Matriks Eisenhower: urutkan tugas menurut mendesak dan penting
Dengan alat ini Anda bisa membuat matriks Eisenhower online tanpa daftar akun: tulis tugas satu per baris, beri nilai 1 sampai 5 untuk tingkat penting dan mendesak, lalu matriks mengurutkannya ke empat kotak – kerjakan sekarang, jadwalkan, delegasikan, atau hapus. Hasilnya bisa disimpan sebagai PNG untuk dicetak.
Sumber: Wikipedia – Time management (Eisenhower Method). Diperbarui: .
Cara menghitung
Matriks Eisenhower mengurutkan tugas dengan dua pertanyaan: apakah penting? apakah mendesak? Jawabannya membentuk empat kotak – kerjakan sekarang, jadwalkan, delegasikan, hapus. Prinsip ini dikaitkan dengan Dwight D. Eisenhower dan menjadi klasik manajemen waktu.
Cara kerja matriks
- Penting dan mendesak: memadamkan api – tenggat dan keadaan darurat. Kerjakan sendiri, sekarang.
- Penting, tidak mendesak: kotak yang memajukan Anda dalam jangka panjang (belajar, perencanaan, kesehatan). Sediakan waktu sebelum menjadi mendesak.
- Mendesak, tidak penting: permintaan dan gangguan dari orang lain. Delegasikan atau selesaikan singkat.
- Tidak keduanya: penyita waktu. Hapus.
Cara memakai alat ini
Tulis tiap tugas di barisnya sendiri, dipisah titik koma: tugas; penting; mendesak, keduanya dari 1 (rendah) sampai 5 (sangat tinggi). Tugas dianggap penting atau mendesak mulai batas yang Anda pilih, standarnya 3. Di dalam satu kotak, tugas dengan nilai total tertinggi berada paling atas. Bila satu kotak berisi lebih dari delapan tugas, gambar meringkas sisanya sebagai “… dan n lagi”; tabel di bawahnya memperlihatkan semua jumlah.
Tips praktis: jika hampir semua tugas masuk kotak pertama, mungkin Anda menilai terlalu longgar atau kurang merencanakan jauh hari. Semua isian tetap berada di browser Anda.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara membuat matriks Eisenhower?
Tulis tugas, beri nilai penting dan mendesak dari 1 sampai 5; alat ini mengurutkannya ke empat kotak dan menggambar matriks yang bisa Anda simpan sebagai PNG.
Apa arti empat kotak matriks Eisenhower?
Penting dan mendesak: kerjakan sekarang. Penting, tidak mendesak: jadwalkan. Mendesak, tidak penting: delegasikan. Tidak keduanya: hapus.
Apa beda penting dan mendesak?
Penting berarti menunjang tujuan Anda. Mendesak berarti menuntut reaksi cepat. Sebuah tugas bisa mendesak tanpa memberi manfaat bagi Anda, misalnya permintaan yang bisa ditangani orang lain.
Apakah ada templat matriks Eisenhower untuk dicetak?
Ada. Matriks yang sudah jadi bisa disimpan sebagai PNG atau SVG dan dicetak di kertas A4. Kosongkan kolom tugas untuk mendapat templat kosong.
Bisakah saya menempelkan tugas dari Excel?
Bisa. Sel yang disalin (tugas, penting, mendesak) berfungsi karena tab, titik koma, dan garis tegak dikenali sebagai pemisah.
Apakah tugas saya disimpan atau diunggah?
Tidak. Matriks dihitung di browser Anda dan isian tetap berada di perangkat Anda.
Sumber dan dasar hukum
Diperbarui: · Kebijakan editorial
Alat terkait
- Daftar tugas online (to-do list dan checklist)Daftar tugas online tanpa akun: tambah dengan Enter, centang, seret untuk mengurutkan, tenggat, beberapa daftar, cetak, cadangan. Tersimpan di perangkat Anda.
- Kanban boardKanban board gratis di browser: kolom dan kartu bisa diseret dengan mouse atau dipindah dengan keyboard, batas WIP, ekspor JSON atau CSV. Tanpa akun.
- Timer PomodoroTimer Pomodoro online di browser: 25/5/15 menit bisa diatur, dengan daftar tugas, hitungan harian, alarm, dan notifikasi. Tanpa daftar, tetap jalan di latar.
- Planner mingguan untuk dicetakTemplate planner mingguan, habit tracker, dan to-do list dalam PDF siap cetak: tanggal dihitung untuk tiap minggu, A4 atau Letter, isi sendiri. Gratis.
- Analisis SWOT online: templat dengan grafikBuat analisis SWOT online: isi kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman, dapatkan pertanyaan strategi, lalu ekspor matriks sebagai PNG. Gratis dan privat.
- Matriks keputusan berbobot onlineBuat matriks keputusan online: beri bobot pada kriteria, nilai tiap opsi, lihat pemenang dan seberapa kokoh hasilnya, lalu simpan grafik sebagai PNG. Gratis.
- Kalkulator margin keuntunganCara menghitung margin keuntungan dari HPP dan harga jual: margin %, markup %, laba kotor dan faktor harga – atau harga jual dari target margin.
- Daftar pro dan kontra: timbang keputusan dan lihat hasilnyaBuat daftar pro dan kontra online: tulis argumen dengan bobot 1 sampai 5, lihat sisi mana yang menang, lalu simpan grafiknya sebagai PNG. Gratis tanpa daftar.
- Menghitung turnover karyawanMenghitung turnover karyawan dari jumlah keluar dan jumlah pegawai: tingkat bulanan, kuartal, atau tahunan, proyeksi 12 bulan, dan tingkat retensi. Gratis.