Pendlerpauschale-Rechner 2026

So wird gerechnet

So funktioniert der Pendlerpauschale-Rechner

Ab dem Steuerjahr 2026 beträgt die Entfernungspauschale (umgangssprachlich Pendlerpauschale) einheitlich 0,38 € für jeden vollen Kilometer der einfachen Entfernung – ab dem ersten Kilometer (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG in der Fassung des Steueränderungsgesetzes 2025). Bis 2025 galten 0,30 € für die ersten 20 km und 0,38 € ab dem 21. Kilometer.

Formel 2026: volle Kilometer × 0,38 € × Arbeitstage. Ohne eigenen oder überlassenen Pkw höchstens 4.500 € im Jahr.

Beispielrechnung

25 km einfache Entfernung, 220 Arbeitstage mit dem eigenen Auto:

• 2026: 25 km × 0,38 € = 9,50 € pro Tag × 220 Tage = 2.090 €. Das sind 860 € mehr als der Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 €.
• 2025: 20 km × 0,30 € + 5 km × 0,38 € = 7,90 € pro Tag × 220 Tage = 1.738 €.

Mit der Bahn statt mit dem Auto, 60 km und 220 Tage: 60 × 0,38 € × 220 = 5.016 €, gedeckelt auf 4.500 €. Höhere tatsächliche Ticketkosten können stattdessen angesetzt werden.

Wann lohnt sich die Pendlerpauschale?

Die Pauschale gehört zu den Werbungskosten. Das Finanzamt zieht ohnehin den Arbeitnehmer-Pauschbetrag von 1.230 € ab. Einen zusätzlichen Steuervorteil bringt die Pendlerpauschale nur, soweit alle Werbungskosten zusammen diesen Betrag übersteigen. Bei 220 Arbeitstagen ist das 2026 allein durch die Fahrten ab 15 km einfacher Entfernung der Fall (15 × 0,38 € × 220 = 1.254 €). Die Steuerersparnis hängt vom persönlichen Steuersatz ab: Der übersteigende Betrag mindert das zu versteuernde Einkommen.

Wie viel bringt die Pendlerpauschale an Steuern?

Die Pauschale ist keine Auszahlung, sondern mindert das zu versteuernde Einkommen. Im Beispiel oben (2.090 €) wirken nur die 860 € über dem Arbeitnehmer-Pauschbetrag – vorausgesetzt, es gibt keine weiteren Werbungskosten. Bei einem persönlichen Grenzsteuersatz von 30 % ergibt das rund 258 € Steuerersparnis, bei 42 % rund 361 € (jeweils ohne Solidaritätszuschlag und Kirchensteuer).

Was zählt als Entfernung und als Arbeitstag?

• Nur die einfache Strecke: Angesetzt wird die Entfernung zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte, nicht Hin- und Rückweg. Die Pauschale gilt je Arbeitstag einmal.
• Kürzeste Straßenverbindung: Eine längere Strecke ist nur zulässig, wenn sie offensichtlich verkehrsgünstiger ist und regelmäßig genutzt wird.
• Nur volle Kilometer: 10,8 km werden als 10 km angesetzt.
• Nur Tage mit Fahrt: Urlaub, Krankheit und Homeoffice-Tage ohne Fahrt zur Arbeit zählen nicht mit.
• Unabhängig vom Verkehrsmittel: Auto, Bahn, Rad oder zu Fuß – die Pauschale gilt immer. Der Höchstbetrag von 4.500 € entfällt nur mit eigenem oder überlassenem Pkw.
• Fahrgemeinschaft: Jeder Mitfahrer kann die Pauschale für seine Arbeitstage ansetzen; wer nicht selbst fährt, ist an die 4.500 € gebunden.
• Arbeitgeberleistungen: Steuerfreie Leistungen des Arbeitgebers für die Fahrten, z. B. ein Jobticket, mindern die abziehbare Entfernungspauschale (§ 3 Nr. 15 EStG).

Sonderfälle

• Menschen mit Behinderung: Bei einem Grad der Behinderung von mindestens 70 – oder mindestens 50 mit erheblicher Beeinträchtigung der Bewegungsfähigkeit im Straßenverkehr (Merkzeichen G) – können statt der Pauschale die tatsächlichen Fahrtkosten angesetzt werden (§ 9 Abs. 2 Satz 3 EStG). Das bildet der Rechner nicht ab.
• Doppelte Haushaltsführung: Für eine Familienheimfahrt pro Woche gilt ebenfalls 0,38 € je vollem Kilometer zwischen eigenem Hausstand und erster Tätigkeitsstätte (§ 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 5 EStG). Dafür ist der Rechner nicht ausgelegt – die Arbeitstage wären durch die Zahl der Heimfahrten zu ersetzen.
• Öffentliche Verkehrsmittel teurer als die Pauschale: Übersteigen die Ticketkosten im Jahr die insgesamt abziehbare Pauschale, können die tatsächlichen Kosten angesetzt werden (§ 9 Abs. 2 Satz 2 EStG).

Wo trage ich die Pendlerpauschale ein?

Arbeitnehmer geben die Fahrten in der Anlage N der Einkommensteuererklärung an: Anschrift der ersten Tätigkeitsstätte, Arbeitstage, einfache Entfernung und benutztes Verkehrsmittel. Die Pauschale berechnet das Finanzamt daraus selbst; der Rechner hilft, das Ergebnis vorab zu prüfen.

Mobilitätsprämie für Geringverdiener

Liegt das zu versteuernde Einkommen unter dem Grundfreibetrag, wirkt die Pauschale steuerlich nicht. Stattdessen kann auf Antrag mit der Einkommensteuererklärung die Mobilitätsprämie nach § 101 EStG in Betracht kommen; Voraussetzungen und Höhe regelt diese Vorschrift.

Häufige Fragen

Quellen und Rechtsgrundlagen

• § 9 Abs. 1 Satz 3 Nr. 4 EStG: Einkommensteuergesetz – Entfernungspauschale 0,38 € ab dem ersten Kilometer, Höchstbetrag 4.500 €
• Steueränderungsgesetz 2025 vom 22.12.2025 (BGBl. 2025 I Nr. 363)
• § 9a Satz 1 Nr. 1 Buchst. a EStG: Arbeitnehmer-Pauschbetrag 1.230 €
• § 101 EStG: Mobilitätsprämie für Geringverdiener

Stand: 1. Januar 2026