Verpflegungsmehraufwand Rechner 2026 für Dienstreisen im Inland

Der Verpflegungsmehraufwand Rechner ermittelt die Verpflegungspauschalen für Ihre Dienstreise im Inland. Tragen Sie die vollen Reisetage, die An- und Abreisetage und die gestellten Mahlzeiten ein – Sie erhalten den abziehbaren Betrag für die Steuererklärung oder die Reisekostenabrechnung.

Quelle: § 9 Abs. 4a EStG, Verpflegungspauschalen 28 €/14 €, Dreimonatsfrist und Kürzung bei gestellten Mahlzeiten (20 %/40 %). Stand: .

Tage zwischen An- und Abreise, je 28 €.
Je 14 €, unabhängig von der Dauer der Abwesenheit.
Je 14 €.
z. B. im Hotelpreis enthalten und vom Arbeitgeber bezahlt; je 5,60 € Kürzung.
Je 11,20 € Kürzung.
€
0, wenn der Arbeitgeber nichts erstattet.
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Ergebnis

Verpflegungsmehraufwand
44,80 € Verpflegungspauschalen
Rechenweg
  • 1 volle Tage × 28 €: 28,00 €
  • 2 An-/Abreise- bzw. eintägige Tage × 14 €: 28,00 €
  • minus Kürzung für gestellte Mahlzeiten: 11,20 €
Die Pauschalen gelten für die ersten drei Monate an derselben Tätigkeitsstätte. Die Kürzung für Mahlzeiten ist je Tag auf die Tagespauschale begrenzt; der Rechner prüft die Summe. Für Reisen ins Ausland gelten eigene Ländersätze des BMF.

So wird gerechnet

Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2026?

Für Dienstreisen im Inland gibt es 28 € für jeden vollen Kalendertag mit 24 Stunden Abwesenheit und 14 € für den An- und Abreisetag sowie für eintägige Reisen mit mehr als 8 Stunden Abwesenheit (§ 9 Abs. 4a EStG). Stellt der Arbeitgeber Mahlzeiten, wird die Pauschale gekürzt: um 5,60 € (20 % von 28 €) je Frühstück und um 11,20 € (40 %) je Mittag- oder Abendessen.

AbwesenheitPauschale
24 Stunden (voller Reisetag)28 €
An- oder Abreisetag bei Übernachtung14 €
eintägig, mehr als 8 Stunden14 €
eintägig, bis 8 Stunden0 €

Beispiel: Dienstreise von Montag bis Mittwoch

Sie reisen Montag an, arbeiten Dienstag ganztägig auswärts und reisen Mittwoch zurück. Montag und Mittwoch sind An- und Abreisetage mit je 14 €, Dienstag ist ein voller Tag mit 28 € – zusammen 56 €. Im Hotel gibt es an zwei Tagen Frühstück, das der Arbeitgeber bezahlt: 2 × 5,60 € = 11,20 € Kürzung. Es bleiben 44,80 €.

Fünftägige Reise mit drei vollen Tagen, An- und Abreise, einer zusätzlichen eintägigen Fahrt, vier gestellten Frühstücken und einem Abendessen: 3 × 28 € + 3 × 14 € = 126 €, minus 4 × 5,60 € und 11,20 € = 33,60 € Kürzung, ergibt 92,40 €. Hat der Arbeitgeber 50 € steuerfrei erstattet, können Sie noch 42,40 € als Werbungskosten absetzen.

Dreimonatsfrist und Erstattung

Die Pauschalen gelten nur für die ersten drei Monate einer längerfristigen Tätigkeit an derselben Stelle; nach einer Unterbrechung von mindestens vier Wochen beginnt die Frist neu. Der Arbeitgeber kann die Pauschalen steuerfrei erstatten. Erstattet er weniger, setzen Sie die Differenz in der Steuererklärung als Werbungskosten ab. Fahrtkosten zur ersten Tätigkeitsstätte berechnet die Pendlerpauschale.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die Verpflegungspauschale 2026?

Im Inland 28 € für jeden vollen Tag mit 24 Stunden Abwesenheit und 14 € für An- und Abreisetage oder eintägige Reisen über 8 Stunden.

Wie viel wird für ein gestelltes Frühstück abgezogen?

5,60 €, das sind 20 % der Tagespauschale von 28 €. Für Mittag- und Abendessen werden je 11,20 € abgezogen.

Gibt es Verpflegungsmehraufwand bei 8 Stunden?

Nur bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit von Wohnung und erster Tätigkeitsstätte. Genau 8 Stunden oder weniger reichen nicht.

Wie lange gilt die Verpflegungspauschale?

Für die ersten drei Monate an derselben auswärtigen Tätigkeitsstätte. Nach einer Unterbrechung von mindestens vier Wochen beginnt die Frist neu.

Kann ich Verpflegungsmehraufwand absetzen, wenn der Arbeitgeber zahlt?

Nur den Teil, den der Arbeitgeber nicht steuerfrei erstattet hat. Erstattet er die vollen Pauschalen, bleibt nichts abzusetzen.

Gelten im Ausland andere Beträge?

Ja, für Auslandsreisen gelten länderweise Pauschalen, die das Bundesfinanzministerium festsetzt. Der Rechner gilt nur für das Inland.

Quellen und Rechtsgrundlagen

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