勤怠管理:労働時間を入力して集計し、エクセルに出力
この勤怠管理ツールは、労働時間を集計します。1行に日付、出勤、退勤、休憩を入力すると、合計、所定労働時間との差(残業時間)、週ごとの時間が分かります。結果は画像やエクセル用のCSVファイルで保存できます。日付をまたぐ夜勤にも対応しています。
出典:Wikipedia – Timesheet。更新日:
計算方法
1日の労働時間は、退勤−出勤−休憩です。このツールはすべての入力を合計し、所定労働時間と比べて、残業時間や不足時間を示します。
計算の方法
- 1回の勤務:退勤−出勤−休憩。退勤が出勤より早い場合は、日付をまたぐ勤務として24時間を足します。
- 所定:所定労働時間×労働日の数。1回以上の入力がある日付は、勤務を分けていても1労働日です。
- 差:実績−所定。プラスなら残業時間です。
- 週:暦の週(ISO 8601、月曜始まり)ごとの合計です。
入力と出力
- 時刻は08:00、8.30、または8のように入力し、休憩は分で入力します。表計算ソフトの行を、タブ区切りのまま貼り付けられます。
- CSVファイルはコンマ区切りで、エクセルでそのまま開けます。ISO形式の日付とh:mm形式も入っています。
このツールは、認証された勤怠システムや、事業主が保存する義務のある記録の代わりにはなりません。入力内容はブラウザーの中にとどまります。
複数の休憩と残業の基準
- 複数の休憩:行の後ろに値を追加します。分数または開始–終了の形で、たとえば「2026/10/1; 8:00; 17:00; 15; 12:00-12:45」(休憩60分、労働時間8:00)。
- 自分で決めた基準からの残業:まず日ごとに1日の基準を超えた分を数え、次に暦週ごとに残りの時間のうち週の基準を超えた分を数えます。1日の基準が8の例:10時間、8時間、9時間の3日で残業3:00、通常の時間24:00。時給20、割増率50%なら 480 + 90 = 570 です。
基準はご自身の設定であり、法的な助言ではありません。残業代の扱いは契約や法令で決まります。
よくある質問
オンラインの勤怠管理はどう使いますか?
1行に日付、出勤、退勤、休憩を入力します。ツールが労働時間を合計し、所定と比べて、残業時間、週ごとの時間、グラフを表示します。
夜勤はどう入力しますか?
通常の勤務と同じです。たとえば「2026/10/07; 22:00; 06:00; 30」。退勤が出勤より早ければ日付をまたぐ勤務として扱い、開始した日の分として数えます。
残業時間はどう計算しますか?
実績の労働時間−所定の労働時間です。所定は、1日の所定労働時間×労働日の数で求めます。プラスなら残業、マイナスなら不足です。
データをエクセルで開けますか?
はい。ボタンでCSVファイルを保存します。ダブルクリックでエクセルが開き、ISO形式の日付、小数の時間、h:mm形式が入っています。
同じ日に2件入力するとどうなりますか?
2つの時間は合計しますが、日付は1労働日として1回だけ数えます。たとえば勤務を分けた日です。
入力した内容は安全ですか?
はい。すべてブラウザーの中で計算され、アップロードはされません。
1日8時間や週40時間を超えた残業を計算できますか?
はい。1日の基準、週の基準、または両方を入力してください。通常の時間と残業を分けて表示し、割増率を賃金に反映できます。どの基準が当てはまるかは契約や法令によります。
出典・根拠
更新日: · 編集方針
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