Lieferschein erstellen: Warenübergabe mit Empfangsbestätigung
Ein Lieferschein listet auf, welche Ware wann an wen geliefert wird, und kann vom Empfänger gegengezeichnet werden. Trage Absender, Empfänger und Positionen ein, die Vorschau steht sofort, danach lädst du PDF oder Word herunter. Alles bleibt in deinem Browser.
Quelle: § 31 UStDV, Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung – Rechnung aus mehreren Dokumenten. Stand: .
So wird gerechnet
So funktioniert die Lieferschein-Vorlage
Du gibst Absender, Lieferadresse und die gelieferten Positionen mit Menge und Einheit ein. Optional kommt eine Bestellnummer dazu und am Ende eine Zeile „Ware vollständig und unbeschädigt erhalten“ mit Platz für Datum und Unterschrift. Preise stehen bewusst nicht auf dem Lieferschein; sie gehören in Angebot und Rechnung. Das Dokument wird in deinem Browser erzeugt und als PDF oder Word-Datei gespeichert.
Was auf einen Lieferschein gehört
- Absender, Empfänger bzw. Lieferadresse, Lieferscheinnummer und Datum
- Bestellnummer oder andere Referenz des Kunden
- Jede gelieferte Position mit Beschreibung, Menge und Einheit
- Hinweise (z. B. Teillieferung, Rückstände) und die Empfangsbestätigung
Hintergrund
Das Gesetz schreibt keine feste Form für einen Lieferschein vor. Er dokumentiert die Übergabe und kann Teil einer Rechnung sein: Nach § 31 UStDV kann eine Rechnung aus mehreren Dokumenten bestehen, wenn die Angaben zusammen alle Pflichtangaben ergeben und die Dokumente in der Rechnung bezeichnet werden. Ob das für dich passt, prüfst du am besten gemeinsam mit dem Rechnungsgenerator. Vorher steht meist ein Angebot, nachher die Zahlung mit Quittung oder bei Verzug die Zahlungserinnerung.
Grenzen
Das Tool erstellt einen Mustertext, keine Rechtsberatung und kein steuerliches Beleg-Format. Prüfe Angaben und Bedingungen, bevor du das Dokument nutzt.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Lieferschein?
Trage Absender, Empfänger und die gelieferten Positionen mit Menge und Einheit ein, setze Datum und Nummer und lade den Lieferschein als PDF oder Word herunter.
Muss auf einem Lieferschein ein Preis stehen?
Nein. Der Lieferschein dokumentiert die Warenübergabe. Preise und Steuern gehören in Angebot und Rechnung.
Ist ein Lieferschein gesetzlich vorgeschrieben?
Eine feste Form schreibt das Gesetz nicht vor. Für den Nachweis der Übergabe ist er in der Praxis üblich; verlangt ein Kunde oder Vertrag einen Lieferschein, hältst du dich daran.
Was ist der Unterschied zwischen Lieferschein und Rechnung?
Der Lieferschein bestätigt, was geliefert wurde. Die Rechnung fordert die Zahlung an und muss die Pflichtangaben des Umsatzsteuerrechts enthalten.
Wird mein Lieferschein gespeichert?
Nein. Es gibt keinen Upload und kein Konto. Nur mit „Eingaben in diesem Browser merken“ bleiben die Angaben lokal in deinem Browser.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- § 31 UStDV: Umsatzsteuer-Durchführungsverordnung – Rechnung aus mehreren Dokumenten
- § 14 UStG: Umsatzsteuergesetz – Ausstellung von Rechnungen (Abgrenzung zum Lieferschein)
Stand:
Passende Werkzeuge
- Rechnung erstellen: Rechnungsvorlage mit Pflichtangaben-CheckRechnung erstellen und als PDF speichern: Positionen, USt je Satz, Kleinunternehmer § 19 UStG, Pflichtangaben-Check nach § 14 UStG. Gratis, Daten bleiben lokal.
- Angebot erstellen: Kostenvoranschlag mit Positionen und SummenAngebot erstellen mit Positionen, Netto, USt und Gesamtbetrag. Als PDF oder Word speichern, mit Gültigkeit und Zahlungsbedingungen. Kostenlos, ohne Konto.
- Quittung erstellen: Zahlungsbeleg mit UnterschriftszeileQuittung erstellen und als PDF oder Word speichern: Betrag, Zweck, Zahler, Zahlungsart und USt. Kostenlos, ohne Konto – die Daten bleiben auf deinem Gerät.
- Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage in drei Stufen bis zur MahnungZahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzte Mahnung als Vorlage: Rechnungsdaten und Frist eintragen, als PDF oder Word speichern. Kostenlos, Daten bleiben lokal.
- Bewerbungsanschreiben schreiben: Vorlage mit Einleitung, Hauptteil, SchlussBewerbungsanschreiben als Vorlage mit klarem Aufbau: Betreff, Anrede, Einleitung, Hauptteil, Schluss. PDF oder Word. Kostenlos, ohne Konto, Daten bleiben lokal.
- Brutto-Netto-Rechner 2026Brutto-Netto-Rechner 2026 mit dem amtlichen Lohnsteuer-Algorithmus: Nettogehalt, Steuern und Sozialabgaben für jede Steuerklasse und jedes Bundesland berechnen.