Suivi du temps de travail en ligne : saisissez et analysez vos heures
Ce suivi du temps de travail additionne vos heures : saisissez la date, le début, la fin et la pause sur chaque ligne, et le simulateur affiche le total, l’écart par rapport au temps prévu (heures supplémentaires) et les heures par semaine. Enregistrez le résultat en image ou en fichier CSV pour Excel. Les postes de nuit à cheval sur minuit fonctionnent aussi.
Source : Wikipedia – Timesheet. Mise à jour : .
Comment le calcul est fait
Le temps de travail d’un jour est la fin moins le début moins la pause. Le simulateur additionne toutes les saisies, les compare au temps prévu et indique les heures supplémentaires ou le déficit.
Comment le calcul fonctionne
- Temps par saisie : fin − début − pause. Si la fin précède le début, le poste passe minuit (+ 24 heures).
- Prévu : temps prévu × nombre de jours de travail. Un jour de travail est toute date avec au moins une saisie, y compris pour un poste fractionné.
- Solde : réalisé moins prévu ; positif, ce sont des heures supplémentaires.
- Semaines : totaux par semaine civile (ISO 8601, la semaine commence le lundi).
Saisie et export
- Heures au format 08:00, 8h30 ou simplement 8 ; la pause en minutes. Vous pouvez coller des lignes d’un tableur, séparées par des tabulations.
- Le fichier CSV utilise le point-virgule et la virgule décimale et s’ouvre directement dans Excel ; la date ISO et le format hh:mm sont inclus.
Cet outil ne remplace ni un système certifié ni l’enregistrement que votre employeur doit tenir. Vos données restent dans votre navigateur.
Plusieurs pauses, seuils d’heures sup et PDF
- Plusieurs pauses : ajoutez d’autres valeurs à la ligne, en minutes ou de–à, par exemple « 01/10/2026; 8:00; 17:00; 15; 12:00-12:45 » (60 minutes de pause, 8:00 de travail).
- Heures sup à partir de votre seuil : on compte d’abord, par jour, tout ce qui dépasse le seuil journalier, puis, par semaine civile, ce qui reste au-dessus du seuil hebdomadaire. Exemple avec un seuil de 8 heures par jour : des journées de 10, 8 et 9 heures donnent 3:00 d’heures sup et 24:00 d’heures normales. Avec un taux horaire de 20 et une majoration de 50 %, cela fait 480 + 90 = 570.
- PDF avec nom et période : le bouton « Feuille de temps en PDF » crée une page avec toutes les lignes, les totaux par semaine et le bilan. Le nom ne figure que dans le PDF.
Les seuils sont votre réglage, pas un avis juridique : le paiement des heures supplémentaires dépend de votre contrat, de la convention collective et de la loi.
Questions fréquentes
Comment fonctionne le suivi du temps de travail en ligne ?
Vous saisissez sur chaque ligne la date, le début, la fin et la pause. Le simulateur additionne le temps de travail, le compare au temps prévu et indique heures supplémentaires, heures par semaine et un graphique.
Comment saisir un poste de nuit ?
Comme n’importe quel poste, par exemple « 07/10/2026 ; 22:00 ; 06:00 ; 30 ». Si la fin précède le début, le poste passe minuit et compte pour le jour de début.
Comment les heures supplémentaires sont-elles calculées ?
Temps réalisé moins temps prévu, le prévu étant le temps prévu par jour multiplié par le nombre de jours de travail. Un résultat positif correspond à des heures supplémentaires, un négatif à un déficit.
Puis-je ouvrir les données dans Excel ?
Oui : le bouton enregistre un fichier CSV avec point-virgule et virgule décimale. Un double-clic l’ouvre dans Excel ; date ISO, heures décimales et hh:mm sont inclus.
Que se passe-t-il avec deux saisies le même jour ?
Les deux durées sont additionnées, mais la date ne compte qu’une fois comme jour de travail, par exemple pour un poste fractionné.
Mes données restent-elles privées ?
Oui. Tout est calculé dans votre navigateur ; rien n’est envoyé.
Puis-je calculer les heures sup au-delà de 35 heures par semaine ?
Oui. Saisissez un seuil hebdomadaire (par exemple 35), un seuil journalier ou les deux. L’outil sépare heures normales et heures supplémentaires et peut ajouter une majoration à la rémunération. Le seuil applicable dépend de votre contrat et de la convention collective.
Sources et références juridiques
Dernière mise à jour : · Principes éditoriaux
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