Surat teguran pembayaran: contoh tiga tahap, PDF atau Word
Surat teguran pembayaran meminta dengan sopan agar tagihan yang terlambat dilunasi; teguran berikutnya lebih tegas. Pilih tahapnya, isi data tagihan dan tenggat, pratinjau langsung tampil, lalu unduh surat sebagai PDF atau berkas Word. Semuanya tetap di browser Anda.
Cara menghitung
Cara kerja contoh surat
Anda memilih antara pengingat sopan, teguran pertama, dan teguran terakhir. Alat ini memasukkan nomor dan tanggal tagihan, jatuh tempo, serta jumlah ke dalam teks yang sesuai, menghitung tenggat baru (tanggal surat ditambah hari) dan, pada tahap berikutnya, menambahkan jumlah denda dan bunga yang Anda isi sendiri ke total yang harus dibayar. Contoh: tagihan Rp 1.000.000 ditambah denda Rp 50.000 menjadi Rp 1.050.000.
Isi yang lazim ada di surat teguran
- Pengirim dan penerima, tanggal, dan perihal yang jelas
- Rujukan: nomor dan tanggal tagihan, jatuh tempo, jumlah yang belum dibayar
- Tenggat baru dengan tanggal pasti dan data pembayaran (nomor rekening)
- Satu kalimat jika pembayaran dan surat ternyata berpapasan
Perlu diketahui
Boleh tidaknya denda atau bunga ditagih, dan sejak kapan, bergantung pada perjanjian dan hukum yang berlaku. Alat ini tidak memeriksa jumlah apa pun; ia hanya memakai angka yang Anda ketik. Mulailah dari tagihannya dengan pembuat invoice, konfirmasikan pembayaran dengan kwitansi, dan akhiri perjanjian dengan surat pembatalan kontrak.
Batasan
Alat ini membuat contoh teks, bukan nasihat hukum. Sebelum langkah hukum atau tagihan yang lebih besar, mintalah pemeriksaan kasusnya.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara menulis surat teguran pembayaran?
Sebutkan nomor tagihan, tanggal, jatuh tempo, dan jumlah yang belum dibayar, minta pembayaran sebelum tanggal tertentu dengan sopan, dan tambahkan kalimat jika pembayaran dan surat berpapasan.
Kapan teguran pertama dikirim?
Ketika pembayaran masih belum masuk setelah pengingat dan tenggatnya lewat. Simpan salinan setiap surat dan catat tanggal pengiriman.
Bolehkah menambahkan denda dan bunga?
Hanya jumlah yang menjadi hak Anda menurut perjanjian dan hukum yang berlaku. Alat ini menjumlahkan angka yang Anda isi dan tidak memeriksanya.
Bisakah surat diunduh sebagai Word?
Bisa. Selain PDF, Anda dapat mengunduh berkas Word (DOCX) untuk menyesuaikan teksnya.
Apakah data tagihan disimpan?
Tidak. Tidak ada unggahan dan tidak ada akun. Hanya jika Anda mencentang “Ingat isian saya di browser ini”, isian tersimpan secara lokal.
Sumber dan dasar hukum
Diperbarui:
Alat terkait
- Buat invoice online dengan cek data wajibBuat invoice online gratis: item, pajak per tarif, total tepat, unduh PDF dan cek data wajib (DE, FR, ES). Dalam Rupiah atau mata uang lain, tanpa upload.
- Kwitansi online: kwitansi pembayaran dengan kolom tanda tanganBuat kwitansi dan simpan sebagai PDF atau Word: jumlah, keperluan, pembayar, cara bayar, dan pajak. Gratis, tanpa akun, data tetap berada di perangkat Anda.
- Surat penawaran: daftar barang atau jasa, total, dan masa berlakuBuat surat penawaran harga dengan item, subtotal, pajak, dan total. Simpan sebagai PDF atau Word dengan masa berlaku dan syarat bayar. Gratis, data di browser.
- Surat jalan: serah terima barang dengan kolom tanda tanganBuat surat jalan dengan daftar barang, jumlah, nomor pesanan, dan kolom tanda tangan penerima. Simpan sebagai PDF atau Word. Gratis, tanpa akun.
- Surat pembatalan: contoh untuk kartu seluler, gym, langganan, sewa, dan pekerjaanContoh surat pembatalan untuk kartu seluler, gym, langganan, sewa rumah, atau pengunduran diri. Simpan PDF atau Word. Gratis, tanpa akun, bukan nasihat hukum.