Urlaubsanspruch-Rechner: Urlaubstage genau berechnen

So wird gerechnet

So funktioniert der Urlaubsanspruch-Rechner

1. Arbeitstage pro Woche eintragen – bei Teilzeit und Minijob die tatsächlichen Arbeitstage, nicht die Stunden.
2. Urlaub laut Arbeitsvertrag und dessen Bezug (5-Tage-Woche, 6-Tage-Woche oder eigene Woche) angeben; 0 = nur gesetzlicher Mindesturlaub.
3. Bei Beginn oder Ende im laufenden Jahr Eintritt bzw. letzten Arbeitstag eintragen – dann greift die 1/12-Regel.
4. Optional Schwerbehinderung oder Jugendliche/r anhaken. Ergebnis: Anspruch in Arbeitstagen mit Rechenweg.

Gesetzlicher Mindesturlaub und Teilzeit

Der gesetzliche Mindesturlaub beträgt 24 Werktage im Jahr (§ 3 Abs. 1 BUrlG). Werktage sind alle Kalendertage außer Sonn- und Feiertagen – das Gesetz geht also von einer 6-Tage-Woche aus. Für die eigene Arbeitswoche wird umgerechnet:

Urlaub in Arbeitstagen = 24 × Arbeitstage pro Woche ÷ 6

Die Stundenzahl spielt keine Rolle: Wer 20 Stunden an 5 Tagen arbeitet, hat denselben Anspruch in Tagen wie eine Vollzeitkraft (gesetzlich 20 Tage); wer 20 Stunden an 4 Tagen arbeitet, hat 16 Tage – jeder Urlaubstag deckt dann aber einen längeren Arbeitstag ab. Das gilt genauso für Minijobber: bei 1 Arbeitstag pro Woche mindestens 4, bei 2 Tagen mindestens 8 Urlaubstage.

Bei wechselnder Verteilung rechnet das Bundesarbeitsgericht jahresbezogen: 24 Werktage × Arbeitstage im Jahr ÷ 312 (BAG, Urteil vom 19.03.2019 – 9 AZR 406/17). Beispiel: 150 Arbeitstage im Jahr ergeben 24 × 150 ÷ 312 ≈ 11,54 Urlaubstage. Im Rechner dafür den Wochendurchschnitt eintragen (Arbeitstage im Jahr ÷ 52).

Eintritt und Kündigung im laufenden Jahr

Den vollen Urlaub gibt es erstmals nach sechs Monaten Arbeitsverhältnis (Wartezeit, § 4 BUrlG). Nur 1/12 des Jahresurlaubs je vollem Monat steht zu (§ 5 Abs. 1 BUrlG),

• a) wenn die Wartezeit im Eintrittsjahr nicht mehr erfüllt wird (Eintritt nach dem 1. Juli),
• b) wenn das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der Wartezeit endet,
• c) wenn es nach erfüllter Wartezeit in der ersten Jahreshälfte endet (letzter Tag bis einschließlich 30.06.).

Wer nach erfüllter Wartezeit in der zweiten Jahreshälfte ausscheidet, behält den vollen gesetzlichen Jahresurlaub. Bruchteile ab einem halben Tag werden aufgerundet (§ 5 Abs. 2 BUrlG); kleinere Bruchteile sieht das Gesetz nicht zur Abrundung vor, der Rechner lässt sie daher stehen. Volle Monate zählen ab dem Eintrittstag: Wer am 15. März beginnt, hat den ersten vollen Monat am 14. April vollendet (§§ 187 Abs. 2, 188 Abs. 2 BGB).

Beispielrechnungen (5-Tage-Woche, 2026)

Für den vertraglichen Mehrurlaub über den gesetzlichen Mindesturlaub hinaus können Arbeits- oder Tarifvertrag abweichend regeln, dass er auch bei Austritt in der zweiten Jahreshälfte anteilig gekürzt wird. Hat der frühere Arbeitgeber im selben Jahr schon Urlaub gewährt, entfällt der Anspruch beim neuen insoweit (§ 6 BUrlG).

Zusatzurlaub und Jugendliche

Schwerbehinderte Menschen erhalten zusätzlich 5 Arbeitstage bei 5-Tage-Woche, bei anderer Verteilung entsprechend mehr oder weniger (§ 208 Abs. 1 SGB IX). Besteht die Schwerbehinderung nicht das ganze Jahr, gibt es 1/12 je vollem Monat (§ 208 Abs. 2 SGB IX).

Jugendliche erhalten nach ihrem Alter zu Beginn des Kalenderjahres mindestens 30 Werktage (noch nicht 16), 27 Werktage (noch nicht 17) oder 25 Werktage (noch nicht 18); im Bergbau unter Tage je 3 Werktage mehr (§ 19 Abs. 2 JArbSchG).

Sonderfälle: Elternzeit, Mutterschutz, Krankheit, Resturlaub

Diese Fälle rechnet der Rechner nicht mit ein; der Anspruch lässt sich aber mit den folgenden Regeln vom Ergebnis ausgehend anpassen.

• Elternzeit: Der Arbeitgeber kann den Urlaub für jeden vollen Kalendermonat Elternzeit um 1/12 kürzen – nicht, wenn während der Elternzeit beim selben Arbeitgeber in Teilzeit gearbeitet wird (§ 17 Abs. 1 BEEG). Beispiel: 30 Tage Jahresurlaub, 4 volle Monate Elternzeit: 30 − 30 × 4 ÷ 12 = 20 Tage.
• Mutterschutz: Zeiten der Beschäftigungsverbote zählen als Beschäftigungszeit, der Urlaub wird nicht gekürzt. Resturlaub, der vorher nicht genommen wurde, kann danach im laufenden oder nächsten Jahr genommen werden (§ 24 MuSchG).
• Krank im Urlaub: Durch ärztliches Attest nachgewiesene Krankheitstage werden nicht auf den Urlaub angerechnet (§ 9 BUrlG).
• Resturlaub und Verfall: Urlaub ist im laufenden Jahr zu nehmen; eine Übertragung ins Folgejahr gibt es nur aus dringenden betrieblichen oder persönlichen Gründen, dann muss er bis 31. März genommen werden (§ 7 Abs. 3 BUrlG). Verfallen kann er nach der Rechtsprechung aber nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig auf den Resturlaub und den drohenden Verfall hingewiesen hat (BAG, Urteil vom 19.02.2019 – 9 AZR 423/16).
• Auszahlung bei Kündigung: Urlaub, der bis zum Ende des Arbeitsverhältnisses nicht mehr genommen werden kann, ist abzugelten, also auszuzahlen (§ 7 Abs. 4 BUrlG). Während des laufenden Arbeitsverhältnisses gibt es kein Geld statt Urlaub.
• Werkstudenten und Aushilfen: Es gelten dieselben Regeln wie für alle Arbeitnehmer – maßgeblich sind die Arbeitstage pro Woche.

Häufige Fragen

Quellen und Rechtsgrundlagen

• § 3 BUrlG: Bundesurlaubsgesetz – Dauer des Urlaubs (24 Werktage)
• § 4 BUrlG: Bundesurlaubsgesetz – Wartezeit 6 Monate
• § 5 BUrlG: Bundesurlaubsgesetz – Teilurlaub und Aufrundung
• § 6 BUrlG: Bundesurlaubsgesetz – Ausschluss von Doppelansprüchen
• 9 AZR 406/17, Rn. 29–31: BAG, Urteil vom 19.03.2019 – Umrechnung: 24 Werktage × Arbeitstage ÷ 312
• § 208 SGB IX: SGB IX – Zusatzurlaub schwerbehinderter Menschen
• § 19 JArbSchG: Jugendarbeitsschutzgesetz – Urlaub Jugendlicher
• §§ 187, 188 BGB: BGB – Fristbeginn und Fristende

Stand: 26. September 2026