Matriks Eisenhower: urutkan tugas menurut mendesak dan penting

Dengan alat ini Anda bisa membuat matriks Eisenhower online tanpa daftar akun: tulis tugas satu per baris, beri nilai 1 sampai 5 untuk tingkat penting dan mendesak, lalu matriks mengurutkannya ke empat kotak – kerjakan sekarang, jadwalkan, delegasikan, atau hapus. Hasilnya bisa disimpan sebagai PNG untuk dicetak.

Sumber: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Diperbarui: .

Opsional, tampil di atas gambar.
Satu tugas per baris: tugas; penting 1–5; mendesak 1–5. Sel yang disalin dari Excel juga bisa.
Standarnya 3 dari 5. Makin tinggi makin ketat.
Kotak Alat SayaInput Anda hanya disimpan di browser ini.

Minggu iniTugas (penting/mendesak, 1 sampai 5) – diurutkan menurut penting dan mendesakKerjakan sekarangmendesak• Lapor SPT Tahunan (5/5)• Selesaikan presentasi untuk hari Senin(5/4)• Olahraga di pusat kebugaran hari Selasa(4/3)Jadwalkantidak mendesak• Rencanakan kursus pelatihan (5/2)• Buat janji dengan dokter gigi (4/2)Delegasikanmendesak• Jawab telepon penawaran sales (2/4)• Setujui permohonan cuti rekan kerja (2/4)Hapustidak mendesak• Rapikan buletin di email (1/2)• Berjam-jam menggulir media sosial (1/1)PENTINGTIDAK PENTING

Matriks diperbarui setiap kali Anda mengetik. Tiap kotak menampilkan hingga delapan tugas, lengkap dengan “penting/mendesak”.

Hasil

Ringkasan
9 tugas: 3 dikerjakan sekarang, 2 dijadwalkan, 2 didelegasikan, 2 dihapus
Artinya
  • Mulai dari sini: “Lapor SPT Tahunan” penting sekaligus mendesak.
  • 56% tugas Anda penting (3 di antaranya juga mendesak, 2 tidak mendesak).
  • 2 tugas tidak penting dan tidak mendesak – periksa apakah bisa dihapus sama sekali.
Empat kotak sekilas
KotakJumlahTugas utamaApa yang dilakukan?
Kerjakan sekarang3Lapor SPT Tahunan, Selesaikan presentasi untuk hari Senin, Olahraga di pusat kebugaran hari SelasaKerjakan sendiri hari ini.
Jadwalkan2Rencanakan kursus pelatihan, Buat janji dengan dokter gigiBlokir waktu di kalender sebelum menjadi mendesak.
Delegasikan2Jawab telepon penawaran sales, Setujui permohonan cuti rekan kerjaSerahkan ke orang lain atau selesaikan singkat saja.
Hapus2Rapikan buletin di email, Berjam-jam menggulir media sosialTinggalkan atau tunda.

Cara menghitung

Matriks Eisenhower mengurutkan tugas dengan dua pertanyaan: apakah penting? apakah mendesak? Jawabannya membentuk empat kotak – kerjakan sekarang, jadwalkan, delegasikan, hapus. Prinsip ini dikaitkan dengan Dwight D. Eisenhower dan menjadi klasik manajemen waktu.

Cara kerja matriks

Cara memakai alat ini

Tulis tiap tugas di barisnya sendiri, dipisah titik koma: tugas; penting; mendesak, keduanya dari 1 (rendah) sampai 5 (sangat tinggi). Tugas dianggap penting atau mendesak mulai batas yang Anda pilih, standarnya 3. Di dalam satu kotak, tugas dengan nilai total tertinggi berada paling atas. Bila satu kotak berisi lebih dari delapan tugas, gambar meringkas sisanya sebagai “… dan n lagi”; tabel di bawahnya memperlihatkan semua jumlah.

Tips praktis: jika hampir semua tugas masuk kotak pertama, mungkin Anda menilai terlalu longgar atau kurang merencanakan jauh hari. Semua isian tetap berada di browser Anda.

Pertanyaan umum

Bagaimana cara membuat matriks Eisenhower?

Tulis tugas, beri nilai penting dan mendesak dari 1 sampai 5; alat ini mengurutkannya ke empat kotak dan menggambar matriks yang bisa Anda simpan sebagai PNG.

Apa arti empat kotak matriks Eisenhower?

Penting dan mendesak: kerjakan sekarang. Penting, tidak mendesak: jadwalkan. Mendesak, tidak penting: delegasikan. Tidak keduanya: hapus.

Apa beda penting dan mendesak?

Penting berarti menunjang tujuan Anda. Mendesak berarti menuntut reaksi cepat. Sebuah tugas bisa mendesak tanpa memberi manfaat bagi Anda, misalnya permintaan yang bisa ditangani orang lain.

Apakah ada templat matriks Eisenhower untuk dicetak?

Ada. Matriks yang sudah jadi bisa disimpan sebagai PNG atau SVG dan dicetak di kertas A4. Kosongkan kolom tugas untuk mendapat templat kosong.

Bisakah saya menempelkan tugas dari Excel?

Bisa. Sel yang disalin (tugas, penting, mendesak) berfungsi karena tab, titik koma, dan garis tegak dikenali sebagai pemisah.

Apakah tugas saya disimpan atau diunggah?

Tidak. Matriks dihitung di browser Anda dan isian tetap berada di perangkat Anda.

Sumber dan dasar hukum

Diperbarui: · Kebijakan editorial

Alat terkait