Kwitantie maken: betalingsbewijs met handtekeningregel
Een kwitantie bevestigt schriftelijk dat een betaling is ontvangen. Vul bedrag, omschrijving, betaler en ontvanger in, het voorbeeld verschijnt direct en daarna download je de kwitantie als pdf of Word-bestand. Alles blijft in je browser.
Zo wordt het berekend
Zo werkt de kwitantie
Vul de velden in en het voorbeeld toont het document live. Met “Pdf downloaden” of “Word-bestand downloaden” sla je het op je apparaat op. Geef je het btw-percentage op dat in de prijs zit, dan rekent de tool het btw-deel van het totaalbedrag uit: totaal × percentage ÷ (100 + percentage), op de cent afgerond. Voorbeeld: € 121,00 met 21% erin bevat € 21,00 btw.
Wat op een kwitantie hoort
- Het bedrag in cijfers en de valuta
- Wie heeft betaald en wie het geld heeft ontvangen (naam en adres)
- Waarvoor is betaald (product of dienst)
- Datum, plaats en handtekening van degene die het geld ontving
- Optioneel: kwitantienummer, betaalwijze, btw-bedrag
Achtergrond
Een kwitantie bewijst dat er betaald is; het is geen factuur. Moet er btw op staan of wil de klant die kunnen aftrekken, dan gelden de factuureisen: gebruik daarvoor de factuur maken-tool. Voor een openstaand bedrag is er de betalingsherinnering, voor het overhandigen van goederen de pakbon.
Grenzen
De tool levert een voorbeeldtekst, geen juridisch of fiscaal advies. Regels over bewaren en belasting hangen van de situatie af: vraag bij twijfel de bevoegde instantie, bijvoorbeeld de Belastingdienst.
Veelgestelde vragen
Hoe vul ik een kwitantie goed in?
Vul bedrag, valuta, betaler, ontvanger en omschrijving in, zet er datum en plaats op en laat degene die het geld ontvangt tekenen.
Is een kwitantie hetzelfde als een factuur?
Nee. Een kwitantie bewijst dat een bedrag is ontvangen. Een factuur vraagt om betaling of verantwoordt een levering en moet aan eigen eisen voldoen.
Kan ik de kwitantie ook als Word-bestand krijgen?
Ja. Naast de pdf kun je een Word-bestand (DOCX) downloaden en verder bewerken. Beide bestanden maak je lokaal in je browser.
Wordt mijn kwitantie ergens opgeslagen?
Nee. Er is geen upload en geen account. Alleen als je “Mijn invoer onthouden in deze browser” aanvinkt, blijven de gegevens lokaal bewaard tot je ze wist.
Kan ik het kleine voetregeltje uitzetten?
Ja, de regel “toolboxday.com” onderaan de pagina zet je uit onder “Opmaak en uitvoer”.
Bronnen en wettelijke basis
Bijgewerkt op:
Vergelijkbare tools
- Factuur maken met controle van verplichte gegevensGratis factuur maken als PDF: regels, btw per tarief, totalen op de cent en controle van verplichte factuurgegevens (DE, FR, ES). Gegevens blijven lokaal.
- Offerte maken: prijsofferte met regels en totalenMaak een offerte met regels, subtotaal, btw en totaalbedrag. Bewaar als pdf of Word met geldigheid en betaalvoorwaarden. Gratis, gegevens blijven in je browser.
- Pakbon maken: goederenoverdracht met handtekeningregelMaak een pakbon met artikelen, aantallen, bestelnummer en handtekeningregel. Bewaar als pdf of Word. Gratis, zonder account, gegevens blijven op je apparaat.
- Betalingsherinnering schrijven: voorbeeldbrief in drie stappenBetalingsherinnering in drie stappen: vriendelijk, eerste en laatste aanmaning. Vul factuurgegevens en termijn in; pdf of Word. Gratis, alles lokaal.
- Bruto netto salaris berekenen 2026Bereken je netto salaris 2026 uit bruto: loonheffing volgens de witte maandtabel van de Belastingdienst, met arbeidskorting, heffingskorting en 30%-regeling.
- CV maken: overzichtelijk cv met vier stijlen en optionele fotoCV maken met persoonlijke gegevens, werkervaring, opleidingen en talen in vier stijlen. Foto optioneel, pdf of Word. Gratis, gegevens blijven lokaal.