Calculadora de horas trabalhadas
Informe entrada, saída e intervalo e a calculadora mostra as horas trabalhadas em horas:minutos e em decimal: das 08:00 às 17:48 com 1 hora de almoço são 8:48 h = 8,80 h, a jornada diária de quem trabalha 44 horas em 5 dias. No modo semana ela soma os 7 dias como um espelho de ponto e mostra a diferença para a sua jornada.
Fonte: Art. 58, CLT, Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) – duração normal do trabalho (8 horas diárias). Atualizado em: .
Como o cálculo é feito
Como calcular horas trabalhadas: passo a passo
A conta é sempre a mesma: horas trabalhadas = saída − entrada − intervalo. Exemplo com entrada às 08:00, saída às 17:48 e 1 hora de almoço, de segunda a sexta:
- Tempo total do dia: 17:48 − 08:00 = 9:48 h.
- Descontar o intervalo: 9:48 − 1:00 = 8:48 h.
- Converter em decimal: 48 min ÷ 60 = 0,80, ou seja, 8,80 h.
- Somar a semana: 5 × 8:48 = 44:00 h.
- Comparar com a jornada: com jornada prevista de 44 horas, a diferença é 0:00 – nem hora extra, nem hora a menos.
No modo semana, a calculadora faz exatamente essa conta para cada dia. Se a saída for antes da entrada, ela conta a virada da meia-noite: das 22:00 às 06:00 com 30 minutos de intervalo são 7:30 h. Vários intervalos no mesmo dia entram como soma – 15 minutos de café mais 45 de almoço = 60.
Horários comuns e horas trabalhadas
| Entrada–saída | Intervalo | Horas trabalhadas | Em decimal |
|---|---|---|---|
| 08:00–17:00 | 1 h | 8:00 h | 8,00 h |
| 08:00–17:48 | 1 h | 8:48 h | 8,80 h |
| 07:00–15:20 | 1 h | 7:20 h | 7,33 h |
| 08:00–12:00 | – | 4:00 h | 4,00 h |
| 14:00–22:00 | 1 h | 7:00 h | 7,00 h |
| 22:00–06:00 | 30 min | 7:30 h | 7,50 h |
| 19:00–07:00 | 1 h | 11:00 h | 11,00 h |
44 horas semanais dão 8:48 h por dia em 5 dias ou 7:20 h por dia em 6 dias (6 × 7:20 = 44:00). O plantão das 19:00 às 07:00 é o turno típico da escala 12x36.
O que diz a CLT sobre jornada, intervalo e hora noturna
A calculadora não aplica nenhuma regra trabalhista automaticamente: ela soma entrada, saída e intervalo e compara com a jornada que você informar. Como referência, este é o texto em vigor da Consolidação das Leis do Trabalho (Decreto-Lei nº 5.452/1943, texto compilado do Planalto, conferido em outubro de 2026):
- Jornada (art. 58): a duração normal do trabalho não excede 8 horas diárias, desde que não seja fixado expressamente outro limite. Pelo § 1º, variações de até 5 minutos no registro de ponto não são descontadas nem contadas como hora extra, observado o limite máximo de 10 minutos diários.
- Horas extras (art. 59): no máximo 2 por dia, por acordo individual, convenção ou acordo coletivo; a hora extra é paga com pelo menos 50% a mais que a hora normal (§ 1º). No banco de horas, a compensação vale por até um ano se prevista em acordo ou convenção coletiva (§ 2º) ou por até seis meses por acordo individual escrito (§ 5º), sem passar de 10 horas por dia.
- Intervalo (art. 71): em trabalho contínuo acima de 6 horas, intervalo de no mínimo 1 hora e, salvo acordo escrito ou contrato coletivo, no máximo 2 horas; acima de 4 e até 6 horas, 15 minutos (§ 1º). Os intervalos não são computados na duração do trabalho (§ 2º). Intervalo não concedido ou concedido em parte gera o pagamento do período suprimido com acréscimo de 50% (§ 4º).
- Trabalho noturno (art. 73): é o realizado entre 22h e 5h do dia seguinte; a hora noturna é computada como 52 minutos e 30 segundos, e o adicional é de pelo menos 20% sobre a hora diurna (salvo revezamento semanal ou quinzenal).
Hora noturna reduzida: exemplo de cálculo
Das 22:00 às 05:00 passam 7 horas de relógio, ou 420 minutos. Com a hora noturna de 52,5 minutos: 420 ÷ 52,5 = 8 horas noturnas. A calculadora mostra as 7:00 h de relógio; a conversão em hora noturna e o adicional de 20% você aplica à parte.
Erros comuns ao calcular horas trabalhadas
- Ler 8h30 como 8,30: 30 minutos são meia hora, então 8h30 = 8,50 h. Na folha de pagamento, 8,30 h seriam só 8 h 18 min. Para converter, use o conversor de minutos em horas decimais.
- Não descontar o intervalo: das 08:00 às 17:00 são 9 horas de presença, mas 8 horas trabalhadas com 1 hora de almoço.
- Errar o turno que passa da meia-noite: 22:00 às 06:00 não dá −16 horas; a saída cai no dia seguinte e o tempo total é de 8 horas.
- Ignorar a hora noturna reduzida: entre 22h e 5h, 7 horas de relógio equivalem a 8 horas noturnas.
- Somar horas como números decimais: 7:50 + 8:20 não dá 15,70, e sim 16:10 h. Para somar várias durações, use a calculadora de horas.
Calcular horas trabalhadas no Excel ou Google Planilhas
Entrada em A2, saída em B2, intervalo em minutos em C2: =(MOD(B2-A2;1)-C2/1440)*24 retorna as horas trabalhadas em decimal. O MOD(...;1) evita que um turno noturno vire negativo ao passar da meia-noite, e C2/1440 transforma os minutos de intervalo em fração de dia. Exemplo: 07:45, 17:15, 45 → 8,75. Para o total da semana em horas:minutos, formate a célula da soma como [h]:mm, senão a planilha volta a 0 depois de 24 horas.
Quinzena e mês
Para uma quinzena, use o modo semana para cada uma das duas semanas e some os totais. Para o mês, some as semanas ou multiplique as horas diárias pelo número real de dias trabalhados, já que os meses não têm um número fixo de dias úteis. Para registrar o mês inteiro com assinatura, use a folha de ponto para imprimir.
Perguntas frequentes
O intervalo de almoço conta como hora trabalhada?
Não. Pelo art. 71, § 2º da CLT, os intervalos de descanso não são computados na duração do trabalho, por isso a calculadora sempre subtrai o intervalo informado. Se a sua empresa paga o intervalo como tempo de trabalho, informe 0 minutos.
Quanto tempo de intervalo é obrigatório?
No mínimo 1 hora quando o trabalho contínuo passa de 6 horas, e no máximo 2 horas salvo acordo escrito ou contrato coletivo (art. 71 da CLT). Acima de 4 e até 6 horas de trabalho, o intervalo mínimo é de 15 minutos; até 4 horas, a CLT não exige intervalo.
Como converter horas trabalhadas em horas decimais?
Divida os minutos por 60: 15 min = 0,25 h, 30 min = 0,50 h, 45 min = 0,75 h. Então 8 horas e 48 minutos são 8,80 horas decimais. A calculadora mostra os dois formatos, e o decimal é o que a folha de pagamento costuma usar.
Como é calculada a hora extra?
Hora extra é o tempo trabalhado além da jornada: a calculadora subtrai a jornada informada das horas trabalhadas e mostra a diferença. Pela CLT, são no máximo 2 horas extras por dia, pagas com pelo menos 50% a mais que a hora normal (art. 59). O valor em reais não é calculado aqui.
Como calcular as horas de um turno noturno?
Informe entrada e saída normalmente, por exemplo 22:00 e 06:00 com 30 minutos de intervalo: a calculadora conta a virada da meia-noite e mostra 7:30 h de relógio. Para a folha, as horas entre 22h e 5h contam como hora noturna de 52 minutos e 30 segundos, com adicional de pelo menos 20% (art. 73 da CLT).
Como calcular horas trabalhadas no Excel com entrada e saída?
Use =(MOD(B2-A2;1)-C2/1440)*24 com a entrada em A2, a saída em B2 e o intervalo em minutos em C2. O resultado sai em horas decimais e funciona também em turnos que passam da meia-noite: das 07:45 às 17:15 com 45 minutos de almoço dá 8,75.
Como calcular as horas trabalhadas no mês?
Some as horas de todas as semanas do mês ou multiplique as horas diárias pelos dias realmente trabalhados. Exemplo: 22 dias de 8:48 h dão 193:36 h. Para uma quinzena, use o modo semana em cada uma das duas semanas e some os totais.
O que é banco de horas?
Banco de horas é a compensação das horas extras de um dia com folga em outro, em vez do pagamento com adicional. Pela CLT, a compensação vale por até um ano se prevista em acordo ou convenção coletiva, ou por até seis meses por acordo individual escrito, sem passar de 10 horas por dia (art. 59, §§ 2º e 5º). O saldo diário ou semanal que a calculadora mostra é o que entra no banco.
Fontes e base legal
- Art. 58, CLT: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) – duração normal do trabalho (8 horas diárias)
- Art. 59, CLT: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) – horas extras (adicional mínimo de 50%)
- Art. 71, CLT: Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) – intervalo para repouso ou alimentação
Última atualização: · Princípios editoriais
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