Surat jalan: serah terima barang dengan kolom tanda tangan
Surat jalan mencatat barang apa yang dikirim, kepada siapa, dan kapan, dan penerima dapat menandatanganinya. Isi pengirim, penerima, dan barang, pratinjau langsung tampil, lalu unduh PDF atau berkas Word. Semuanya tetap di browser Anda.
Cara menghitung
Cara kerja surat jalan
Isi pengirim, alamat pengiriman, dan barang yang dikirim lengkap dengan jumlah dan satuan. Anda dapat menambahkan nomor pesanan dan, di bagian bawah, kalimat “barang diterima lengkap dan dalam kondisi baik” dengan ruang untuk tanggal dan tanda tangan. Harga sengaja tidak dicantumkan; harga ada di penawaran dan faktur. Dokumen dibuat di browser Anda dan disimpan sebagai PDF atau berkas Word.
Isi yang lazim
- Pengirim, penerima atau alamat pengiriman, nomor surat jalan, dan tanggal
- Nomor pesanan atau referensi lain dari pelanggan
- Setiap barang yang dikirim dengan uraian, jumlah, dan satuan
- Catatan (misalnya pengiriman bertahap) dan konfirmasi penerimaan
Perlu diketahui
Dokumen ini membuktikan bahwa barang sudah diserahkan. Biasanya tanpa harga: ia bukan faktur dan tidak menggantikannya. Lazimnya didahului surat penawaran dan diikuti invoice; pembayaran dikonfirmasi dengan kwitansi, dan tagihan yang terlambat dapat ditagih dengan surat teguran pembayaran.
Batasan
Alat ini membuat contoh teks, bukan nasihat hukum dan bukan dokumen pajak. Periksa data dan syarat sebelum menggunakannya.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara membuat surat jalan?
Isi pengirim, penerima, dan barang yang dikirim dengan jumlah serta satuan, tambahkan tanggal dan nomor, lalu unduh sebagai PDF atau Word.
Apakah harus mencantumkan harga?
Biasanya tidak. Surat jalan mencatat serah terima barang; harga dan pajak ada di penawaran dan faktur.
Apa bedanya surat jalan dengan faktur?
Surat jalan menegaskan apa yang dikirim. Faktur meminta pembayaran dan memiliki unsur wajib sendiri.
Bisakah penerima menandatanganinya?
Bisa. Biarkan opsi “Konfirmasi penerimaan dengan kolom tanda tangan” tercentang dan cetak PDF agar penerima dapat menandatangani dan mencantumkan tanggal.
Apakah dokumen saya disimpan?
Tidak. Tidak ada unggahan dan tidak ada akun. Hanya jika Anda mencentang “Ingat isian saya di browser ini”, isian tersimpan secara lokal.
Sumber dan dasar hukum
Diperbarui:
Alat terkait
- Buat invoice online dengan cek data wajibBuat invoice online gratis: item, pajak per tarif, total tepat, unduh PDF dan cek data wajib (DE, FR, ES). Dalam Rupiah atau mata uang lain, tanpa upload.
- Surat penawaran: daftar barang atau jasa, total, dan masa berlakuBuat surat penawaran harga dengan item, subtotal, pajak, dan total. Simpan sebagai PDF atau Word dengan masa berlaku dan syarat bayar. Gratis, data di browser.
- Kwitansi online: kwitansi pembayaran dengan kolom tanda tanganBuat kwitansi dan simpan sebagai PDF atau Word: jumlah, keperluan, pembayar, cara bayar, dan pajak. Gratis, tanpa akun, data tetap berada di perangkat Anda.
- Surat teguran pembayaran: contoh tiga tahap, PDF atau WordContoh surat teguran pembayaran tiga tahap: pengingat sopan, teguran pertama, dan terakhir. Isi data tagihan dan tenggat; PDF atau Word. Gratis, data lokal.
- Surat pembatalan: contoh untuk kartu seluler, gym, langganan, sewa, dan pekerjaanContoh surat pembatalan untuk kartu seluler, gym, langganan, sewa rumah, atau pengunduran diri. Simpan PDF atau Word. Gratis, tanpa akun, bukan nasihat hukum.