Betalingsherinnering schrijven: voorbeeldbrief in drie stappen
Een betalingsherinnering vraagt vriendelijk om een openstaande betaling; latere aanmaningen worden stelliger. Kies de stap, vul factuurgegevens en termijn in, het voorbeeld staat direct klaar en daarna download je de brief als pdf of Word-bestand. Alles blijft in je browser.
Zo wordt het berekend
Zo werkt de voorbeeldbrief
Je kiest tussen een vriendelijke herinnering, een eerste en een laatste aanmaning. De tool zet factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum en bedrag in een passende tekst, rekent de nieuwe betaaltermijn uit (briefdatum plus dagen) en telt bij de latere stappen de bedragen die je zelf invult voor kosten en rente op bij het totaal. Voorbeeld: een factuur van € 121,00 plus € 5,00 kosten geeft € 126,00 openstaand.
Wat in de brief hoort
- Afzender en ontvanger, datum en een duidelijk onderwerp
- Verwijzing: factuurnummer, factuurdatum, vervaldatum, openstaand bedrag
- Een nieuwe termijn met concrete datum en de betaalgegevens (IBAN)
- Een zin voor het geval betaling en brief elkaar hebben gekruist
Achtergrond
Of je kosten of rente mag rekenen, en vanaf wanneer, hangt af van je overeenkomst en het toepasselijke recht. De tool controleert geen bedragen; hij gebruikt alleen de cijfers die je invult. Begin met de factuur zelf via de tool factuur maken, bevestig een betaling met een kwitantie en beëindig een overeenkomst met de opzegbrief.
Grenzen
De tool levert een voorbeeldtekst, geen juridisch advies. Laat de zaak controleren voordat je juridische stappen zet of hogere bedragen vordert.
Veelgestelde vragen
Hoe schrijf ik een betalingsherinnering?
Noem factuurnummer, datum, vervaldatum en openstaand bedrag, vraag vriendelijk om betaling voor een concrete datum en voeg een zin toe voor het geval betaling en brief elkaar kruisen.
Wanneer stuur ik de eerste aanmaning?
Als de betaling na de herinnering en het verstrijken van de gestelde termijn nog steeds ontbreekt. Bewaar een kopie van elke brief en noteer de verzenddatum.
Mag ik kosten en rente toevoegen?
Alleen bedragen waar je volgens je overeenkomst en het toepasselijke recht recht op hebt. De tool telt de cijfers die je invult op en controleert ze niet.
Kan ik de brief ook als Word-bestand krijgen?
Ja. Naast de pdf download je een Word-bestand (DOCX) om de tekst verder aan te passen.
Worden de factuurgegevens opgeslagen?
Nee. Er is geen upload en geen account. Alleen met “Mijn invoer onthouden in deze browser” blijven ze lokaal bewaard.
Bronnen en wettelijke basis
Bijgewerkt op:
Vergelijkbare tools
- Factuur maken met controle van verplichte gegevensGratis factuur maken als PDF: regels, btw per tarief, totalen op de cent en controle van verplichte factuurgegevens (DE, FR, ES). Gegevens blijven lokaal.
- Kwitantie maken: betalingsbewijs met handtekeningregelMaak een kwitantie en bewaar hem als pdf of Word: bedrag, omschrijving, betaler, betaalwijze en btw. Gratis, zonder account, gegevens blijven op je apparaat.
- Offerte maken: prijsofferte met regels en totalenMaak een offerte met regels, subtotaal, btw en totaalbedrag. Bewaar als pdf of Word met geldigheid en betaalvoorwaarden. Gratis, gegevens blijven in je browser.
- Pakbon maken: goederenoverdracht met handtekeningregelMaak een pakbon met artikelen, aantallen, bestelnummer en handtekeningregel. Bewaar als pdf of Word. Gratis, zonder account, gegevens blijven op je apparaat.
- Opzegbrief: voorbeeld voor mobiel, sportschool, abonnement, huur of baanOpzegbrief als voorbeeld voor mobiel abonnement, sportschool, abonnement, huur of baan. Bewaar als pdf of Word. Gratis, zonder account, geen juridisch advies.
- Bruto netto salaris berekenen 2026Bereken je netto salaris 2026 uit bruto: loonheffing volgens de witte maandtabel van de Belastingdienst, met arbeidskorting, heffingskorting en 30%-regeling.