ID

Buat invoice online dengan cek data wajib

Isi template, tambahkan item, lalu unduh invoice sebagai PDF. Total dihitung tepat untuk setiap tarif pajak, dan data wajib langsung diperiksa. Semuanya berjalan di browser Anda – tidak ada data yang diunggah.

Penjual (Anda)
Pembeli
Data invoice
Item
    Pembayaran dan catatan
    Misalnya alasan pembebasan pajak (reverse charge) atau diskon pembayaran lebih awal.

    Total

    Cek data wajib

      Jerman: PDF ini bukan e-invoice (bukan format XRechnung atau ZUGFeRD), melainkan “invoice lain” (sonstige Rechnung). Sejak 1 Januari 2025 perusahaan di Jerman wajib bisa menerima e-invoice. Untuk invoice B2B domestik, invoice lain seperti PDF ini masih boleh dipakai hingga 31.12.2026, dan hingga 31.12.2027 bagi penerbit dengan omzet tahun sebelumnya hingga 800.000 €; mulai 2028 e-invoice wajib. Menurut Kementerian Keuangan Federal Jerman, invoice nilai kecil hingga 250 € dan invoice usaha kecil dikecualikan.

      Opsional: data Anda hanya disimpan di perangkat ini (localStorage) dan tidak pernah dikirim ke server. Jika tidak dicentang, tidak ada yang disimpan.

      Hasil

      Cara menghitung

      Cara membuat invoice

      1. Pilih aturan faktur negara mana yang berlaku – cek data wajib mengikuti pilihan ini (Jerman, Prancis, Spanyol; Brasil hanya sebagai informasi).
      2. Isi penjual, pembeli, nomor invoice, tanggal invoice, dan tanggal pengiriman.
      3. Tambahkan item: deskripsi, jumlah, satuan, harga satuan tanpa pajak, dan tarif pajak. “+ Tambah item” menambah baris baru.
      4. Periksa total dan daftar cek, lalu klik “Buat PDF” – file langsung terunduh.

      Semua langkah juga berjalan di browser HP, tanpa Excel, Word, atau aplikasi tambahan.

      Aturan pajak Indonesia dan e-Faktur tidak diperiksa

      Daftar cek hanya mencakup aturan Jerman, Prancis, dan Spanyol. Aturan faktur di Indonesia – misalnya Faktur Pajak elektronik (e-Faktur) dari Direktorat Jenderal Pajak (DJP) untuk Pengusaha Kena Pajak – tidak diperiksa oleh alat ini, dan invoice juga tidak dikirim ke sistem DJP. PDF ini cocok sebagai invoice tagihan biasa, misalnya untuk freelancer atau jasa, tetapi bukan Faktur Pajak. Mata uang default adalah Rupiah (IDR) – Anda bisa beralih ke USD, EUR, atau mata uang lain.

      Bagaimana total dibulatkan?

      Setiap baris: jumlah × harga satuan, dibulatkan ke sen (setengah menjauhi nol). Lalu baris-baris dijumlahkan per tarif pajak, dan pajak dihitung dari subtotal tersebut sekali per tarif – bukan per baris. Dengan begitu baris, subtotal, dan total keseluruhan selalu cocok. Contoh dengan tarif Jerman: 10 jam × 50,00 € = 500,00 €, dengan 19% pajaknya 95,00 €; 2 × 25,00 € = 50,00 €, dengan 7% pajaknya 3,50 €; total 648,50 €. Perhitungan memakai bilangan bulat sehingga tidak ada galat pembulatan desimal (3 × 0,335 € = 1,01 €, bukan 1,00 €).

      Jerman: data wajib dan e-invoice

      Di Jerman, invoice lengkap harus memuat data yang disebut dalam § 14 (4) UStG: nama dan alamat kedua pihak, nomor pajak atau nomor PPN UE, tanggal penerbitan, nomor invoice berurutan, jumlah dan jenis barang/jasa, tanggal pengiriman, jumlah bersih per tarif pajak, serta tarif dan jumlah pajak. Untuk invoice hingga 250 € bruto, data yang lebih sedikit sudah cukup (§ 33 UStDV). Usaha kecil menurut § 19 UStG tidak memungut pajak dan wajib mencantumkannya di invoice (§ 34a UStDV).

      PDF ini bukan e-invoice: hukum Jerman hanya menganggap invoice dalam format elektronik terstruktur (mis. XRechnung atau ZUGFeRD) sebagai e-invoice. Menurut Kementerian Keuangan Federal Jerman, perusahaan domestik wajib bisa menerima e-invoice sejak 1 Januari 2025; untuk invoice B2B domestik, PDF atau kertas masih boleh dipakai hingga akhir 2026 (hingga akhir 2027 jika omzet tahun sebelumnya maksimal 800.000 €), dan mulai 2028 e-invoice wajib.

      Prancis, Spanyol, Brasil

      Untuk Prancis, daftar cek mengacu pada daftar resmi data wajib invoice di service-public.gouv.fr, termasuk tanggal jatuh tempo, denda keterlambatan, dan biaya penagihan tetap 40 € untuk pelanggan bisnis. Untuk Spanyol berlaku Real Decreto 1619/2012: invoice lengkap (factura completa) atau invoice sederhana hingga 400 € termasuk PPN. Di Brasil, faktur resmi (Nota Fiscal eletrônica) dibuat di sistem resmi – di sana alat ini hanya membuat tanda terima.

      Data Anda tetap milik Anda

      Invoice dan PDF dibuat sepenuhnya di browser Anda. Tidak ada data yang dikirim ke server atau ditulis ke address bar. Jika ingin menyimpannya untuk lain kali, centang “Simpan data saya di browser ini”; data hanya disimpan di perangkat ini dan bisa dihapus dengan satu klik.

      Pertanyaan umum

      Apakah buat invoice online di sini gratis?

      Ya – tanpa daftar, tanpa watermark, tanpa batas. PDF dibuat di browser Anda.

      Apakah PDF ini sama dengan Faktur Pajak (e-Faktur)?

      Tidak. Faktur Pajak bagi Pengusaha Kena Pajak dibuat melalui sistem Direktorat Jenderal Pajak (DJP). PDF dari alat ini adalah invoice tagihan biasa dan bukan e-invoice terstruktur (XRechnung/ZUGFeRD) menurut aturan Jerman.

      Bagaimana cara membuat invoice tagihan dan data apa yang diperlukan?

      Isi penjual dan pembeli beserta alamat, nomor dan tanggal invoice, tanggal pengiriman, item dengan jumlah dan harga, serta tarif pajak. Untuk aturan Jerman, Prancis, dan Spanyol alat ini menampilkan data wajib dan langsung menandai yang kurang. Aturan Indonesia tidak diperiksa.

      Bagaimana cara membuat invoice di HP?

      Buka halaman ini di browser HP, isi data dan item, lalu ketuk “Buat PDF”. File langsung terunduh dan bisa dikirim ke pelanggan lewat email atau WhatsApp.

      Bisakah memakai beberapa tarif pajak dalam satu invoice?

      Bisa. Setiap item punya tarif pajaknya sendiri; total menampilkan jumlah bersih dan pajak terpisah per tarif.

      Apakah data saya disimpan?

      Hanya jika Anda mengaktifkannya – dan itu pun hanya di memori browser di perangkat ini. “Hapus data tersimpan” menghapus semuanya. Tidak ada yang dikirim ke kami.

      Mata uang apa saja yang didukung?

      IDR, EUR, USD, GBP, CHF, BRL, MXN, PLN, TRY, SEK, DKK, dan CZK. Batas invoice nilai kecil Jerman dan invoice sederhana Spanyol hanya berlaku untuk invoice dalam euro.

      Sumber dan dasar hukum

      Diperbarui:

      Alat terkait