Calculadora de horas trabajadas
Introduce la hora de entrada, la de salida y el descanso: la calculadora muestra las horas trabajadas netas en horas:minutos y en horas decimales, las compara con tu jornada pactada y suma una semana completa día a día.
Cómo se calcula
Cómo se calculan las horas trabajadas
Tiempo de presencia = hora de salida − hora de entrada. Horas trabajadas = tiempo de presencia − descansos, porque un descanso no retribuido (por ejemplo, la pausa para comer) no es tiempo de trabajo. Las horas decimales se obtienen dividiendo los minutos entre 60, el formato que suelen pedir la nómina y los programas de control horario. Si la salida es anterior a la entrada, la calculadora cuenta el paso de medianoche (turno de noche).
Ejemplo de un día
De 07:45 a 17:15 con 45 minutos de descanso para comer. Tiempo de presencia 9:30 h; horas trabajadas 9:30 − 0:45 = 8:45 h = 8,75 h. Con una jornada pactada de 8 horas, salen 0:45 h de horas extras.
Ejemplo de una semana
De lunes a jueves de 07:30 a 16:30 con 30 minutos de descanso cada día (8:30 h cada uno) y el viernes de 07:30 a 13:30 sin descanso (6:00 h). En total, 4 × 8:30 + 6:00 = 40:00 h en la semana.
Registro de horas semanal
En el modo semanal anotas la entrada, la salida y el descanso de cada día; la tabla suma las horas trabajadas por día y de toda la semana, y abajo aparece la diferencia con tu jornada semanal pactada.
Varios descansos, quincena y mes
El campo de descanso recoge el total de las pausas del día: si haces 15 minutos de café por la mañana y 30 minutos para comer, introduce 45. Para una quincena, usa el modo semanal para cada semana y suma los totales. Para calcular las horas trabajadas al mes, multiplica las horas semanales por el número de semanas de ese mes, o las horas diarias por los días laborables reales, ya que no todos los meses tienen los mismos días de trabajo.
Calcular horas trabajadas en Excel o Google Sheets
Entrada en A2, salida en B2 y descanso en minutos en C2: =(RESIDUO(B2-A2;1)-C2/1440)*24 devuelve las horas trabajadas en formato decimal (en Excel o Sheets en inglés, la función se llama MOD y el separador suele ser la coma). RESIDUO(…;1) evita que un turno de noche que pasa de medianoche dé un resultado negativo, y C2/1440 convierte los minutos de descanso en fracción de día. Ejemplo: 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Para un total semanal en horas:minutos, da a la celda de la suma el formato [h]:mm; si no, la hoja vuelve a 0 al pasar de 24 horas.
Redondeo de las horas de entrada y salida
Esta calculadora usa los minutos exactos que introduces y no redondea. Algunas empresas redondean los fichajes a 5, 10 o 15 minutos; si la tuya lo hace, introduce las horas ya redondeadas para obtener la misma cifra. Si esa práctica está permitida y cómo debe aplicarse depende de la normativa laboral o del convenio aplicable en tu país.
Horas trabajadas, horas extras y horas decimales
| Horas:minutos | Horas decimales |
|---|---|
| 0:15 h | 0,25 h |
| 0:30 h | 0,5 h |
| 0:45 h | 0,75 h |
| 8:45 h | 8,75 h |
La calculadora muestra la diferencia entre las horas trabajadas y tu jornada pactada simplemente como horas extras u horas de menos: no aplica las reglas de ningún país sobre límites de jornada, descansos obligatorios ni recargos por horas extras. Qué cuenta como hora extra, cuántas se permiten y cómo se pagan o compensan lo fijan tu contrato y la normativa laboral o el convenio aplicable en tu país; consúltalos para esos detalles.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas en un día?
Resta la hora de entrada a la de salida y descuenta los descansos no retribuidos. Por ejemplo, de 08:00 a 16:30 con 30 minutos para comer son 8:30 h de presencia y 8:00 h trabajadas. La calculadora hace esta cuenta al introducir las dos horas y el descanso.
¿El descanso para comer cuenta como horas trabajadas?
En esta calculadora, no: el descanso que introduces se trata como no retribuido y se resta siempre del tiempo entre entrada y salida. Si en tu empresa ese descanso se paga como tiempo de trabajo, introduce 0 minutos de descanso.
¿Cómo calculo las horas trabajadas de una semana?
Cambia al modo semanal e introduce entrada, salida y descanso de cada día (deja vacío un día libre). La tabla muestra las horas trabajadas por día y el total semanal comparado con tu jornada pactada.
¿Cómo paso las horas trabajadas a horas decimales?
Divide los minutos entre 60: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h. Así, 8 horas y 45 minutos son 8,75 horas decimales. La calculadora muestra ambos formatos; el decimal es el que suelen usar la nómina y los programas de control horario.
¿Cómo se calculan las horas extras?
Indica tu jornada pactada por día o por semana; la calculadora la resta de las horas realmente trabajadas y muestra la diferencia como horas extras u horas de menos. No aplica límites ni recargos de ningún país: qué cuenta como hora extra y cómo se paga depende de tu contrato y de la normativa laboral o el convenio aplicable en tu país.
¿Cómo se calcula un turno de noche?
Introduce la entrada y la salida sin más, p. ej. 22:00 y 06:00. Si la salida es anterior a la entrada, cuenta como el día siguiente: 8:00 h de presencia y 7:30 h trabajadas con 30 minutos de descanso. El turno se asigna al día en que empieza.
¿Qué diferencia hay entre horas trabajadas y tiempo de presencia?
El tiempo de presencia (bruto) es simplemente la salida menos la entrada. Las horas trabajadas (netas) descuentan los descansos; es la cifra que se usa normalmente en el registro de jornada y en la nómina.
¿Cómo calculo las horas trabajadas en Excel con hora de entrada y salida?
Con la entrada en A2, la salida en B2 y el descanso en minutos en C2, usa =(RESIDUO(B2-A2;1)-C2/1440)*24 para obtener horas decimales; también funciona con turnos que pasan de medianoche. De 07:45 a 17:15 con 45 minutos de descanso da 8,75. En Excel en inglés, la función se llama MOD.
¿Cómo calculo las horas trabajadas al mes o por quincena?
Para una quincena, usa el modo semanal en cada una de las dos semanas y suma los totales. Para un mes no hay un modo propio, porque cada mes tiene distinto número de días laborables: multiplica tus horas semanales por las semanas de ese mes, o tus horas diarias por los días que realmente trabajaste.
Fuentes y base legal
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