Verlof aanvragen, brief als voorbeeld: vakantie, onbetaald of bijzonder verlof

Zo wordt het berekend

Zo werkt de verlofaanvraag

Je kiest de soort verlof, vult de eerste en de laatste dag in en, als je wilt, het aantal werkdagen, je vervanger en de eerste werkdag daarna. Bij bijzonder verlof voeg je de reden toe. De tool maakt er een brief van met onderwerp, aanhef, verzoek, vraag om schriftelijke goedkeuring en een regel voor je handtekening. Rechten en termijnen noemt de tool niet, want die hangen af van je contract, cao, werkgever en land.

Waar je rekening mee moet houden

De regels voor verlof verschillen sterk per land en werkgever. Veel werkgevers willen een aanvraag op papier of via een intern systeem, en goedkeuring kan afhangen van de bedrijfsbelangen en van het verlof van collega’s. Voor onbetaald en bijzonder verlof is meestal een afspraak met de werkgever nodig. Kijk in je contract, personeelsgids of cao hoe en hoe vroeg je het moet aanvragen.

Tips voor een goede aanvraag

• Vraag op tijd en overleg eerst met je team.
• Noem precieze data en, als dat helpt, wie je vervangt.
• Wacht op de goedkeuring voordat je niet-restitueerbare reizen boekt.
• Bewaar een kopie van de aanvraag en de goedkeuring.

Andere brieven

Wil je een arbeidsovereenkomst beëindigen, gebruik dan de opzegbrief. Voor een gemiste schooldag van je kind zie je het briefje voor afwezigheid.

Veelgestelde vragen

Bronnen en wettelijke basis

Bijgewerkt op: 2 oktober 2026 · Redactioneel beleid