NL

Factuur maken met controle van verplichte gegevens

Vul de factuursjabloon in, voeg regels toe en download de PDF. Totalen worden per btw-tarief op de cent berekend en de verplichte gegevens worden live gecontroleerd. Alles gebeurt in je browser – er wordt niets verstuurd.

Afzender (jij)
Klant
Factuurgegevens
Factuurregels
    Betaling en opmerkingen
    Bijv. de reden van een btw-vrijstelling (verlegging) of voorwaarden voor betalingskorting.

    Totalen

    Controle van verplichte gegevens

      Duitsland: deze PDF is geen e-factuur (geen XRechnung- of ZUGFeRD-formaat) maar een “andere factuur”. Sinds 1 januari 2025 moeten Duitse ondernemingen e-facturen kunnen ontvangen. Voor binnenlandse B2B-facturen blijven andere facturen zoals deze PDF toegestaan tot 31-12-2026, en tot 31-12-2027 voor wie het voorgaande jaar een omzet tot € 800.000 had; vanaf 2028 is e-factureren verplicht. Volgens het Duitse ministerie van Financiën zijn facturen tot € 250 en facturen van kleine ondernemers uitgezonderd.

      Optioneel: je gegevens worden alleen op dit apparaat opgeslagen (localStorage) en nooit naar een server verstuurd. Niet aangevinkt betekent: er wordt niets bewaard.

      Resultaat

      Zo wordt het berekend

      Zo maak je een factuur

      1. Kies het land waarvan de factuurregels gelden – de controle van verplichte gegevens volgt die keuze (Duitsland, Frankrijk, Spanje; Brazilië alleen als toelichting).
      2. Vul afzender, klant, factuurnummer, factuurdatum en leverdatum in.
      3. Voeg regels toe: omschrijving, aantal, eenheid, nettoprijs per stuk en btw-tarief. “+ Regel toevoegen” voegt extra regels toe.
      4. Controleer de totalen en de checklist en klik op “PDF maken” – het bestand wordt meteen gedownload.

      Hoe totalen worden afgerond

      Per regel: aantal × stukprijs, naar boven of beneden afgerond op de cent. De regels worden vervolgens opgeteld per btw-tarief, en de btw wordt één keer per tarief berekend over dat subtotaal – niet per regel. Zo komen regels, subtotalen en totaal altijd overeen. Voorbeeld: 10 uur × € 50 = € 500,00 bij 19 % geeft € 95,00 btw; 2 × € 25 = € 50,00 bij 7 % geeft € 3,50 btw; totaal € 648,50. De berekening gebeurt met hele getallen, dus zonder afrondingsfouten (3 × € 0,335 = € 1,01, niet € 1,00).

      Duitsland: verplichte gegevens en elektronisch factureren

      Een volledige Duitse factuur heeft de gegevens nodig uit § 14 lid 4 UStG: naam en adres van beide partijen, belastingnummer of btw-nummer, uitgiftedatum, een doorlopend factuurnummer, hoeveelheid en aard van de levering, leverdatum, nettobedrag per btw-tarief, en btw-tarief en -bedrag. Facturen tot € 250 incl. btw hebben minder gegevens nodig (§ 33 UStDV). Kleine ondernemers onder § 19 UStG berekenen geen btw en moeten dat op de factuur vermelden (§ 34a UStDV).

      Een PDF is geen e-factuur: de Duitse wet definieert een e-factuur als een factuur in een gestructureerd elektronisch formaat (zoals XRechnung of ZUGFeRD). Volgens het Duitse ministerie van Financiën moeten binnenlandse ondernemingen sinds 1 januari 2025 e-facturen kunnen ontvangen; voor binnenlandse B2B-facturen blijven PDF- of papieren facturen toegestaan tot eind 2026 (eind 2027 bij een omzet van het voorgaande jaar tot € 800.000), en vanaf 2028 is de e-factuur verplicht.

      Frankrijk, Spanje, Brazilië

      Voor Frankrijk volgt de checklist de officiële lijst met verplichte factuurgegevens op service-public.gouv.fr, inclusief de vervaldatum, de rente bij te late betaling en de vaste vergoeding van € 40 voor zakelijke klanten. Voor Spanje volgt de checklist het Real Decreto 1619/2012: een volledige factuur (factura completa) of, tot € 400 inclusief btw, een vereenvoudigde factuur. In Brazilië worden officiële facturen (Nota Fiscal eletrônica) aangemaakt in het systeem van de autoriteiten – deze tool maakt daar alleen een kwitantie.

      Je gegevens blijven van jou

      De factuur en de PDF worden volledig in je browser gemaakt. Er wordt niets naar een server gestuurd of in de adresbalk geschreven. Vink “Mijn gegevens in deze browser bewaren” aan om ze voor de volgende keer te bewaren; ze blijven dan alleen op dit apparaat en zijn met één klik te verwijderen.

      Veelgestelde vragen

      Is de factuurgenerator gratis?

      Ja – geen registratie, geen watermerk, geen limieten. De PDF wordt in je browser gemaakt.

      Is de PDF een e-factuur?

      Nee. Een PDF is geen gestructureerde e-factuur (XRechnung/ZUGFeRD). In Duitsland telt dit als een “andere factuur”, die voor binnenlandse B2B-facturen nog is toegestaan tot eind 2026 (eind 2027 bij een omzet van het voorgaande jaar tot € 800.000).

      Kan ik meerdere btw-tarieven op één factuur gebruiken?

      Ja. Elke regel heeft zijn eigen btw-tarief, en de totalen tonen het nettobedrag en de btw apart per tarief.

      Hoe wordt de btw afgerond?

      Eén keer per btw-tarief over de som van de regelbedragen, afgerond op de cent. Regelbedragen worden eerst op de cent afgerond. Zo blijven regels en totalen consistent.

      Worden mijn gegevens opgeslagen?

      Alleen als je dat zelf aanzet – en dan alleen in de opslag van je eigen browser op dit apparaat. “Opgeslagen gegevens verwijderen” wist ze. Er wordt niets naar ons verstuurd.

      Welke valuta’s worden ondersteund?

      EUR, USD, GBP, CHF, BRL, MXN, PLN, SEK, DKK en CZK. De Duitse kleinbedragfactuur en de Spaanse vereenvoudigde factuur gelden alleen als drempel bij facturen in euro’s.

      Bronnen en wettelijke basis

      Bijgewerkt op:

      Vergelijkbare tools