Stundensatz berechnen für Selbstständige
Den Stundensatz berechnen Selbstständige und Freelancer hier aus dem, was sie zum Leben brauchen: Wunsch-Netto, Abgabenquote, Betriebskosten und die Zeit, die wirklich bezahlt wird. Heraus kommt der Mindest-Stundensatz und der Tagessatz, dazu eine Tabelle, wie er sich mit der Auslastung verändert.
Quelle: Wikipedia – Billable hour (abrechenbare Stunden und Auslastung). Stand: .
So wird gerechnet
Der Mindest-Stundensatz ist der Umsatz, den Sie im Jahr brauchen, geteilt durch die Stunden, die Sie tatsächlich bezahlt bekommen. Dahinter stecken drei Schritte: Aus dem Wunsch-Netto folgt der nötige Gewinn vor Steuern und Vorsorge, dazu kommen die Betriebskosten, und die Summe wird auf die abrechenbaren Stunden verteilt.
So wird gerechnet
- Gewinn: Wunsch-Netto ÷ (1 − Quote für Steuern und Vorsorge). Bei 36.000 netto und 30 Prozent sind das rund 51.429.
- Umsatzbedarf: Gewinn plus Betriebskosten, bei 6.000 Kosten also rund 57.429 im Jahr.
- Arbeitstage: 52 Wochen mal Arbeitstage pro Woche, minus Urlaub, Krankheit und Feiertage. Mit 5 Tagen, 25 Urlaubs-, 8 Krankheits- und 10 Feiertagen bleiben 217 Tage.
- Abrechenbare Zeit: Nur ein Teil der Arbeitszeit wird bezahlt. Bei 65 Prozent sind es rund 141 Tage oder 1.128 Stunden. Dann ergibt sich ein Mindest-Stundensatz von etwa 50,89.
Auslastung, Umsatzsteuer und Grenzen
Die Auslastungstabelle zeigt, wie stark der nötige Satz schwankt: Bei der Hälfte bezahlter Zeit liegt er rund 30 Prozent höher als bei 65 Prozent. Die Umsatzsteuer kommt bei Bedarf als Aufschlag obendrauf. Steuern und Vorsorge sind Ihre eigene Schätzung; welcher Anteil tatsächlich anfällt, hängt von Land, Rechtsform und persönlicher Lage ab, die Rechnung ersetzt keine individuelle Beratung. Den Gewinn je Verkauf prüfen Sie mit dem Margenrechner, aus einem Monatsgehalt rechnet der Stundenlohn-Rechner den Stundenlohn aus, und wie sich eine Erhöhung auswirkt, zeigt der Rechner für die Gehaltserhöhung.
Häufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Selbstständiger?
Wunsch-Netto auf einen Gewinn vor Steuern hochrechnen, Betriebskosten addieren und die Summe durch die abrechenbaren Stunden teilen. Beispiel: 57.429 Umsatz ÷ 1.128 Stunden = etwa 50,89 pro Stunde.
Warum ist der Stundensatz höher als ein Angestellten-Stundenlohn?
Selbstständige bezahlen Urlaub, Krankheit, Betriebskosten und Vorsorge selbst und können nur einen Teil ihrer Zeit abrechnen. Der Satz muss das alles mittragen.
Wie viele Stunden kann ich im Jahr abrechnen?
Meist deutlich weniger als die Arbeitszeit: Nach Urlaub, Krankheit und Feiertagen bleiben etwa 200 bis 220 Arbeitstage, davon sind oft nur 50 bis 70 Prozent bezahlte Arbeit.
Was ist der Unterschied zwischen Stunden- und Tagessatz?
Der Tagessatz ist der Umsatzbedarf geteilt durch die abrechenbaren Tage, also Stundensatz mal Arbeitsstunden pro Tag. Er wird bei Projekten oft statt des Stundensatzes genannt.
Muss die Umsatzsteuer zum Stundensatz dazu?
Wer umsatzsteuerpflichtig ist, schlägt sie auf den Nettosatz auf und führt sie ab. Das Tool zeigt auf Wunsch den Bruttosatz; ob und wie Sie Umsatzsteuer berechnen, hängt von Ihrem Status ab.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- Wikipedia – Billable hour (abrechenbare Stunden und Auslastung)
- Wikipedia – Profit (Gewinn = Umsatz minus Kosten)
Stand: · So prüfen wir
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