Surat penawaran: daftar barang atau jasa, total, dan masa berlaku

Surat penawaran ini membantu Anda menuliskan pekerjaan, harga, dan masa berlaku agar pelanggan bisa langsung menyetujui. Tambahkan item, total dihitung sampai sen, pratinjau langsung tampil, lalu unduh PDF atau berkas Word. Semuanya tetap di browser Anda.

Penawaran
Kosongkan jika pajak tidak perlu ditampilkan (tambahkan catatan di “Catatan”).
Data Anda
Pelanggan
Item
Syarat dan catatan
Tampilan dan ekspor

Contoh teks, bukan nasihat hukum. Periksa data dan isi sebelum dokumen digunakan.

Disimpan hanya di browser ini, tidak pernah di server. Foto tidak disimpan.

Pratinjau

Kotak Alat Saya

Hasil

Cara menghitung

Cara kerja surat penawaran

Isi data Anda, pelanggan, dan item. Setiap baris adalah jumlah × harga satuan, dibulatkan ke sen; pajak dihitung dengan satu tarif atas subtotal dan juga dibulatkan. Contoh: 8 jam × Rp 90.000 ditambah biaya tetap Rp 640.000 menghasilkan subtotal Rp 1.360.000; pada tarif 11% pajak menambah Rp 149.600 sehingga total Rp 1.509.600. Tanggal berlaku adalah tanggal penawaran ditambah jumlah hari yang Anda isi.

Isi yang lazim ada di surat penawaran

Perlu diketahui

Penawaran adalah usulan, bukan faktur. Seberapa jauh ia mengikat Anda bergantung pada hukum yang berlaku untuk perjanjian Anda dan pada isi tulisan Anda: tuliskan dengan jelas sampai kapan harga berlaku. Setelah pekerjaan selesai, buat tagihan dengan pembuat invoice, lalu konfirmasi pembayaran dengan kwitansi dan sertai pengiriman dengan surat jalan.

Batasan

Alat ini membuat contoh teks, bukan nasihat hukum. Periksa harga, catatan pajak, dan syarat sebelum mengirim penawaran.

Pertanyaan umum

Bagaimana cara membuat surat penawaran?

Isi data Anda, pelanggan, dan tiap item dengan jumlah serta harga, pilih tarif pajak dan masa berlaku dalam hari, lalu unduh penawaran sebagai PDF atau Word.

Berapa lama surat penawaran sebaiknya berlaku?

Anda yang menentukan; 14 atau 30 hari lazim dipakai. Tulis tanggalnya dengan jelas supaya pelanggan tahu sampai kapan harga berlaku.

Apa bedanya surat penawaran dengan faktur?

Penawaran menjelaskan apa yang akan Anda kerjakan dan berapa harganya. Faktur meminta pembayaran setelah pekerjaan selesai dan punya unsur wajib sendiri.

Bisakah surat penawaran diunduh sebagai Word?

Bisa. Selain PDF, Anda dapat mengunduh berkas Word (DOCX) untuk diedit lebih lanjut di Word.

Apakah data saya disimpan?

Tidak. Tidak ada unggahan dan tidak ada akun. Hanya jika Anda mencentang “Ingat isian saya di browser ini”, isian tersimpan secara lokal di browser Anda.

Sumber dan dasar hukum

Diperbarui:

Alat terkait