Calculadora de horas trabajadas
Introduce la hora de entrada, la de salida y el descanso: la calculadora da las horas trabajadas en horas:minutos y en decimal. Por ejemplo, de 08:00 a 17:00 con 1 hora para comer son 8:00 h, y cinco días así suman 40 horas. En el modo semanal suma la semana día a día y la compara con tu jornada pactada.
Cómo se calcula
Cómo calcular las horas trabajadas: ejemplo paso a paso
La fórmula es: horas trabajadas = hora de salida − hora de entrada − descansos no retribuidos. Ejemplo de una semana de lunes a jueves de 08:00 a 17:00 con 1 hora para comer y el viernes de 08:00 a 15:00 con 15 minutos de descanso:
- Presencia del lunes: 17:00 − 08:00 = 9:00 h; menos 1:00 de comida = 8:00 h.
- Presencia del viernes: 15:00 − 08:00 = 7:00 h; menos 0:15 = 6:45 h, es decir, 6,75 h en decimal (45 ÷ 60 = 0,75).
- Total semanal: 4 × 8:00 + 6:45 = 38:45 h.
- Comparación con 40 horas pactadas: −1:15 h, horas de menos.
- Si el convenio cuenta el descanso como trabajo: el viernes se introduce con 0 minutos, salen 7:00 h y la semana suma 39:00 h.
En el modo semanal la calculadora hace esta cuenta para cada día. Si la salida es anterior a la entrada, cuenta el paso de medianoche (turno de noche). Varias pausas en el mismo día se introducen como suma: 15 minutos de café y 30 para comer son 45.
Horarios habituales y horas trabajadas
| Entrada–salida | Descanso | Horas trabajadas | En decimal |
|---|---|---|---|
| 08:00–17:00 | 1 h | 8:00 h | 8,00 h |
| 09:00–18:00 | 1 h | 8:00 h | 8,00 h |
| 08:00–15:00 | 15 min | 6:45 h | 6,75 h |
| 07:45–17:15 | 45 min | 8:45 h | 8,75 h |
| 08:30–13:00 | – | 4:30 h | 4,50 h |
| 22:00–06:00 | 30 min | 7:30 h | 7,50 h |
| 08:00–19:00 | 1 h | 10:00 h | 10,00 h |
Minutos en decimal: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h. Para turnos rotativos de varias semanas tienes el cuadrante de turnos.
Jornada, descansos y horas extra en España
La calculadora no aplica ninguna norma por sí sola: suma las horas y las compara con la jornada que indiques. Como referencia, el Estatuto de los Trabajadores, artículos 34 y 35 (texto consolidado del BOE, consultado en octubre de 2026) establece:
- Jornada máxima (art. 34.1): la que se pacte en convenio o contrato, con un máximo de 40 horas semanales de trabajo efectivo de promedio en cómputo anual.
- Límite diario y descanso entre jornadas (art. 34.3): como mínimo 12 horas entre el final de una jornada y el comienzo de la siguiente, y no más de 9 horas ordinarias de trabajo efectivo al día, salvo otra distribución por convenio o acuerdo; los menores de 18 años, no más de 8.
- Descanso en jornada continuada (art. 34.4): si la jornada diaria continuada supera 6 horas, al menos 15 minutos de descanso, que cuenta como trabajo efectivo solo si así lo establece el convenio o el contrato. Menores de 18 años: 30 minutos cuando se superan 4 horas y media.
- Registro de jornada (art. 34.9): la empresa debe registrar cada día la hora concreta de inicio y fin de la jornada y conservar los registros durante cuatro años.
- Horas extraordinarias (art. 35): son las que superan la jornada máxima ordinaria; se pagan al menos al valor de la hora ordinaria o se compensan con descanso retribuido, y no pueden ser más de 80 al año.
En otros países de habla hispana rigen otras leyes y límites; consulta la normativa laboral de tu país y tu convenio.
Errores frecuentes al calcular las horas trabajadas
- Escribir 7:45 como 7,45: en decimal son 7,75 horas; 7,45 h serían 7 horas y 27 minutos. Para convertir usa la herramienta para convertir minutos a horas decimales.
- Restar un descanso que cuenta como trabajo: si tu convenio trata los 15 minutos de pausa como tiempo de trabajo efectivo, no los descuentes (introduce 0).
- Olvidar el descanso para comer: de 09:00 a 18:00 son 9 horas de presencia, pero 8 horas trabajadas con una hora para comer.
- Turno de noche negativo: de 22:00 a 06:00 no salen −16 horas; la salida es al día siguiente y la presencia es de 8 horas.
- Sumar horas como decimales: 7:50 + 8:20 no son 15,70 sino 16:10 h. Para sumar varias duraciones usa la calculadora de horas y minutos.
Calcular horas trabajadas en Excel o Google Sheets
Entrada en A2, salida en B2 y descanso en minutos en C2: =(RESIDUO(B2-A2;1)-C2/1440)*24 devuelve las horas trabajadas en formato decimal (en Excel o Sheets en inglés, la función se llama MOD y el separador suele ser la coma). RESIDUO(…;1) evita que un turno de noche que pasa de medianoche dé un resultado negativo, y C2/1440 convierte los minutos de descanso en fracción de día. Ejemplo: 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Para un total semanal en horas:minutos, da a la celda de la suma el formato [h]:mm; si no, la hoja vuelve a 0 al pasar de 24 horas.
Quincena, mes y hoja de horas
Para una quincena, usa el modo semanal en cada semana y suma los totales. Para el mes, suma las semanas o multiplica las horas diarias por los días realmente trabajados: 22 días de 8 horas son 176 horas. Si necesitas entregar el mes firmado, usa la hoja de horas para imprimir. La calculadora usa los minutos exactos que introduces y no redondea fichajes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo calculo las horas trabajadas en un día?
Resta la hora de entrada a la de salida y descuenta los descansos no retribuidos. Por ejemplo, de 08:00 a 16:30 con 30 minutos para comer son 8:30 h de presencia y 8:00 h trabajadas. La calculadora hace esta cuenta al introducir las dos horas y el descanso.
¿El descanso cuenta como horas trabajadas?
Solo si el convenio o el contrato lo establecen: en España, el descanso de al menos 15 minutos de una jornada continuada de más de 6 horas cuenta como trabajo efectivo únicamente en ese caso (art. 34.4 del Estatuto de los Trabajadores). La calculadora siempre resta el descanso que introduces; si el tuyo se paga como trabajo, introduce 0 minutos.
¿Cuántas horas se pueden trabajar al día en España?
Como regla, no más de 9 horas ordinarias de trabajo efectivo al día, salvo que el convenio o un acuerdo de empresa fije otra distribución. Entre el final de una jornada y el inicio de la siguiente deben pasar al menos 12 horas, y la jornada máxima es de 40 horas semanales de promedio anual (art. 34 del Estatuto de los Trabajadores).
¿Cómo paso las horas trabajadas a horas decimales?
Divide los minutos entre 60: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h. Así, 8 horas y 45 minutos son 8,75 horas decimales. La calculadora muestra ambos formatos.
¿Cómo se calculan las horas extras?
Las horas extras son las que superan la jornada máxima ordinaria: la calculadora resta tu jornada pactada de las horas trabajadas y muestra la diferencia. En España se pagan al menos al valor de la hora ordinaria o se compensan con descanso, y no pueden pasar de 80 al año (art. 35 del Estatuto de los Trabajadores). El importe no se calcula aquí.
¿Cómo se calcula un turno de noche?
Introduce la entrada y la salida sin más, p. ej. 22:00 y 06:00: si la salida es anterior a la entrada, cuenta como el día siguiente. Resultado: 8:00 h de presencia y 7:30 h trabajadas con 30 minutos de descanso, asignadas al día en que empieza el turno.
¿Cómo calculo las horas trabajadas en Excel?
Usa =(RESIDUO(B2-A2;1)-C2/1440)*24 con la entrada en A2, la salida en B2 y el descanso en minutos en C2. Da horas decimales y funciona también con turnos que pasan de medianoche: de 07:45 a 17:15 con 45 minutos de descanso salen 8,75. En Excel en inglés la función se llama MOD.
¿Cuántas horas se trabajan al mes?
Con 40 horas semanales son de media unas 173 horas al mes: 40 × 52 ÷ 12 = 173,33. El dato real depende de los días laborables: 22 días de 8 horas son 176 horas. Para una quincena, usa el modo semanal en las dos semanas y suma los totales.
Fuentes y base legal
Última actualización: · Principios editoriales
Herramientas relacionadas
- Calculadora de horas y minutosSuma y resta horas y minutos, pasa horas decimales a horas:minutos (7,75 h = 7:45) y suma una duración a una hora del día. Con tabla de minutos a decimal.
- Hoja de horas mensualHoja de horas para cualquier mes: rellena con horario y pausa o en blanco para imprimir, con horas por día y total mensual. Gratis y sin registro.
- Temporizador onlineTemporizador online gratis con alarma: pon cualquier tiempo o elige 5, 10 o 15 minutos y mira el tiempo restante en la pestaña. Sin registro ni descargas.
- Cuenta regresiva para una fechaCuenta regresiva (o cuenta atrás) gratis: cuántos días, horas, minutos y segundos faltan para Navidad, Año Nuevo o tu fecha. Compártela o insértala.
- Festividades judías 2026Festividades judías 2026: Pésaj 2 de abril, Rosh Hashaná 12 de septiembre, Yom Kipur 21 de septiembre, Janucá desde el 5 de diciembre: las 14 fechas con día.
- Calcular la rotación de personalCalcular rotación de personal con las salidas y la plantilla: tasa de un mes, trimestre o año, proyección a 12 meses y tasa de retención. Gratis y sin registro.
- Cuadrante de turnos: calendario de trabajo a turnosCrea tu cuadrante de turnos: elige el ritmo (2 o 3 turnos, 2-2-3, 4 y 4), mira el calendario, comprueba el descanso y expórtalo como imagen o archivo ICS.
- ¿Cuándo es Semana Santa 2027? Fechas de Pascua de cada año¿Cuándo es Semana Santa 2027? Del 21 al 28 de marzo: Domingo de Ramos, Jueves y Viernes Santo y Domingo de Resurrección, con cuenta atrás y otros años.
- Temporizador visual (para clase)Temporizador visual para el aula y los niños: un disco de color se encoge con el tiempo, pantalla completa para proyector y pizarra digital, alarma al final.