PL

Kalkulator czasu pracy

Kalkulator czasu pracy liczy za Ciebie: wpisz godzinę rozpoczęcia, zakończenia i przerwę – zobaczysz przepracowany czas netto w godzinach i minutach oraz w godzinach dziesiętnych, porównanie z wymiarem czasu pracy i sumę całego tygodnia, jak w ewidencji czasu pracy.

Godzina, np. 08:00 lub 8.30
Jeśli koniec jest przed początkiem, liczy się jako następny dzień (zmiana nocna).
min
Przerwa niewliczana do czasu pracy, np. 30 lub 60 minut na obiad
h
0 = bez porównania z wymiarem
Wpisane dane są zapisywane tylko w tej przeglądarce.

Wynik

Czas pracy (bez przerw)
8:00 h (8,00 h)
Czas obecności (z przerwami)
8:30 h
Przerwy łącznie
0:30 h
Różnica względem wymiaru
0:00 h (0,00 h) – wyrównane

Jak to obliczamy

Jak obliczyć czas pracy

Czas obecności = koniec − początek. Czas pracy = czas obecności − przerwy, bo przerwa niewliczana do czasu pracy (np. obiadowa) nie jest czasem pracy. Godziny dziesiętne to minuty ÷ 60 – taki format przyjmuje większość systemów kadrowo-płacowych i ewidencji czasu pracy. Jeśli koniec jest wcześniej niż początek, kalkulator liczy przez północ (zmiana nocna).

Przykład: jeden dzień

7:45 do 17:15 z 45-minutową przerwą. Czas obecności 9:30 h, czas pracy 9:30 − 0:45 = 8:45 h = 8,75 h. Przy wymiarze 8 godzin to 0:45 h nadgodzin.

Przykład: tydzień

Poniedziałek–czwartek 7:30–16:30 z 30-minutową przerwą (po 8:30 h), piątek 7:30–13:30 bez przerwy (6:00 h). Razem 4 × 8:30 + 6:00 = 40:00 h w tygodniu.

Przerwa wliczana czy niewliczana do czasu pracy?

Kalkulator odejmuje każdą wpisaną przerwę. Wpisuj więc tylko przerwy niewliczane do czasu pracy. Według art. 134 Kodeksu pracy pracownikowi, którego dobowy wymiar czasu pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje co najmniej 15 minut przerwy wliczanej do czasu pracy – takiej przerwy nie wpisuj. Dodatkową, niewliczaną przerwę (np. obiadową) może przewidywać regulamin pracy – sprawdź swój regulamin lub umowę.

Kilka przerw, suma miesięczna

Pole przerwy przyjmuje sumę wszystkich przerw w danym dniu – np. 15 i 30 minut wpisz jako 45. Sumę miesięczną uzyskasz, licząc tryb tygodniowy dla każdego tygodnia i dodając wyniki; ile godzin pracy przypada w danym miesiącu, zależy od liczby dni roboczych.

Jak obliczyć czas pracy w Excelu

Początek w A2, koniec w B2, przerwa w minutach w C2: =(MOD(B2-A2;1)-C2/1440)*24 zwraca czas pracy w godzinach dziesiętnych (w polskim Excelu funkcja nazywa się MOD, a argumenty rozdziela średnik). MOD(…;1) sprawia, że zmiana nocna przez północ nie wychodzi ujemna, a C2/1440 zamienia minuty przerwy na ułamek doby. Przykład: 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Dla sumy tygodniowej w formacie godziny:minuty sformatuj komórkę jako [g]:mm, inaczej po 24 godzinach licznik wraca do 0.

Czas pracy, nadgodziny i godziny dziesiętne

Godziny:minutyGodziny dziesiętne
0:15 h0,25 h
0:30 h0,5 h
0:45 h0,75 h
8:45 h8,75 h

Kalkulator pokazuje różnicę między przepracowanym czasem a Twoim wymiarem jako nadgodziny lub niedopracowanie – nie stosuje przepisów Kodeksu pracy o pracy w godzinach nadliczbowych, okresach rozliczeniowych ani dodatkach za nadgodziny. Co liczy się jako nadgodziny i jak są rekompensowane, sprawdź w umowie, regulaminie pracy lub u pracodawcy.

Najczęściej zadawane pytania

Czy przerwa obiadowa wlicza się do czasu pracy?

Przerwa niewliczana do czasu pracy (np. obiadowa przewidziana w regulaminie) nie jest czasem pracy, więc kalkulator odejmuje wpisaną przerwę od czasu między początkiem a końcem. 15-minutowej przerwy z art. 134 Kodeksu pracy, wliczanej do czasu pracy, nie wpisuj.

Jak obliczyć czas pracy pracownika w tygodniu?

Przełącz na tryb tygodniowy, wpisz początek, koniec i przerwę dla każdego dnia (dzień wolny zostaw pusty) – tabela pokaże czas pracy dzień po dniu i sumę tygodnia w porównaniu z wymiarem.

Jak zamienić godziny i minuty na godziny dziesiętne?

Podziel minuty przez 60: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,5 h, 45 min = 0,75 h. 8 godzin 45 minut to więc 8,75 godziny dziesiętnej. Kalkulator pokazuje oba formaty.

Jak obliczyć nadgodziny?

Wpisz swój wymiar czasu pracy na dzień lub tydzień; kalkulator odejmie go od faktycznie przepracowanego czasu i pokaże różnicę jako nadgodziny lub niedopracowanie. Przepisów o okresach rozliczeniowych i dodatkach za nadgodziny nie uwzględnia.

Jak liczy się zmianę nocną?

Wpisz po prostu początek i koniec, np. 22:00 i 06:00. Jeśli koniec jest przed początkiem, liczy się jako następny dzień: 8:00 h obecności, 7:30 h pracy przy 30-minutowej przerwie. Zmiana jest przypisana do dnia, w którym się zaczyna.

Czym różni się czas pracy od czasu obecności?

„Czas obecności” (brutto) to po prostu koniec minus początek. „Czas pracy” (netto) odejmuje przerwy niewliczane do czasu pracy – to wartość, której zwykle wymaga ewidencja czasu pracy.

Jak obliczyć czas pracy w Excelu?

Z początkiem w A2, końcem w B2 i przerwą w minutach w C2 użyj =(MOD(B2-A2;1)-C2/1440)*24 – dostaniesz godziny dziesiętne, także przy zmianie nocnej. 07:45 do 17:15 z 45-minutową przerwą daje 8,75.

Jak obliczyć czas pracy w miesiącu?

Dedykowanego trybu miesięcznego nie ma, bo miesiące mają różną liczbę dni roboczych. Policz każdy tydzień w trybie tygodniowym i dodaj wyniki albo pomnóż dzienny czas pracy przez faktyczną liczbę dni roboczych w miesiącu.

Źródła i podstawa prawna

Stan na:

Podobne narzędzia