Gastenlijst bruiloft en RSVP

Voeg je gasten toe, kies een kant en RSVP-status en noteer introducees en menukeuzes. Het overzicht telt meteen wie er komt, wie nog niet gereageerd heeft en hoeveel van elk menu je nodig hebt. De lijst wordt alleen in je browser bewaard.

Zo wordt het berekend

Zo gebruik je de gastenlijst

Voer elke gast of elk huishouden in als één regel. “Introducees” is het aantal extra personen dat meekomt: een stel is één regel met 1 introducee, een gezin van vier is één regel met 3 introducees. Het overzicht telt personen = 1 + introducees per regel en toont regels en personen apart.

Voorbeeld: Anna (komt, 1 introducee), de familie De Vries (komt, 3 introducees) en Tom (nog geen reactie, geen introducee). Komt: 2 + 4 = 6 personen in 2 regels; nog geen reactie: 1 persoon; maximaal verwacht: 7 personen.

Kanten, RSVP en menukeuzes

Bij “Instellingen” kun je de twee kanten hernoemen, bijvoorbeeld met jullie voornamen, en de menuopties instellen. De kant laat zien bij wie iemand hoort; “beide” is handig voor gezamenlijke vrienden. Pas de RSVP direct in de tabel aan zodra er een reactie binnenkomt.

Een menukeuze geldt voor iedereen in de regel en wordt alleen meegeteld voor gasten die komen – het aantal dat je cateraar of locatie nodig heeft. Wil een introducee iets anders, voeg diegene dan als aparte regel toe. Dieetwensen zoals “glutenvrij” of “notenallergie” zijn vrije tekst en worden geteld als aantal regels waarop dit van toepassing is, zodat geen enkele allergie verloren gaat.

CSV voor Excel, importeren en printen

“CSV exporteren” slaat de lijst op als bestand dat Excel, Google Spreadsheets of Numbers direct openen (kommagescheiden, UTF-8). “CSV importeren” leest zo’n bestand weer in en voegt de gasten toe – ook je eigen sjabloon werkt, als de kolommen bijvoorbeeld “Naam”, “RSVP” en “Introducees” heten. “Afdrukken” geeft alleen het overzicht en de tabel weer, zonder de invoervelden.

Privacy

Namen en allergieën zijn persoonsgegevens, dus de gastenlijst blijft alleen bewaard in de opslag van je browser (localStorage). Er wordt nooit iets naar een server gestuurd of in de adresbalk gezet. De lijst verschijnt niet op een ander apparaat – gebruik daarvoor de CSV-export. “Lijst verwijderen” wist alles uit deze browser.

Veelgestelde vragen

Hoe worden introducees geteld?

Een regel met 1 introducee telt als 2 personen. Daarom toont het overzicht altijd personen en regels apart, bijvoorbeeld “6 personen (2 regels)”.

Waar worden mijn gastgegevens opgeslagen?

Alleen in de browser van dit apparaat. Er wordt niets geüpload. Wil je de lijst op een ander apparaat gebruiken of met je partner delen, exporteer hem dan als CSV.

Kan ik mijn bestaande Excel-lijst importeren?

Ja. Sla het bestand op als CSV en importeer het. Kolommen als Naam, Kant, RSVP, Introducees, Menukeuze, Allergieën en Notitie worden herkend; zonder kopregel wordt de eerste kolom als naam gebruikt.

Welk aantal geef ik door aan de cateraar?

Gebruik “Komt” in personen, plus de menukeuzes van gasten die komen en het aantal regels met allergieën/dieetwensen. Zolang reacties nog ontbreken, geeft “Maximaal verwacht” de bovengrens.

Hoe druk ik de gastenlijst af?

“Afdrukken” opent het printvenster van je browser met alleen het overzicht en de gastentabel. Kies daar “Opslaan als PDF” voor een pdf-bestand.

Bronnen en wettelijke basis

Bijgewerkt op: 27 september 2026