Quittung erstellen: Zahlungsbeleg mit Unterschriftszeile
Eine Quittung bestätigt schriftlich, dass eine Zahlung angekommen ist. Trage Betrag, Zweck, Zahler und Empfänger ein, die Vorschau entsteht sofort, danach lädst du die Quittung als PDF oder Word-Datei herunter. Alles bleibt in deinem Browser.
Quelle: § 368 BGB, Bürgerliches Gesetzbuch – Anspruch auf Quittung (Empfangsbekenntnis). Stand: .
So wird gerechnet
So funktioniert die Quittung
Du füllst die Felder aus, die Vorschau rechts bzw. darunter zeigt das Dokument live. Mit „PDF herunterladen“ oder „Word-Datei“ speicherst du es auf deinem Gerät. Wenn du die enthaltene Umsatzsteuer angibst, rechnet das Tool den Anteil aus dem Bruttobetrag heraus: Brutto × Satz ÷ (100 + Satz), auf den Cent gerundet. Beispiel: 119,00 € brutto bei 19 % enthalten 19,00 € Umsatzsteuer.
Was auf eine Quittung gehört
- Betrag (in Ziffern) und Währung
- Wer hat gezahlt, wer hat das Geld erhalten (Name und Anschrift)
- Wofür wurde gezahlt (Leistung oder Ware)
- Datum, Ort und Unterschrift des Empfängers
- Optional: Belegnummer, Zahlungsart, enthaltene Umsatzsteuer
Hintergrund
Wer eine Leistung erbringt, muss auf Verlangen gegen Empfang der Zahlung ein schriftliches Empfangsbekenntnis, also eine Quittung, ausstellen (§ 368 BGB). Eine Quittung ist keine Rechnung: Soll Umsatzsteuer ausgewiesen oder ein Vorsteuerabzug möglich sein, gelten die Pflichtangaben für Rechnungen, die du mit dem Rechnungsgenerator prüfen kannst. Für Mahnungen gibt es die Zahlungserinnerung-Vorlage, für Warenübergaben den Lieferschein.
Grenzen
Das Tool erstellt einen Mustertext, keine Rechtsberatung. Steuerliche Fragen, etwa zur Aufbewahrung oder zum Vorsteuerabzug, klärst du bei Bedarf mit der zuständigen Stelle, z. B. dem Finanzamt.
Häufige Fragen
Wie fülle ich eine Quittung richtig aus?
Trage Betrag, Währung, Zahler, Empfänger und den Zweck der Zahlung ein, setze Datum und Ort und lass die Quittung vom Empfänger unterschreiben. Wer das Geld erhält, unterschreibt – nicht der Zahler.
Ist eine Quittung dasselbe wie eine Rechnung?
Nein. Die Quittung belegt den Zahlungseingang, die Rechnung fordert eine Leistung ab oder rechnet sie ab. Für Umsatzsteuer und Vorsteuerabzug gelten die Rechnungs-Pflichtangaben nach § 14 UStG.
Gibt es die Quittung auch als Word-Datei?
Ja. Neben dem PDF kannst du eine Word-Datei (DOCX) herunterladen und dort weiter bearbeiten. Beide Dateien entstehen lokal in deinem Browser.
Wird meine Quittung irgendwo gespeichert?
Nein. Es gibt keinen Upload und kein Konto. Nur wenn du „Eingaben in diesem Browser merken“ anhakst, bleiben die Angaben lokal im Browser – bis du sie löschst.
Kann ich die kleine Fußzeile abschalten?
Ja, die Zeile „toolboxday.com“ am Seitenende lässt sich unter „Gestaltung und Ausgabe“ ausschalten.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- § 368 BGB: Bürgerliches Gesetzbuch – Anspruch auf Quittung (Empfangsbekenntnis)
- § 14 UStG: Umsatzsteuergesetz – Ausstellung von Rechnungen (Abgrenzung zur Quittung)
Stand:
Passende Werkzeuge
- Rechnung erstellen: Rechnungsvorlage mit Pflichtangaben-CheckRechnung erstellen und als PDF speichern: Positionen, USt je Satz, Kleinunternehmer § 19 UStG, Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG. Gratis, Daten bleiben lokal.
- Angebot erstellen: Kostenvoranschlag mit Positionen und SummenAngebot erstellen mit Positionen, Netto, USt und Gesamtbetrag. Als PDF oder Word speichern, mit Gültigkeit und Zahlungsbedingungen. Kostenlos, ohne Konto.
- Lieferschein erstellen: Warenübergabe mit EmpfangsbestätigungLieferschein erstellen mit Positionen, Menge, Bestellnummer und Unterschriftszeile. Als PDF oder Word speichern. Kostenlos, ohne Konto, Daten bleiben bei dir.
- Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage in drei Stufen bis zur MahnungZahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung als Vorlage: Rechnungsdaten und Frist eintragen, als PDF oder Word speichern. Kostenlos, Daten bleiben lokal.
- Mehrwertsteuer-RechnerMehrwertsteuer-Rechner: MwSt. auf netto aufschlagen oder aus brutto herausrechnen – 19 %, 7 % oder eigener Satz, centgenau, mit Formeln und Beispielen.
- Bewerbungsanschreiben schreiben: Vorlage mit Einleitung, Hauptteil, SchlussBewerbungsanschreiben als Vorlage mit klarem Aufbau: Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss. PDF oder Word. Kostenlos, ohne Konto, Daten bleiben lokal.