Calcul des heures travaillées
Indiquez l’heure d’arrivée, l’heure de départ et la pause : de 09:00 à 17:00 avec 1 heure de pause déjeuner, le calcul donne 7:00 h, soit 35 heures sur 5 jours. Le calculateur affiche le temps de travail en heures-minutes et en centièmes, le compare à votre horaire prévu et totalise toute la semaine.
Source : art. L3121-27 Code du travail, Service-Public.fr – Durée du travail d’un salarié à temps plein (35 heures par semaine, heures supplémentaires au-delà). Mise à jour : .
Comment le calcul est fait
Calcul des heures travaillées : exemple pas à pas
La formule : heures travaillées = heure de départ − heure d’arrivée − pauses. Exemple d’une semaine du lundi au jeudi de 08:30 à 18:00 et le vendredi de 08:30 à 17:00, avec 1 heure de pause déjeuner chaque jour :
- Amplitude du lundi : 18:00 − 08:30 = 9:30 h.
- Pause déduite : 9:30 − 1:00 = 8:30 h, soit 8,50 h en centièmes (30 ÷ 60 = 0,50).
- Vendredi : 17:00 − 08:30 − 1:00 = 7:30 h.
- Total de la semaine : 4 × 8:30 + 7:30 = 41:30 h.
- Écart avec 35 heures : +6:30 h, soit 6 h 30 au-delà de la durée légale.
En mode semaine, le calculateur fait ce calcul pour chaque jour et affiche l’écart en bas. Si le départ est plus tôt que l’arrivée, le calcul passe minuit (poste de nuit). Plusieurs pauses dans la journée se saisissent en total : 15 minutes le matin et 45 minutes le midi font 60 minutes.
35 heures, durées maximales et pauses
Le calculateur n’applique aucune règle automatiquement : il compare vos heures à l’horaire que vous saisissez. Pour un salarié du secteur privé à temps plein, Service-Public.gouv.fr (fiche « Durée du travail d’un salarié du secteur privé à temps plein », vérifiée le 25 septembre 2025) indique :
- Durée légale : 35 heures par semaine, 151,67 heures par mois et 1 607 heures par an ; une convention collective peut prévoir une durée hebdomadaire supérieure ou inférieure. Les heures effectuées au-delà de la durée légale sont des heures supplémentaires.
- Durée maximale quotidienne : 10 heures de travail effectif par jour, sauf dérogations (accord de l’inspecteur du travail, urgence, convention collective) ; en cas d’activité accrue ou pour des motifs liés à l’organisation de l’entreprise, la limite est de 12 heures.
- Durée maximale hebdomadaire : 48 heures sur une même semaine, et 44 heures en moyenne sur 12 semaines consécutives.
- Pause : au moins 20 minutes consécutives dès que le salarié a travaillé 6 heures consécutives. Le temps du déjeuner entre deux périodes de travail effectif est un temps de pause.
Heures supplémentaires : majoration de 25 % et 50 %
En l’absence de dispositions conventionnelles, les heures au-delà de 35 heures sont majorées de 25 % pour les 8 premières heures supplémentaires de la semaine (de la 36e à la 43e heure) et de 50 % à partir de la 44e heure (Service-Public.gouv.fr, fiche heures supplémentaires, vérifiée le 8 juin 2026). Répartition selon le total de la semaine :
| Heures dans la semaine | Heures sup. à 25 % | Heures sup. à 50 % |
|---|---|---|
| 35 h | 0 h | 0 h |
| 37 h | 2 h | 0 h |
| 39 h | 4 h | 0 h |
| 41 h 30 | 6 h 30 | 0 h |
| 43 h | 8 h | 0 h |
| 45 h | 8 h | 2 h |
| 48 h | 8 h | 5 h |
Le calculateur affiche l’écart en heures, mais ne calcule ni la majoration en euros ni le contingent annuel : une convention ou un accord d’entreprise peut fixer d’autres taux.
Erreurs fréquentes dans le calcul des heures travaillées
- Confondre 7 h 45 et 7,45 : en centièmes, 7 h 45 font 7,75 h ; 7,45 h ne font que 7 h 27. Pour convertir, utilisez l’outil pour convertir des minutes en centièmes.
- Oublier de déduire la pause déjeuner : de 09:00 à 17:00, l’amplitude est de 8 heures, mais avec 1 heure de déjeuner le temps de travail est de 7 heures.
- Calculer les heures sup. par jour au lieu de la semaine : la durée légale de 35 heures est hebdomadaire ; une journée de 8 heures ne donne pas à elle seule une heure supplémentaire si la semaine reste à 35 heures.
- Poste de nuit négatif : de 22:00 à 06:00 ne donne pas −16 heures ; le départ tombe le lendemain et l’amplitude est de 8 heures.
- Additionner des durées comme des nombres : 7:50 + 8:20 ne font pas 15,70 mais 16:10 h. Pour additionner des durées, utilisez le calcul d’heures.
Heures-minutes et centièmes
| Heures:minutes | Centièmes |
|---|---|
| 0:15 h | 0,25 h |
| 0:30 h | 0,50 h |
| 0:45 h | 0,75 h |
| 7:00 h | 7,00 h |
| 8:30 h | 8,50 h |
Calculer les heures travaillées dans Excel
Heure d’arrivée en A2, heure de départ en B2, pause en minutes en C2 : =(MOD(B2-A2;1)-C2/1440)*24 donne les heures travaillées en centièmes. MOD(…;1) évite un résultat négatif pour un poste de nuit, et C2/1440 convertit les minutes de pause en fraction de journée. Exemple : 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Pour un total hebdomadaire en heures-minutes, appliquez le format [h]:mm à la cellule de somme, sinon Excel repart à 0 après 24 heures. Pour un relevé mensuel à imprimer et signer, utilisez la feuille de temps.
Questions fréquentes
La pause déjeuner compte-t-elle comme temps de travail ?
Non, en règle générale : le temps du déjeuner entre deux périodes de travail effectif est un temps de pause. Le calculateur déduit donc toujours la pause saisie de l’amplitude. Si votre pause est rémunérée ou comptée comme travail selon votre contrat ou votre convention, saisissez 0 minute.
Quelle pause est obligatoire ?
Au moins 20 minutes consécutives dès que le salarié a travaillé 6 heures consécutives. La pause est accordée immédiatement après les 6 heures ou avant qu’elles ne soient écoulées.
Comment calculer les heures travaillées par semaine ?
Additionnez les heures nettes de chaque jour : en mode semaine, saisissez l’arrivée, le départ et la pause de chaque jour (laissez vide un jour de repos). Le tableau affiche les heures par jour, le total et l’écart avec votre horaire prévu, par défaut 35 heures.
Comment calculer les heures travaillées par mois ?
Multipliez les heures hebdomadaires par 52 puis divisez par 12. Pour 35 heures par semaine : 35 × 52 ÷ 12 = 151,67 heures par mois, la durée mensuelle légale d’un temps plein.
Comment convertir les heures travaillées en centièmes pour la paie ?
Divisez les minutes par 60 : 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,50 h, 45 min = 0,75 h. 8 heures 30 font donc 8,50 heures en centièmes. Le calculateur affiche les deux formats.
Comment sont calculées les heures supplémentaires ?
Ce sont les heures effectuées au-delà de 35 heures dans la semaine : le calculateur affiche l’écart avec votre horaire prévu. Sans accord collectif, elles sont majorées de 25 % de la 36e à la 43e heure et de 50 % à partir de la 44e ; 41 h 30 travaillées donnent 6 h 30 majorées à 25 %.
Comment calculer un poste de nuit ?
Saisissez simplement le début et la fin, par ex. 22:00 et 06:00 : si la fin est avant le début, elle compte pour le lendemain. Résultat : 8:00 h d’amplitude et 7:30 h travaillées avec 30 minutes de pause, rattachées au jour où le poste commence.
Comment calculer les heures travaillées dans Excel ?
Utilisez =(MOD(B2-A2;1)-C2/1440)*24 avec l’arrivée en A2, le départ en B2 et la pause en minutes en C2. Le résultat est en centièmes, poste de nuit compris : de 07:45 à 17:15 avec 45 minutes de pause, on obtient 8,75.
Sources et références juridiques
- art. L3121-27 Code du travail: Service-Public.fr – Durée du travail d’un salarié à temps plein (35 heures par semaine, heures supplémentaires au-delà)
Dernière mise à jour : · Principes éditoriaux
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