Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage in drei Stufen bis zur Mahnung
Eine Zahlungserinnerung bittet höflich um eine offene Zahlung, die Mahnung wird bestimmter. Wähle die Stufe, trage Rechnungsdaten und Frist ein, die Vorschau steht sofort, danach lädst du das Schreiben als PDF oder Word herunter. Alles bleibt in deinem Browser.
Quelle: § 286 BGB, Bürgerliches Gesetzbuch – Verzug des Schuldners (Mahnung, 30-Tage-Regel). Stand: .
So wird gerechnet
So funktioniert die Vorlage
Du wählst zwischen freundlicher Zahlungserinnerung, 1. Mahnung und letzter Mahnung. Das Tool setzt Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit und Betrag in einen passenden Text ein, rechnet die neue Zahlungsfrist aus (Schreibdatum plus Tage) und addiert bei den Mahnstufen die Beträge, die du selbst für Mahngebühr und Verzugszinsen einträgst, zum offenen Gesamtbetrag. Beispiel: 119,00 € Rechnungsbetrag plus 5,00 € Gebühr ergeben 124,00 € offen.
Was in das Schreiben gehört
- Absender und Empfänger, Datum und eine klare Betreffzeile
- Bezug: Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Fälligkeit, offener Betrag
- Neue Frist mit konkretem Datum und die Zahlungsdaten (IBAN)
- Ein Satz für den Fall, dass die Zahlung sich mit dem Schreiben gekreuzt hat
Hintergrund
Nach § 286 Abs. 1 BGB kommt der Schuldner durch eine Mahnung in Verzug, die nach Eintritt der Fälligkeit erfolgt. Bei Entgeltforderungen tritt Verzug spätestens 30 Tage nach Fälligkeit und Zugang einer Rechnung ein (Abs. 3); gegenüber Verbrauchern nur, wenn die Rechnung auf diese Folge besonders hingewiesen hat. Verzugszinsen regelt § 288 BGB, bei Unternehmen kommt eine Pauschale von 40 Euro hinzu. Das Tool prüft nicht, ob dir Gebühren oder Zinsen zustehen. Die Rechnung selbst erstellst du mit dem Rechnungsgenerator, eine Zahlung bestätigst du mit einer Quittung, zur Kündigung einer Vertragsbeziehung hilft das Kündigungsschreiben.
Grenzen
Das Tool erstellt einen Mustertext, keine Rechtsberatung. Vor gerichtlichen Schritten oder höheren Forderungen lässt du den Fall prüfen.
Häufige Fragen
Wie schreibe ich eine Zahlungserinnerung?
Nenne Rechnungsnummer, Datum, Fälligkeit und offenen Betrag, bitte höflich um Zahlung bis zu einem konkreten Datum und weise darauf hin, dass sich Schreiben und Zahlung gekreuzt haben können.
Wann schicke ich die erste Mahnung?
Wenn die Zahlung nach der Erinnerung und Ablauf der gesetzten Frist weiter fehlt. Nach § 286 Abs. 1 BGB kommt der Schuldner durch eine Mahnung in Verzug, die nach Fälligkeit erfolgt.
Darf ich Mahngebühren und Verzugszinsen verlangen?
Verzugszinsen regelt § 288 BGB, bei Unternehmen auch eine Pauschale von 40 Euro. Sonstige Kosten nur, soweit sie dir zustehen. Das Tool trägt nur Beträge ein, die du selbst eingibst.
Gibt es die Mahnung als Word-Datei?
Ja. Neben dem PDF lädst du eine Word-Datei (DOCX) herunter und passt den Text weiter an.
Werden die Rechnungsdaten gespeichert?
Nein. Es gibt keinen Upload und kein Konto. Nur mit „Eingaben in diesem Browser merken“ bleiben die Angaben lokal.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- § 286 BGB: Bürgerliches Gesetzbuch – Verzug des Schuldners (Mahnung, 30-Tage-Regel)
- § 288 BGB: Bürgerliches Gesetzbuch – Verzugszinsen, Pauschale bei Verzug
Stand:
Passende Werkzeuge
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