Calcolo delle ore lavorate
Inserisci l’orario di inizio, di fine e la pausa: il calcolo mostra le ore lavorate in ore:minuti e in decimali, le confronta con le ore previste e somma un’intera settimana, come un foglio presenze.
Come si calcola
Come funziona il calcolo
Tempo totale = fine − inizio. Ore lavorate = tempo totale − pause, perché una pausa pranzo o di riposo non retribuita non è tempo di lavoro. Le ore decimali sono i minuti ÷ 60, il formato che la maggior parte dei software paghe si aspetta. Se la fine è prima dell’inizio, il calcolo continua oltre la mezzanotte (turno di notte).
Esempio di un giorno
Dalle 07:45 alle 17:15 con 45 minuti di pausa pranzo. Tempo totale 9:30 h, ore lavorate 9:30 − 0:45 = 8:45 h = 8,75 h. Con un obiettivo di 8 ore sono 0:45 h di straordinario.
Esempio di una settimana
Da lunedì a giovedì 07:30–16:30 con 30 minuti di pausa al giorno (8:30 h ciascuno), venerdì 07:30–13:30 senza pausa (6:00 h). Totale 4 × 8:30 + 6:00 = 40:00 h per la settimana.
Usalo come foglio presenze
Inserisci inizio, fine e pausa pranzo di ogni giorno in modalità settimanale: la tabella somma le ore lavorate per giorno e per l’intera settimana, con la differenza dalle ore previste indicata in fondo.
Più pause, totali quindicinali e mensili
Il campo pausa richiede il totale di tutte le pause della giornata: una pausa di 15 minuti al mattino e una di 30 a pranzo si sommano a 45. Per una quindicina, usa la modalità settimanale due volte (o una volta a settimana) e somma i due totali. Per un totale mensile, moltiplica le ore settimanali per il numero di settimane del mese, poiché i mesi non hanno un numero fisso di giorni lavorativi.
Calcolare le ore lavorate in Excel
Con l’orario di inizio in A2, quello di fine in B2 e la pausa in minuti in C2: =(RESTO(B2-A2;1)-C2/1440)*24 restituisce le ore lavorate in decimali. RESTO(…;1) evita che un turno di notte oltre la mezzanotte diventi negativo, e C2/1440 converte i minuti di pausa in frazione di giornata. Esempio: 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Per un totale settimanale in ore:minuti, formatta la cella somma come [h]:mm, altrimenti il foglio riparte da 0 dopo 24 ore.
Ore lavorate, straordinari e ore decimali
| Ore:minuti | Ore decimali |
|---|---|
| 0:15 h | 0,25 h |
| 0:30 h | 0,50 h |
| 0:45 h | 0,75 h |
| 8:45 h | 8,75 h |
Questo calcolo mostra la differenza tra ore lavorate e ore previste come semplice straordinario o ore mancanti – non applica le regole di maggiorazione di alcun paese. Controlla il tuo contratto o il CCNL applicato per sapere come viene retribuito lo straordinario.
Domande frequenti
La pausa pranzo conta come ore lavorate?
No, una pausa pranzo o di riposo non retribuita non è tempo di lavoro: il calcolo sottrae sempre la pausa inserita dal tempo tra inizio e fine.
Posso usarlo come foglio presenze per un’intera settimana?
Sì. Passa alla modalità settimanale, inserisci inizio, fine e pausa per ogni giorno (lascia vuoto un giorno libero) e la tabella mostra le ore lavorate per giorno più il totale settimanale confrontato con le ore previste.
Come converto le ore lavorate in decimali per la busta paga?
Dividi i minuti per 60: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,50 h, 45 min = 0,75 h. Quindi 8 ore e 45 minuti corrispondono a 8,75 ore decimali. Il calcolo mostra entrambi i formati.
Come vengono calcolati gli straordinari?
Inserisci le ore previste al giorno o alla settimana: il calcolo le sottrae dalle ore effettivamente lavorate e mostra la differenza come straordinario o ore mancanti. Non applica le maggiorazioni previste dal tuo CCNL – verifica il contratto.
Come si calcola un turno di notte?
Inserisci solo inizio e fine, ad es. 22:00 e 06:00. Se la fine è prima dell’inizio conta come giorno successivo: 8:00 h totali, 7:30 h lavorate con 30 minuti di pausa. Il turno viene assegnato al giorno in cui inizia.
Che differenza c’è tra ore lavorate e tempo totale?
"Tempo totale" (lordo) è semplicemente fine meno inizio. "Ore lavorate" (netto) sottrae le pause – è il dato usato dalla maggior parte dei fogli presenze e dei software paghe.
Come calcolo le ore lavorate in Excel con orario di inizio e fine?
Con l’inizio in A2, la fine in B2 e la pausa in minuti in C2, usa =(RESTO(B2-A2;1)-C2/1440)*24 per le ore decimali – funziona anche con i turni di notte oltre la mezzanotte. Dalle 07:45 alle 17:15 con 45 minuti di pausa dà 8,75.
Come calcolo le ore lavorate quindicinali o mensili?
Per una quindicina, usa la modalità settimanale per ciascuna delle due settimane e somma i totali. Per un mese, moltiplica le ore settimanali lavorate per il numero di settimane di quel mese, oppure le ore giornaliere per i giorni lavorativi effettivi.
Fonti e riferimenti normativi
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