannamesini ver (5/5)• Pazartesi sunumunu bitir (5/4)• Salı günü spora git (4/3)Planlaacil değil• Bir eğitim planla (5/2)• Diş hekiminden randevu al (4/2)Devretacil• Satış aramalarını yanıtla (2/4)• Bir iş arkadaşının izin talebini onayla(2/4)Silacil değil• E-posta bültenlerini ayıkla (1/2)• Saatlerce sosyal medyada gez (1/1)ÖNEMLIÖNEMSIZ

Matris her girişte güncellenir. Her kutu, “önem/aciliyet” ile birlikte en fazla sekiz görev gösterir.

Sonuç

Özet
9 görev: 3 hemen yapılacak, 2 planlanacak, 2 devredilecek, 2 silinecek
Ne anlama geliyor
  • Buradan başlayın: “Vergi beyannamesini ver” hem önemli hem acil.
  • Görevlerinizin %56 kadarı önemli (bunların 3 tanesi aynı zamanda acil, 2 tanesi acil değil).
  • 2 görev ne önemli ne acil – tamamen silip silemeyeceğinize bakın.
Dört kutu bir bakışta
KutuAdetBaşlıca görevlerNe yapmalı?
Hemen yap3Vergi beyannamesini ver, Pazartesi sunumunu bitir, Salı günü spora gitBugün kendiniz yapın.
Planla2Bir eğitim planla, Diş hekiminden randevu alAcil olmadan önce takvimde zaman ayırın.
Devret2Satış aramalarını yanıtla, Bir iş arkadaşının izin talebini onaylaBaşkasına devret ya da kısa tutun.
Sil2E-posta bültenlerini ayıkla, Saatlerce sosyal medyada gezBırakın ya da ertele.

Nasıl hesaplanır?

Eisenhower matrisi görevleri iki soruyla ayırır: önemli mi? acil mi? Cevaplardan dört kutu çıkar – hemen yapın, planlayın, devret, silin. İlke Dwight D. Eisenhower’a atfedilir ve zaman yönetiminin klasiklerindendir.

Matris nasıl çalışır?

Aracı kullanma

Her görevi ayrı bir satıra, noktalı virgülle ayırarak yazın: görev; önem; aciliyet, ikisi de 1 (düşük) ile 5 (çok yüksek) arasında. Bir görev, seçtiğiniz eşikten itibaren önemli veya acil sayılır; varsayılan eşik 3’tür. Bir kutuda toplam puanı en yüksek görevler en üstte durur. Kutu başına sekizden fazla görev varsa grafik kalanı “… ve n tane daha” diye özetler; alttaki tabloda tüm sayıları görürsünüz.

Pratik bir ipucu: Hemen her şey ilk kutuya düşüyorsa belki fazla cömert puan veriyorsunuz ya da yeterince önceden planlamıyorsunuz. Tüm girdiler tarayıcınızda kalır.

Sıkça sorulan sorular

Eisenhower matrisi nasıl oluşturulur?

Görevlerinizi yazın, her birine önem ve aciliyet için 1–5 arası puan verin; araç onları dört kutuya ayırıp matrisi çizer, siz de PNG olarak kaydedebilirsiniz.

Eisenhower matrisinin dört kutusu ne anlama gelir?

Önemli ve acil: hemen yapın. Önemli, acil değil: planlayın. Acil, önemli değil: devret. İkisi de değil: silin.

Önemli ile acil arasındaki fark nedir?

Önemli olan hedeflerine katkı sağlayandır. Acil olan hızlı tepki isteyendir. Bir görev, size bir şey kazandırmadan acil olabilir; örneğin başkasının halledebileceği bir istek.

Yazdırılabilir Eisenhower matrisi şablonu var mı?

Evet. Hazır matrisi PNG veya SVG olarak kaydedip A4’e yazdırabilirsiniz. Görev alanını boş bırakırsanız boş bir şablon elde edersiniz.

Görevlerimi Excel’den yapıştırabilir miyim?

Evet. Kopyalanan hücreler (görev, önem, aciliyet) çalışır; çünkü sekme, noktalı virgül ve dikey çizgi ayırıcı olarak tanınır.

Görevlerim kaydediliyor veya yükleniyor mu?

Hayır. Matris tarayıcınızda hesaplanır ve girdileriniz cihazınızda kalır.

Kaynaklar ve yasal dayanak

Güncelleme: · Editoryal ilkeler

Benzer araçlar