Ewidencja czasu pracy online: wpisz godziny i policz nadgodziny
Ta ewidencja czasu pracy sumuje Twoje godziny: wpisz w każdym wierszu datę, początek, koniec i przerwę, a kalkulator pokaże sumę, różnicę względem wymiaru czasu pracy (nadgodziny) i godziny w tygodniu. Wynik zapiszesz jako obraz albo plik CSV dla Excela. Zmiany nocne przechodzące przez północ też działają.
Źródło: Wikipedia – Timesheet. Stan na: .
Jak to obliczamy
Czas pracy w ciągu dnia to koniec minus początek minus przerwa. Kalkulator sumuje wszystkie wpisy, porównuje je z wymiarem i pokazuje nadgodziny lub niedobór.
Jak liczy kalkulator
- Czas na wpis: koniec − początek − przerwa. Jeśli koniec jest przed początkiem, zmiana przechodzi przez północ (+ 24 godziny).
- Wymiar: wymiar dzienny × liczba dni pracy. Dniem pracy jest każda data z co najmniej jednym wpisem, także przy zmianie dzielonej.
- Saldo: przepracowane minus wymiar; wartość dodatnia to nadgodziny.
- Tygodnie: sumy na tydzień kalendarzowy (ISO 8601, tydzień zaczyna się w poniedziałek).
Wpisywanie i eksport
- Godziny jako 08:00, 8.30 lub samo 8; przerwa w minutach. Możesz wkleić wiersze z arkusza, rozdzielone tabulatorami.
- Plik CSV używa średnika i przecinka dziesiętnego i otwiera się od razu w Excelu; zawiera datę ISO i gg:mm.
To narzędzie nie zastępuje certyfikowanego systemu ani ewidencji, którą musi prowadzić pracodawca. Twoje dane zostają w przeglądarce.
Kilka przerw, limity nadgodzin i PDF
- Kilka przerw: dopisz do wiersza kolejne wartości, w minutach albo od–do, na przykład „01.10.2026; 8:00; 17:00; 15; 12:00-12:45” (60 minut przerwy, 8:00 godzin pracy).
- Nadgodziny od własnego limitu: najpierw dla każdego dnia liczy się wszystko ponad limit dzienny, potem dla tygodnia kalendarzowego to, co z pozostałych godzin przekracza limit tygodniowy. Przykład z limitem dziennym 8: dni po 10, 8 i 9 godzin dają 3:00 nadgodzin i 24:00 godzin zwykłych. Przy stawce 20 i dodatku 50 % to 480 + 90 = 570.
- PDF z nazwiskiem i okresem: przycisk „Karta czasu pracy w PDF” tworzy stronę ze wszystkimi wpisami, sumami tygodni i podsumowaniem. Nazwisko jest tylko w PDF.
Limity to Twoje ustawienie, a nie porada prawna: o tym, czy i od kiedy nadgodziny są płatne, decydują umowa i przepisy.
Najczęściej zadawane pytania
Jak działa ewidencja czasu pracy online?
Wpisujesz w każdym wierszu datę, początek, koniec i przerwę. Kalkulator sumuje czas pracy, porównuje go z wymiarem i pokazuje nadgodziny, godziny w tygodniu oraz wykres.
Jak wpisać zmianę nocną?
Tak jak każdą inną zmianę, na przykład „07.10.2026; 22:00; 06:00; 30”. Jeśli koniec jest przed początkiem, zmiana przechodzi przez północ i liczy się do dnia rozpoczęcia.
Jak liczy się nadgodziny?
Czas przepracowany minus wymiar, przy czym wymiar to godziny na dzień razy liczba dni pracy. Wynik dodatni to nadgodziny, ujemny to niedobór.
Czy mogę otworzyć dane w Excelu?
Tak: przycisk zapisuje plik CSV ze średnikiem i przecinkiem dziesiętnym. Podwójne kliknięcie otwiera go w Excelu; data ISO, godziny dziesiętne i gg:mm są zawarte.
Co się dzieje przy dwóch wpisach z tego samego dnia?
Oba czasy są sumowane, ale data liczy się tylko raz jako dzień pracy, na przykład przy zmianie dzielonej.
Czy moje dane są bezpieczne?
Tak. Wszystko jest liczone w Twojej przeglądarce; nic nie jest wysyłane.
Czy mogę liczyć nadgodziny powyżej 8 godzin dziennie lub 40 tygodniowo?
Tak. Wpisz limit dzienny, tygodniowy albo oba. Narzędzie rozdziela godziny zwykłe i nadgodziny i może doliczyć dodatek do wynagrodzenia. Który limit Cię obowiązuje, wynika z umowy i przepisów.
Źródła i podstawa prawna
Stan na: · Zasady redakcyjne
Podobne narzędzia
- Karta czasu pracy na miesiącKarta czasu pracy na dowolny miesiąc: wypełniona godzinami i przerwą albo pusta do wydruku, z godzinami dziennie i sumą miesięczną. Bezpłatnie, bez rejestracji.
- Kalkulator czasu pracyDarmowy kalkulator czasu pracy z przerwą: przepracowane godziny netto na dzień lub tydzień, godziny dziesiętne do rozliczeń i nadgodziny względem normy.
- Kalkulator godzin i minutDodawaj i odejmuj godziny i minuty, przeliczaj godziny dziesiętne na godziny:minuty (7,75 h = 7:45) i dodawaj czas do godziny zegarowej – z tabelą.
- Kalkulator nadgodzinKalkulator nadgodzin: porównaj wymiar czasu pracy z przepracowanymi godzinami w tygodniu lub miesiącu i oblicz wynagrodzenie brutto z dodatkiem 50 % lub 100 %.
- Dodatek za pracę w nocy: kalkulator dodatków do godzinKalkulator dodatku za pracę w nocy: wpisz stawkę, godziny nocne, niedzielne i świąteczne oraz procenty i zobacz dodatek i brutto, z wykresem.
- CV generator: kreator CV z klauzulą, czterema układami i zdjęciemDarmowy CV generator: dane osobowe, cel zawodowy, doświadczenie, wykształcenie i języki w czterech układach, zdjęcie opcjonalne, PDF lub Word. Bez konta.
- Dowód dostawy: wzór z potwierdzeniem odbioru towaruPrzygotuj dowód dostawy z pozycjami, ilościami, numerem zamówienia i miejscem na podpis. Zapisz jako PDF lub Word. Za darmo, bez konta, dane zostają u Ciebie.
- Sprawozdanie z praktyk, wzór: strona tytułowa, dziennik dzienny, wnioskiSprawozdanie z praktyk – wzór dla praktyk szkolnych i studenckich: strona tytułowa, zakład, dziennik w tabeli i wnioski. Wypełnij i zapisz jako PDF lub Word.
- Zasiłek macierzyński – kalkulator 2026Zasiłek macierzyński kalkulator 2026: 81,5 % albo 100 % i 70 %, kwota brutto i netto na miesiąc i za cały rok – dla etatu i JDG.