Pokwitowanie odbioru gotówki: wzór z miejscem na podpis
Pokwitowanie potwierdza na piśmie, że płatność została odebrana. Wpisz kwotę, tytuł, wpłacającego i odbiorcę, podgląd odświeża się od razu, a potem pobierasz pokwitowanie jako PDF lub plik Word. Wszystko zostaje w przeglądarce.
Jak to obliczamy
Jak działa pokwitowanie
Wypełnij pola, a podgląd pokaże dokument na żywo. „Pobierz PDF” lub „Pobierz plik Word” zapisuje go na urządzeniu. Jeśli podasz stawkę VAT zawartą w cenie, narzędzie wyliczy kwotę podatku z kwoty brutto: brutto × stawka ÷ (100 + stawka), z zaokrągleniem do grosza. Przykład: 123,00 zł brutto przy 23% zawiera 23,00 zł VAT.
Co powinno zawierać pokwitowanie
- Kwotę cyfrowo i walutę
- Kto zapłacił i kto otrzymał pieniądze (imię, nazwisko lub firma, adres)
- Za co zapłacono (towar lub usługa)
- Datę, miejscowość i podpis osoby, która odebrała pieniądze
- Opcjonalnie: numer dokumentu, forma płatności, zawarty VAT
Dobrze wiedzieć
Pokwitowanie dowodzi, że zapłata nastąpiła; nie jest fakturą. Jeśli trzeba wykazać VAT albo umożliwić jego odliczenie, obowiązują zasady fakturowania – skorzystaj wtedy z generatora faktur. Na zaległą płatność jest wezwanie do zapłaty, a na wydanie towaru dowód dostawy.
Ograniczenia
Narzędzie tworzy wzór tekstu, a nie poradę prawną ani podatkową. Zasady przechowywania i opodatkowania zależą od sytuacji – w razie wątpliwości zapytaj właściwy urząd.
Najczęściej zadawane pytania
Jak poprawnie wypełnić pokwitowanie?
Wpisz kwotę, walutę, wpłacającego, odbiorcę i tytuł płatności, dodaj datę i miejscowość, a osoba odbierająca pieniądze niech się podpisze.
Czy pokwitowanie to to samo co faktura?
Nie. Pokwitowanie potwierdza odbiór pieniędzy. Faktura dokumentuje sprzedaż lub usługę i musi spełniać własne wymogi.
Czy mogę pobrać pokwitowanie jako plik Word?
Tak. Oprócz PDF pobierzesz plik Word (DOCX) i możesz go dalej edytować. Oba pliki powstają lokalnie w przeglądarce.
Czy moje pokwitowanie jest gdzieś zapisywane?
Nie. Nie ma wysyłania plików ani konta. Dane zostają w przeglądarce tylko wtedy, gdy zaznaczysz „Zapamiętaj dane w tej przeglądarce” – do czasu ich usunięcia.
Czy mogę wyłączyć małą stopkę?
Tak, wiersz „toolboxday.com” na dole strony wyłączysz w sekcji „Wygląd i eksport”.
Źródła i podstawa prawna
Stan na:
Podobne narzędzia
- Generator faktur z kontrolą wymaganych danychGenerator faktur za darmo: pozycje, VAT według stawek, sumy co do grosza, pobranie PDF i kontrola wymaganych danych (DE, FR, ES). Dane zostają u Ciebie.
- Oferta cenowa: wzór z pozycjami, sumami i terminem ważnościPrzygotuj ofertę cenową z pozycjami, sumą netto, VAT i kwotą brutto. Zapisz jako PDF lub Word z ważnością i warunkami płatności. Za darmo, dane w przeglądarce.
- Dowód dostawy: wzór z potwierdzeniem odbioru towaruPrzygotuj dowód dostawy z pozycjami, ilościami, numerem zamówienia i miejscem na podpis. Zapisz jako PDF lub Word. Za darmo, bez konta, dane zostają u Ciebie.
- Wezwanie do zapłaty: wzór w trzech stopniach, w PDF lub WordWzór wezwania do zapłaty w trzech stopniach: grzeczne przypomnienie, pierwsze i ostateczne wezwanie. Wpisz fakturę i termin; PDF lub Word. Za darmo, lokalnie.
- CV generator: kreator CV z klauzulą, czterema układami i zdjęciemDarmowy CV generator: dane osobowe, cel zawodowy, doświadczenie, wykształcenie i języki w czterech układach, zdjęcie opcjonalne, PDF lub Word. Bez konta.
- Kalkulator wynagrodzeń brutto netto 2026Kalkulator wynagrodzeń 2026, umowa o pracę: ile na rękę z brutto, składki ZUS, zdrowotna i zaliczka PIT co miesiąc, z progiem 32 % i ulgą dla młodych.