PL

Generator faktur z kontrolą wymaganych danych

Generator faktur online: uzupełnij wzór faktury, dodaj pozycje i pobierz PDF. Sumy są liczone co do grosza osobno dla każdej stawki VAT, a wymagane dane sprawdzane na bieżąco. Wszystko działa w przeglądarce – nic nie jest wysyłane.

Sprzedawca (Ty)
Nabywca
Dane faktury
Pozycje
    Płatność i uwagi
    Np. podstawa zwolnienia z VAT (odwrotne obciążenie) albo warunki skonta.

    Podsumowanie

    Kontrola wymaganych danych

      Niemcy: ten PDF nie jest e-fakturą (brak formatu XRechnung lub ZUGFeRD), lecz „inną fakturą” (sonstige Rechnung). Od 1.01.2025 firmy w Niemczech muszą móc odbierać e-faktury. W krajowym obrocie B2B inne faktury, takie jak ten PDF, są dopuszczalne do 31.12.2026, a przy obrocie z poprzedniego roku do 800 000 € – do 31.12.2027; od 2028 roku e-faktura jest obowiązkowa. Według Federalnego Ministerstwa Finansów wyjątek dotyczy faktur na małe kwoty do 250 € i faktur małych przedsiębiorców.

      Opcjonalnie: dane są przechowywane tylko na tym urządzeniu (localStorage) i nigdy nie trafiają na serwer. Bez zaznaczenia nic nie jest zapisywane.

      Wynik

      Jak to obliczamy

      Jak wystawić fakturę w generatorze

      1. Wybierz kraj, którego zasady fakturowania obowiązują – od tego zależy kontrola wymaganych danych (Niemcy, Francja, Hiszpania; Brazylia tylko jako informacja).
      2. Wpisz sprzedawcę, nabywcę, numer faktury, datę wystawienia i datę dostawy.
      3. Dodaj pozycje: opis, ilość, jednostkę, cenę jednostkową netto i stawkę VAT. „+ Dodaj pozycję” dodaje kolejne wiersze.
      4. Sprawdź sumy i listę kontrolną, a potem kliknij „Utwórz PDF” – plik pobierze się od razu.

      Polskie zasady i KSeF nie są sprawdzane

      Lista kontrolna obejmuje wyłącznie przepisy Niemiec, Francji i Hiszpanii. Polskich wymogów dla faktur (m.in. Krajowego Systemu e-Faktur, KSeF) narzędzie nie sprawdza i nie wysyła faktur do KSeF. Waluta domyślna to złoty (PLN) – możesz ją zmienić na euro lub inną walutę.

      Jak zaokrąglane są sumy

      Każdy wiersz: ilość × cena jednostkowa, zaokrąglone do grosza (połówki od zera). Następnie wiersze są sumowane według stawek VAT, a podatek liczony jest raz dla każdej stawki od tej sumy – nie dla każdego wiersza osobno. Dzięki temu wiersze, sumy częściowe i suma końcowa zawsze się zgadzają. Przykład: 10 h × 50,00 zł = 500,00 zł przy 19 % daje 95,00 zł VAT; 2 × 25,00 zł = 50,00 zł przy 7 % daje 3,50 zł VAT; razem 648,50 zł. Obliczenia odbywają się na liczbach całkowitych, więc nie ma błędów zmiennoprzecinkowych (3 × 0,335 zł = 1,01 zł, a nie 1,00 zł).

      Niemcy: wymagane dane i e-faktura

      Pełna faktura niemiecka musi zawierać dane z § 14 ust. 4 UStG: nazwy i adresy obu stron, numer podatkowy lub numer VAT UE, datę wystawienia, kolejny numer faktury, ilość i rodzaj świadczenia, datę dostawy, kwotę netto według stawek VAT oraz stawkę i kwotę podatku. Faktury do 250 € brutto wymagają mniej danych (§ 33 UStDV). Mali przedsiębiorcy (§ 19 UStG) nie naliczają VAT i muszą to zaznaczyć na fakturze (§ 34a UStDV).

      PDF nie jest e-fakturą: prawo niemieckie uznaje za e-fakturę tylko fakturę w ustrukturyzowanym formacie elektronicznym (np. XRechnung lub ZUGFeRD). Według niemieckiego Federalnego Ministerstwa Finansów krajowe firmy muszą móc odbierać e-faktury od 1 stycznia 2025 r.; w krajowym obrocie B2B faktury PDF lub papierowe są dopuszczalne do końca 2026 r. (do końca 2027 r. przy obrocie z poprzedniego roku do 800 000 €), a od 2028 r. e-faktura jest obowiązkowa.

      Francja, Hiszpania, Brazylia

      Dla Francji lista kontrolna opiera się na oficjalnym wykazie obowiązkowych danych na service-public.gouv.fr, w tym terminie płatności, odsetkach za zwłokę i ryczałcie 40 € dla klientów firmowych. Dla Hiszpanii – na Real Decreto 1619/2012: pełna faktura (factura completa) albo, do 400 € z VAT, faktura uproszczona. W Brazylii oficjalne faktury (Nota Fiscal eletrônica) powstają w systemie urzędowym – tam narzędzie tworzy tylko pokwitowanie.

      Twoje dane zostają u Ciebie

      Faktura i PDF powstają w całości w Twojej przeglądarce. Żadne dane nie są wysyłane na serwer ani zapisywane w pasku adresu. Zaznacz „Zapisz moje dane w tej przeglądarce”, aby zachować je na następny raz – będą wtedy przechowywane tylko na tym urządzeniu i można je usunąć jednym kliknięciem.

      Najczęściej zadawane pytania

      Czy generator faktur jest darmowy?

      Tak – bez rejestracji, bez znaku wodnego i bez limitów. PDF powstaje w Twojej przeglądarce.

      Czy faktura PDF z generatora jest e-fakturą?

      Nie. PDF nie jest ustrukturyzowaną e-fakturą (XRechnung/ZUGFeRD) ani fakturą ustrukturyzowaną w KSeF. W Niemczech liczy się jako „inna faktura”, dopuszczalna w krajowym obrocie B2B do końca 2026 r. (do końca 2027 r. przy obrocie z poprzedniego roku do 800 000 €). Polskich przepisów narzędzie nie sprawdza.

      Czy mogę wystawić fakturę bez VAT?

      Tak: dla Niemiec i Francji zaznacz opcję małego przedsiębiorcy – adnotacja o zwolnieniu zostanie wydrukowana automatycznie. W innych przypadkach ustaw stawkę 0 % i podaj w uwagach podstawę zwolnienia, np. odwrotne obciążenie.

      Czy na jednej fakturze może być kilka stawek VAT?

      Tak. Każda pozycja ma własną stawkę VAT, a podsumowanie pokazuje kwotę netto i podatek osobno dla każdej stawki.

      Jak zaokrąglany jest VAT?

      Raz dla każdej stawki VAT od sumy wartości pozycji, z dokładnością do grosza. Wartości pozycji są wcześniej zaokrąglane do grosza. Dzięki temu wiersze i sumy są spójne.

      Czy moje dane są zapisywane?

      Tylko jeśli to włączysz – i wtedy wyłącznie w pamięci Twojej przeglądarki na tym urządzeniu. „Usuń zapisane dane” je kasuje. Nic nie jest do nas przesyłane.

      Jakie waluty są obsługiwane?

      PLN, EUR, USD, GBP, CHF, BRL, MXN, TRY, SEK, DKK i CZK. Progi niemieckiej faktury na małą kwotę i hiszpańskiej faktury uproszczonej są stosowane tylko do faktur w euro.

      Źródła i podstawa prawna

      Stan na:

      Podobne narzędzia