Zeiterfassung online: Arbeitszeit eintragen und auswerten
Die Zeiterfassung online rechnet Ihre Arbeitszeiten zusammen: Tag, Beginn, Ende und Pause pro Zeile eintragen, schon zeigt der Rechner die Summe, den Saldo gegenüber der Sollzeit (Überstunden) und die Stunden je Woche. Das Ergebnis lässt sich als Bild oder als CSV-Datei für Excel speichern. Nachtschichten über Mitternacht sind kein Problem.
Quelle: Wikipedia – Arbeitszeiterfassung. Stand: .
So wird gerechnet
Die Arbeitszeit eines Tages ist Ende minus Beginn minus Pause. Der Rechner addiert alle Einträge, vergleicht sie mit der Sollzeit und zeigt Überstunden oder Minusstunden.
So rechnet der Rechner
- Arbeitszeit je Eintrag: Ende − Beginn − Pause. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht die Schicht über Mitternacht (+ 24 Stunden).
- Soll: Sollstunden × Zahl der Arbeitstage. Ein Arbeitstag ist jedes Datum mit mindestens einem Eintrag, auch bei geteilter Schicht.
- Saldo: Ist minus Soll; positiv sind es Überstunden.
- Wochen: Summen je Kalenderwoche (ISO 8601, Woche beginnt am Montag).
Eingabe und Export
- Zeiten als 08:00, 8.30 oder nur 8; die Pause in Minuten. Zeilen aus einer Tabelle lassen sich einfügen, getrennt mit Tabulator.
- Die CSV-Datei hat Semikolon als Trenner und Dezimalkomma und öffnet sich in Excel direkt; ISO-Datum und hh:mm sind enthalten.
Die Zeiterfassung ersetzt kein zertifiziertes System und keine betrieblich vorgeschriebene Dokumentation. Die Eingaben bleiben in Ihrem Browser.
Mehrere Pausen, Überstunden-Grenzen und PDF
- Mehrere Pausen: Hängen Sie weitere Werte an die Zeile an – Minuten oder von–bis, zum Beispiel „01.10.2026; 8:00; 17:00; 15; 12:00-12:45“ (60 Minuten Pause, 8:00 Stunden Arbeitszeit). Uhrzeiten gehen auch mit am/pm („9am; 5:30pm“).
- Überstunden ab eigener Grenze: Zuerst zählt je Tag alles über der Tagesgrenze, danach je Kalenderwoche alles, was von den übrigen Stunden über der Wochengrenze liegt. Beispiel mit Tagesgrenze 8: Tage mit 10, 8 und 9 Stunden ergeben 3:00 Überstunden und 24:00 reguläre Stunden. Bei Stundenlohn 20 und 50 % Zuschlag sind das 480 + 90 = 570.
- PDF mit Name und Zeitraum: Der Knopf „Stundenzettel als PDF“ erzeugt ein Blatt mit allen Einträgen, Wochensummen und Auswertung. Der Name steht nur im PDF.
Die Grenzen sind Ihre Einstellung, keine Rechtsauskunft: Ob und ab wann Überstunden vergütet werden, regeln Vertrag, Tarif oder Gesetz. Für einen einzelnen Tag reicht der Stundenrechner, für eine feste Woche mit Pausenprüfung der Arbeitszeitrechner, für ein leeres Monatsblatt zum Ausdrucken der Stundenzettel, für Überstunden mit Zuschlägen und Monatswerten der Überstundenrechner.
Häufige Fragen
Wie funktioniert die Zeiterfassung online?
Sie tragen pro Zeile Datum, Beginn, Ende und Pause ein. Der Rechner addiert die Arbeitszeit, vergleicht sie mit der Sollzeit und zeigt Überstunden, Wochenstunden und ein Diagramm.
Wie trage ich eine Nachtschicht ein?
Genau wie jede andere Schicht, zum Beispiel „07.10.2026; 22:00; 06:00; 30“. Liegt das Ende vor dem Beginn, geht die Schicht über Mitternacht und wird dem Anfangstag zugerechnet.
Wie werden Überstunden berechnet?
Ist-Arbeitszeit minus Sollarbeitszeit, wobei sich das Soll aus Sollstunden mal Zahl der Arbeitstage ergibt. Ein positives Ergebnis sind Überstunden, ein negatives Minusstunden.
Kann ich die Daten in Excel öffnen?
Ja: Der Knopf speichert eine CSV-Datei mit Semikolon als Trenner und Dezimalkomma. Ein Doppelklick öffnet sie in Excel; ISO-Datum, Dezimalstunden und hh:mm sind enthalten.
Was passiert bei zwei Einträgen am selben Tag?
Beide Zeiten werden addiert, das Datum zählt aber nur einmal als Arbeitstag, zum Beispiel bei geteilter Schicht.
Sind meine Eingaben sicher?
Ja. Alles wird in Ihrem Browser berechnet; nichts wird hochgeladen.
Kann ich Überstunden ab 8 Stunden am Tag oder 40 Stunden pro Woche berechnen?
Ja. Tragen Sie die Tagesgrenze, die Wochengrenze oder beide ein. Der Rechner trennt reguläre Stunden und Überstunden und rechnet auf Wunsch einen Zuschlag in die Vergütung ein. Welche Grenze für Sie gilt, steht in Vertrag oder Tarif.
Quellen und Rechtsgrundlagen
Stand: · So prüfen wir
Passende Werkzeuge
- Stundenzettel erstellenStundenzettel für jeden Monat: vorbelegt mit Arbeitszeit und Pause oder leer zum Ausdrucken, mit Tagesstunden und Monatssumme. Kostenlos, ohne Anmeldung.
- ArbeitszeitrechnerArbeitszeitrechner online: Arbeitszeit mit Pause berechnen, Dezimalstunden, Überstunden und Hinweise zu Pausen- und Ruhezeit nach ArbZG – für Tag und Woche.
- StundenrechnerStundenrechner: Stunden und Minuten addieren und abziehen, Dezimalstunden in Stunden:Minuten umrechnen (7,75 h = 7:45), Uhrzeit plus Dauer – mit Tabelle.
- Überstunden-RechnerÜberstunden berechnen: Soll- und Ist-Stunden für Woche oder Monat eingeben, Überstunden sehen und die Auszahlung mit Stundenlohn und Zuschlag ermitteln.
- Nachtzuschlag Rechner: Zuschläge und steuerfreier AnteilNachtzuschlag berechnen: Stundenlohn und Zuschlagsstunden eintragen, Zuschlag und Brutto sehen, samt steuerfreiem Anteil nach § 3b EStG. Mit Diagramm.
- Arbeitstage-Rechner 2026 / 2027Arbeitstage 2026: 252 bis 254 je nach Bundesland. Rechner mit allen Feiertagen, Arbeitstagen pro Monat, 5- oder 6-Tage-Woche – auch für 2027.
- Lebenslauf erstellen: tabellarisch mit Foto optional, vier LayoutsLebenslauf erstellen im tabellarischen Format: vier Layouts, Foto optional, Export als PDF oder Word. Kostenlos, ohne Konto – Daten bleiben bei Ihnen.
- TV-L-Rechner 2026TV-L-Rechner 2026: Tabellenentgelt der Länder nach Entgeltgruppe und Stufe, Teilzeit, Jahresbrutto und Netto-Näherung – Tabelle gültig ab 1. April 2026.
- Abfertigung alt berechnen (Österreich)Abfertigung alt berechnen: Beginn, Ende, Monatsbrutto und Sonderzahlungen eingeben – Sie sehen Monatsentgelte, Bruttobetrag und Lohnsteuer von höchstens 6 %.