Arbeitszeitrechner
Beginn, Ende und Pause eintragen – der Arbeitszeitrechner zeigt die Netto-Arbeitszeit in Stunden:Minuten und als Dezimalzahl: 07:45 bis 17:15 Uhr mit 45 Minuten Pause ergibt 8:45 h = 8,75 h. Er vergleicht mit Ihrem Soll, rechnet ganze Wochen und prüft Pausen, Höchstarbeitszeit und Ruhezeit nach dem Arbeitszeitgesetz.
Quelle: § 2 ArbZG, Arbeitszeitgesetz – Begriff der Arbeitszeit (ohne Ruhepausen). Stand: .
So wird gerechnet
So berechnen Sie die Arbeitszeit: Beispiel Schritt für Schritt
Arbeitszeit = Arbeitsende − Arbeitsbeginn − Pause, denn Ruhepausen zählen nach § 2 Abs. 1 ArbZG nicht zur Arbeitszeit. Beispiel: Beginn 07:45 Uhr, Ende 17:15 Uhr, 45 Minuten Pause, Soll 8 Stunden.
- Anwesenheit: 17:15 − 07:45 = 9:30 h.
- Pause abziehen: 9:30 − 0:45 = 8:45 h.
- In Dezimalstunden: 45 min ÷ 60 = 0,75, also 8,75 h.
- Soll-Ist-Vergleich: 8:45 − 8:00 = 0:45 h Überstunden.
- Pausencheck: Bei 8:45 h Arbeitszeit schreibt § 4 ArbZG mindestens 30 Minuten vor – 45 Minuten reichen.
Liegt das Ende vor dem Beginn, rechnet der Rechner über Mitternacht (Nachtschicht): 22:00 bis 06:00 Uhr mit 30 Minuten Pause sind 7:30 h.
Beispiel Woche
Montag bis Donnerstag 07:30–16:30 mit 30 Minuten Pause (je 8:30 h), Freitag 07:30–13:30 ohne Pause (6:00 h). Summe 4 × 8:30 + 6:00 = 40:00 h – genau das Soll einer 40-Stunden-Woche. Am Freitag ist keine Pause vorgeschrieben, weil 6 Stunden nicht überschritten werden.
Pflichtpause und Höchstarbeitszeit: Beispiele
Die Tabelle zeigt, was der Rechner bei typischen Eingaben meldet. Maßgeblich ist die Arbeitszeit ohne Pausen.
| Beginn–Ende | Pause | Arbeitszeit | Pflichtpause (§ 4) | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| 08:00–14:00 | 0 min | 6:00 h | keine | in Ordnung |
| 08:00–14:30 | 0 min | 6:30 h | 30 min | 30 min fehlen |
| 08:00–16:30 | 30 min | 8:00 h | 30 min | in Ordnung |
| 08:00–17:30 | 30 min | 9:00 h | 30 min | in Ordnung |
| 08:00–17:31 | 30 min | 9:01 h | 45 min | 15 min fehlen |
| 08:00–17:31 | 45 min | 8:46 h | 30 min | in Ordnung |
| 07:00–17:45 | 45 min | 10:00 h | 45 min | in Ordnung, Grenze von 10 h erreicht |
| 06:00–17:00 | 45 min | 10:15 h | 45 min | über 10 h (§ 3) |
Die Grenzen des Arbeitszeitgesetzes
Der Rechner prüft die folgenden Regeln des Arbeitszeitgesetzes in der Fassung der letzten Änderung vom 23.10.2024 (Stand Oktober 2026, Wortlaut bei gesetze-im-internet.de, § 4 ArbZG):
- Pausen (§ 4): bei mehr als 6 bis zu 9 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten. Die Pausen dürfen in Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten aufgeteilt werden, und länger als 6 Stunden hintereinander darf niemand ohne Ruhepause beschäftigt werden.
- Höchstarbeitszeit (§ 3): 8 Stunden pro Werktag, bis zu 10 Stunden, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Schnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden.
- Ruhezeit (§ 5): nach Arbeitsende mindestens 11 Stunden ununterbrochene Ruhe. Der Wochenmodus prüft das zwischen zwei aufeinanderfolgenden Arbeitstagen: Spätschicht bis 23:00 und Frühschicht ab 08:00 ergeben nur 9 Stunden Ruhe.
Die Hinweise dienen der Orientierung und ersetzen keine Rechtsberatung. Tarifverträge und Betriebsvereinbarungen können abweichende Regeln enthalten (§ 7 ArbZG); für leitende Angestellte im Sinne des Betriebsverfassungsgesetzes gilt das Gesetz nicht (§ 18 ArbZG). Für Homeoffice gilt das ArbZG ebenso – entscheidend ist die tatsächliche Arbeitszeit, nicht der Arbeitsort.
Häufige Fehler beim Berechnen der Arbeitszeit
- 8:45 h als 8,45 h aufschreiben: Richtig sind 8,75 h, denn 45 Minuten sind drei Viertel einer Stunde. 8,45 h wären nur 8 Stunden 27 Minuten. Minuten wandelt der Industrieminuten-Rechner um.
- Pflichtpause an der Anwesenheit messen: 08:00–17:31 mit 30 Minuten Pause sind 9:01 h Arbeitszeit – dafür sind 45 Minuten vorgeschrieben. Wer stattdessen 45 Minuten Pause macht, arbeitet nur noch 8:46 h, und 45 Minuten reichen.
- Kurze Unterbrechungen als Pause zählen: Drei Kaffeepausen à 10 Minuten erfüllen die Mindestpause nicht, weil § 4 nur Abschnitte von jeweils mindestens 15 Minuten zulässt.
- Nachtschicht falsch rechnen: 22:00 bis 06:00 ergibt nicht −16 Stunden, sondern 8:00 h Anwesenheit; das Ende liegt am Folgetag.
- Stunden wie Dezimalzahlen addieren: 7:50 + 8:20 sind 16:10 h, nicht 15,70. Mehrere Dauern addiert der Stundenrechner.
Mehrere Pausen, Monat und öffentlicher Dienst
Das Feld „Pause“ nimmt die Summe aller Unterbrechungen eines Tages auf: 20 Minuten Frühstückspause und 25 Minuten Mittagspause ergeben 45. Für den Monat gibt es keinen eigenen Modus, weil die Zahl der Arbeitstage schwankt. Rechnen Sie die tägliche Arbeitszeit mal die Arbeitstage des Monats – die liefert der Arbeitstage-Rechner je Bundesland – oder das Wochenergebnis mal 4,33 Wochen. Im öffentlichen Dienst tragen Sie als Soll die Wochenarbeitszeit aus Ihrem Tarif- oder Arbeitsvertrag ein, bei 39 Stunden also z. B. Montag bis Freitag je 7:48 h. Für die Abgabe beim Arbeitgeber gibt es die Stundenzettel-Vorlage zum Ausdrucken.
Arbeitszeit in Excel berechnen
Beginn in A2, Ende in B2 (als Uhrzeit), Pause in Minuten in C2: =(REST(B2-A2;1)-C2/1440)*24 liefert die Arbeitszeit in Dezimalstunden. REST(…;1) sorgt dafür, dass eine Nachtschicht über Mitternacht nicht negativ wird, C2/1440 wandelt die Pausenminuten in Tagesbruchteile um. Beispiel 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Für eine Wochensumme in Stunden:Minuten die Summenzelle als [hh]:mm formatieren, sonst springt Excel nach 24 Stunden auf 0 zurück.
Häufige Fragen
Zählt die Pause zur Arbeitszeit?
Nein. Ruhepausen gehören nach § 2 Abs. 1 ArbZG nicht zur Arbeitszeit, deshalb zieht der Rechner die eingetragene Pause immer ab. Sieht Ihr Arbeits- oder Tarifvertrag bezahlte Pausen vor, tragen Sie 0 Minuten ein.
Wie viel Pause ist gesetzlich vorgeschrieben?
Bei mehr als 6 bis zu 9 Stunden Arbeitszeit mindestens 30 Minuten, bei mehr als 9 Stunden mindestens 45 Minuten (§ 4 ArbZG). Die Pause darf in Abschnitte von mindestens 15 Minuten geteilt werden. Wer genau 6:00 Stunden arbeitet, braucht keine Pause.
Wie viele Stunden darf ich pro Tag arbeiten?
Regulär 8 Stunden pro Werktag, verlängerbar auf bis zu 10 Stunden. Voraussetzung ist, dass innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden werktäglich nicht überschritten werden (§ 3 ArbZG). Da auch Samstage Werktage sind, ergibt das im Schnitt höchstens 48 Stunden pro Woche.
Wie rechne ich Arbeitszeit in Dezimalstunden um?
Minuten durch 60 teilen: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h. 8:45 h sind also 8,75 h. Der Rechner zeigt beide Schreibweisen.
Wie wird eine Nachtschicht berechnet?
Beginn und Ende wie gewohnt eintragen, etwa 22:00 und 06:00: Liegt das Ende vor dem Beginn, zählt es zum Folgetag. Das ergibt 8:00 h Anwesenheit und mit 30 Minuten Pause 7:30 h Arbeitszeit, zugeordnet dem Tag, an dem die Schicht beginnt.
Wie berechne ich die Arbeitszeit im öffentlichen Dienst (TVöD)?
Wie jede andere Woche, nur mit Ihrem tariflichen Soll: Gilt für Sie eine 39-Stunden-Woche, tragen Sie im Wochenmodus 39 als Soll ein, Montag bis Freitag sind das je 7:48 h. Welche Wochenarbeitszeit gilt, steht in Ihrem Tarif- oder Arbeitsvertrag.
Wie berechne ich die Arbeitszeit in Excel?
Mit der Formel =(REST(B2-A2;1)-C2/1440)*24, Beginn in A2, Ende in B2 und Pause in Minuten in C2. Sie liefert Dezimalstunden, auch bei Nachtschichten: 07:45 bis 17:15 mit 45 Minuten Pause ergibt 8,75.
Wie berechne ich die Arbeitszeit für einen ganzen Monat?
Tägliche Arbeitszeit mal Zahl der Arbeitstage im Monat, oder die Wochenarbeitszeit mal 4,33. Beispiel: 21 Arbeitstage à 8 Stunden sind 168 Stunden, 40 Stunden × 4,33 sind 173,2 Stunden.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- § 2 ArbZG: Arbeitszeitgesetz – Begriff der Arbeitszeit (ohne Ruhepausen)
- § 3 ArbZG: Arbeitszeitgesetz – werktägliche Arbeitszeit (8, höchstens 10 Stunden)
- § 4 ArbZG: Arbeitszeitgesetz – Ruhepausen (30 bzw. 45 Minuten)
- § 5 ArbZG: Arbeitszeitgesetz – Ruhezeit (11 Stunden)
Stand: · So prüfen wir
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