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Liste d’invités pour le mariage

Ajoutez vos invités, choisissez le côté et la réponse, notez les accompagnants et les menus : le récapitulatif compte aussitôt qui vient, qui n’a pas encore répondu et combien de menus de chaque sorte il faut prévoir. La liste reste enregistrée uniquement dans votre navigateur.

Réglages : côtés et menus
Ajouter un invité

Liste d’invités

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Résultat

Comment le calcul est fait

Comment tenir la liste d’invités

Saisissez chaque invité ou chaque foyer sur une ligne. « Accompagnants » indique combien de personnes viennent en plus : un couple, c’est une ligne avec 1 accompagnant ; une famille de quatre, une ligne avec 3. Le récapitulatif compte personnes = 1 + accompagnants par ligne et distingue lignes et personnes.

Faire sa liste d’invités de mariage

  1. Dans les réglages, nommez les deux familles et définissez les choix de menu.
  2. Ajoutez chaque invité ou foyer en une ligne : nom, côté, réponse, accompagnants, menu et allergies.
  3. Mettez à jour la réponse dans le tableau dès qu’elle arrive : le récapitulatif compte les personnes et les menus.
  4. Exportez la liste en CSV pour Excel ou imprimez-la.

Exemple : Anna (présente, 1 accompagnant), la famille Martin (présente, 3 accompagnants) et Tom (en attente, seul). Présents : 2 + 4 = 6 personnes sur 2 lignes ; sans réponse : 1 personne ; au maximum attendus : 7 personnes.

Côtés, réponses et menus

Dans « Réglages », renommez les deux côtés, par exemple avec vos prénoms, et définissez les choix de menus. Le côté indique de qui vient l’invitation ; « commun » convient aux amis du couple. Changez la réponse directement dans le tableau dès qu’elle arrive.

Le menu vaut pour toutes les personnes de la ligne et n’est compté que pour les présents : c’est le chiffre qu’attendent le traiteur ou le lieu de réception. Si un accompagnant souhaite autre chose, inscrivez-le sur une ligne à part. Les allergies (« sans gluten », « allergie aux fruits à coque »…) se saisissent en texte libre et sont comptées en nombre de lignes concernées, pour n’en oublier aucune.

CSV pour Excel, import et impression

« Exporter en CSV » enregistre la liste dans un fichier qu’Excel, LibreOffice ou Google Sheets ouvrent directement (séparateur point-virgule, accents conservés). « Importer un CSV » relit un tel fichier et ajoute les invités – y compris votre propre modèle si les colonnes s’appellent par exemple « Nom », « Réponse » et « Accompagnants ». « Imprimer » ne sort que le récapitulatif et le tableau, sans les champs de saisie.

Confidentialité

Noms et allergies sont des données personnelles : la liste est donc conservée uniquement dans le stockage de votre navigateur (localStorage). Elle n’est jamais envoyée à un serveur ni placée dans la barre d’adresse. Elle n’apparaît pas sur un autre appareil – utilisez pour cela l’export CSV. « Supprimer la liste » efface tout de ce navigateur.

Pour la suite des préparatifs : le calculateur de budget mariage, le calculateur de boissons pour le mariage et le compte à rebours jusqu’au mariage.

Questions fréquentes

Comment sont comptés les accompagnants ?

Une ligne avec 1 accompagnant compte pour 2 personnes. Le récapitulatif affiche donc toujours personnes et lignes, par exemple « 6 personnes (2 lignes) ».

Où sont enregistrées les données de mes invités ?

Uniquement dans votre navigateur, sur cet appareil. Rien n’est envoyé. Pour utiliser la liste sur un autre appareil ou la partager, exportez-la en CSV.

Puis-je reprendre ma liste Excel ?

Oui. Enregistrez le tableau au format « CSV (séparateur : point-virgule) » et importez-le. Les colonnes Nom, Côté, Réponse, Accompagnants, Menu, Allergies et Remarque sont reconnues ; sans ligne d’en-tête, la première colonne est prise comme nom.

Quel chiffre donner au traiteur ?

Le nombre de personnes « Présents », avec les menus des présents et le nombre de lignes avec allergies. Tant que des réponses manquent, « Au maximum attendus » donne la limite haute.

Comment imprimer la liste d’invités ?

« Imprimer » ouvre la boîte d’impression du navigateur avec uniquement le récapitulatif et le tableau. Choisissez « Enregistrer au format PDF » pour obtenir un PDF.

Sources et références juridiques

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