Kalkulator kilometrówki 2026
Kalkulator kilometrówki liczy zwrot kosztów za używanie prywatnego samochodu, motocykla lub motoroweru do celów służbowych. Wybierz rozliczenie podróży służbowej (przejechane kilometry × stawka) albo miesięczny ryczałt na jazdy lokalne – kalkulator zastosuje stawki z rozporządzenia ministra infrastruktury, obowiązujące także w 2026 roku.
Przykład: Rodzaj rozliczenia: podróż służbowa – według przejechanych km · Pojazd: samochód osobowy, silnik powyżej 900 cm³ – 1,15 zł/km · Przejechane kilometry 250 km → Zwrot kosztów (kilometrówka): 287,50 zł. Źródło: § 2 – stawki 0,89 / 1,15 / 0,69 / 0,42 zł za 1 km, od 17.01.2023 (odczytano 06.10.2026), Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów (Dz.U. 2023 poz. 5). Stan na: .
Jak to obliczamy
Kilometrówka w 2026 roku wynosi najwyżej 1,15 zł za kilometr samochodem z silnikiem powyżej 900 cm³ i 0,89 zł do 900 cm³ – 250 km podróży służbowej to 287,50 zł zwrotu. Stawki obowiązują bez zmian od 17 stycznia 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 5).
Stawki kilometrówki 2026
| Pojazd | Stawka za 1 km | 100 km | 250 km |
|---|---|---|---|
| Samochód osobowy, silnik powyżej 900 cm³ | 1,15 zł | 115 zł | 287,50 zł |
| Samochód osobowy, silnik do 900 cm³ | 0,89 zł | 89 zł | 222,50 zł |
| Motocykl | 0,69 zł | 69 zł | 172,50 zł |
| Motorower | 0,42 zł | 42 zł | 105 zł |
To stawki maksymalne (§ 2 rozporządzenia). Pracodawca może w regulaminie ustalić niższe. Rozporządzenie nie przewiduje osobnej stawki dla aut elektrycznych – rozróżnia samochody tylko po pojemności skokowej silnika, więc stawkę dla auta elektrycznego trzeba ustalić z pracodawcą.
Jak rozliczyć kilometrówkę z podróży służbowej?
Gdy pracodawca zgodzi się na przejazd prywatnym autem w delegacji, zwrot to przejechane kilometry razy stawka (§ 3 ust. 4 rozporządzenia o podróżach służbowych). Przykład: delegacja do miasta oddalonego o 125 km, tam i z powrotem 250 km samochodem z silnikiem 1,6 l → 250 × 1,15 = 287,50 zł. Dietę, nocleg i ryczałt na dojazdy policzysz w kalkulatorze delegacji.
Ryczałt za jazdy lokalne
Za jazdy w miejscowości pracy pracodawca płaci miesięczny ryczałt: limit kilometrów × stawka. Limit ustala pracodawca, ale nie wyżej niż (§ 3 ust. 2):
- 300 km – gmina lub miasto do 100 tys. mieszkańców: 300 × 1,15 = 345 zł,
- 500 km – ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców: 500 × 1,15 = 575 zł,
- 700 km – ponad 500 tys. mieszkańców: 700 × 1,15 = 805 zł.
Za każdy roboczy dzień nieobecności (choroba, urlop, podróż służbowa od 8 godzin) i za każdy dzień bez auta ryczałt maleje o 1/22 (§ 4 ust. 2). Przykład: limit 300 km, auto powyżej 900 cm³, 3 dni urlopu → 345 − 345 ÷ 22 × 3 = 345 − 47,05 = 297,95 zł. Auto do 900 cm³ w mieście 300-tysięcznym z 2 dniami choroby: 500 × 0,89 = 445 zł − 40,45 zł = 404,55 zł.
Czy kilometrówka jest opodatkowana?
Nie, do wysokości wynikającej ze stawek z rozporządzenia. Zwrot w delegacji jest zwolniony jako należność za podróż służbową (art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a ustawy o PIT), a za jazdy lokalne – do wysokości ryczałtu albo kilometrów z ewidencji przebiegu, ale tylko gdy obowiązek zwrotu wynika wprost z przepisów ustawy (art. 21 ust. 1 pkt 23b). U pracodawców prywatnych ten warunek jest sporny i ryczałt bywa opodatkowany – zapytaj dział kadr. Nadwyżkę ponad stawki opodatkowuje się jak wynagrodzenie.
Najczęściej zadawane pytania
Ile wynosi kilometrówka w 2026 roku?
1,15 zł za km samochodem z silnikiem powyżej 900 cm³, 0,89 zł do 900 cm³, 0,69 zł motocyklem i 0,42 zł motorowerem. To stawki maksymalne obowiązujące od 17.01.2023.
Ile zwrotu za 250 km służbowej jazdy prywatnym autem?
287,50 zł przy silniku powyżej 900 cm³ (250 × 1,15 zł) albo 222,50 zł przy silniku do 900 cm³.
Ile wynosi ryczałt samochodowy w mieście do 100 tys. mieszkańców?
Najwyżej 345 zł miesięcznie: limit 300 km × 1,15 zł. Za każdy dzień nieobecności ryczałt maleje o 1/22, np. przy 3 dniach urlopu do 297,95 zł.
Czy jest osobna stawka kilometrówki dla samochodu elektrycznego?
Nie. Rozporządzenie zna tylko samochody do i powyżej 900 cm³, motocykle i motorowery. Auto elektryczne nie ma pojemności skokowej, więc stawkę – nie wyższą niż 1,15 zł – trzeba ustalić z pracodawcą.
Czy pracodawca może płacić więcej niż 1,15 zł za km?
Rozporządzenie podaje stawki, które nie mogą być wyższe. Kwota ponad te stawki nie korzysta ze zwolnienia z PIT – opodatkowuje się ją jak wynagrodzenie.
Źródła i podstawa prawna
- § 2 – stawki 0,89 / 1,15 / 0,69 / 0,42 zł za 1 km, od 17.01.2023 (odczytano 06.10.2026): Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 22.12.2022 zmieniające rozporządzenie w sprawie zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów (Dz.U. 2023 poz. 5)
- § 1, § 3 ust. 2 (limity 300 / 500 / 700 km), § 4 ust. 1–2 (ryczałt, 1/22 za dzień nieobecności) (odczytano 06.10.2026): Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z 25.03.2002 (Dz.U. 2002 nr 27 poz. 271), zmiany: Dz.U. 2004 poz. 2376, 2007 poz. 1462, 2011 poz. 308, 2023 poz. 5
- § 3 ust. 3–4 – przejazd prywatnym pojazdem w podróży służbowej (odczytano 06.10.2026): Rozporządzenie MPiPS w sprawie należności z tytułu podróży służbowej (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2190)
- art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a i pkt 23b (odczytano 06.10.2026): Ustawa o podatku dochodowym od osób fizycznych (tekst jednolity Dz.U. 2026 poz. 592) – zwolnienie z PIT
Stan na: · Zasady redakcyjne
Podobne narzędzia
- Kalkulator delegacji krajowej 2026Kalkulator delegacji krajowej 2026: dieta 45 zł za czas podróży, potrącenie za posiłki, hotel lub ryczałt za nocleg, ryczałt na dojazdy i kilometrówka.
- Koszty samochodu miesięcznie: kalkulatorPolicz koszty samochodu miesięcznie: utrata wartości, ubezpieczenie, paliwo i serwis – z porównaniem z komunikacją lub carsharingiem i progiem opłacalności.
- Kalkulator kosztów paliwaKalkulator kosztów paliwa na trasę: podaj spalanie, dystans i cenę litra, a zobaczysz koszt przejazdu, kwotę na osobę, potrzebne litry i koszt na 100 km.
- Kalkulator spalaniaSpalanie kalkulator: oblicz spalanie w l/100 km, km/l i mpg oraz koszt na 100 km z litrów zatankowanych i przejechanych kilometrów albo paliwo na trasę.
- Kalkulator wynagrodzeń brutto netto 2026Kalkulator wynagrodzeń 2026, umowa o pracę: ile na rękę z brutto, składki ZUS, zdrowotna i zaliczka PIT co miesiąc, z progiem 32 % i ulgą dla młodych.
- CV generator: kreator CV z klauzulą, czterema układami i zdjęciemDarmowy CV generator: dane osobowe, cel zawodowy, doświadczenie, wykształcenie i języki w czterech układach, zdjęcie opcjonalne, PDF lub Word. Bez konta.
- Ekwiwalent za urlop – kalkulator 2026Ekwiwalent za urlop kalkulator 2026: wpisz pensję i dni niewykorzystanego urlopu, a zobaczysz kwotę brutto, netto i współczynnik 20,92.
- Wynagrodzenie urlopowe – kalkulator składników zmiennychWynagrodzenie urlopowe kalkulator: średnia ze składników zmiennych z 3 miesięcy na godzinę razy godziny urlopu – premie, nadgodziny, stawka godzinowa.
- Kalkulator stażu pracyKalkulator stażu pracy: wpisz daty zatrudnienia u kolejnych pracodawców i zobacz łączny staż w latach, miesiącach i dniach, bez podwójnego liczenia okresów.