Surat penawaran: daftar barang atau jasa, total, dan masa berlaku
Surat penawaran ini membantu Anda menuliskan pekerjaan, harga, dan masa berlaku agar pelanggan bisa langsung menyetujui. Tambahkan item, total dihitung sampai sen, pratinjau langsung tampil, lalu unduh PDF atau berkas Word. Semuanya tetap di browser Anda.
Cara menghitung
Cara kerja surat penawaran
Isi data Anda, pelanggan, dan item. Setiap baris adalah jumlah × harga satuan, dibulatkan ke sen; pajak dihitung dengan satu tarif atas subtotal dan juga dibulatkan. Contoh: 8 jam × Rp 90.000 ditambah biaya tetap Rp 640.000 menghasilkan subtotal Rp 1.360.000; pada tarif 11% pajak menambah Rp 149.600 sehingga total Rp 1.509.600. Tanggal berlaku adalah tanggal penawaran ditambah jumlah hari yang Anda isi.
Isi yang lazim ada di surat penawaran
- Data Anda, pelanggan, nomor penawaran, dan tanggal
- Setiap item lengkap dengan jumlah, satuan, dan harga, ditulis jelas
- Subtotal, pajak, dan total – atau catatan mengapa pajak tidak ditampilkan
- Masa berlaku, syarat pembayaran, dan bila perlu waktu pengiriman
Perlu diketahui
Penawaran adalah usulan, bukan faktur. Seberapa jauh ia mengikat Anda bergantung pada hukum yang berlaku untuk perjanjian Anda dan pada isi tulisan Anda: tuliskan dengan jelas sampai kapan harga berlaku. Setelah pekerjaan selesai, buat tagihan dengan pembuat invoice, lalu konfirmasi pembayaran dengan kwitansi dan sertai pengiriman dengan surat jalan.
Batasan
Alat ini membuat contoh teks, bukan nasihat hukum. Periksa harga, catatan pajak, dan syarat sebelum mengirim penawaran.
Pertanyaan umum
Bagaimana cara membuat surat penawaran?
Isi data Anda, pelanggan, dan tiap item dengan jumlah serta harga, pilih tarif pajak dan masa berlaku dalam hari, lalu unduh penawaran sebagai PDF atau Word.
Berapa lama surat penawaran sebaiknya berlaku?
Anda yang menentukan; 14 atau 30 hari lazim dipakai. Tulis tanggalnya dengan jelas supaya pelanggan tahu sampai kapan harga berlaku.
Apa bedanya surat penawaran dengan faktur?
Penawaran menjelaskan apa yang akan Anda kerjakan dan berapa harganya. Faktur meminta pembayaran setelah pekerjaan selesai dan punya unsur wajib sendiri.
Bisakah surat penawaran diunduh sebagai Word?
Bisa. Selain PDF, Anda dapat mengunduh berkas Word (DOCX) untuk diedit lebih lanjut di Word.
Apakah data saya disimpan?
Tidak. Tidak ada unggahan dan tidak ada akun. Hanya jika Anda mencentang “Ingat isian saya di browser ini”, isian tersimpan secara lokal di browser Anda.
Sumber dan dasar hukum
Diperbarui:
Alat terkait
- Buat invoice online dengan cek data wajibBuat invoice online gratis: item, pajak per tarif, total tepat, unduh PDF dan cek data wajib (DE, FR, ES). Dalam Rupiah atau mata uang lain, tanpa upload.
- Surat jalan: serah terima barang dengan kolom tanda tanganBuat surat jalan dengan daftar barang, jumlah, nomor pesanan, dan kolom tanda tangan penerima. Simpan sebagai PDF atau Word. Gratis, tanpa akun.
- Kwitansi online: kwitansi pembayaran dengan kolom tanda tanganBuat kwitansi dan simpan sebagai PDF atau Word: jumlah, keperluan, pembayar, cara bayar, dan pajak. Gratis, tanpa akun, data tetap berada di perangkat Anda.
- Surat teguran pembayaran: contoh tiga tahap, PDF atau WordContoh surat teguran pembayaran tiga tahap: pengingat sopan, teguran pertama, dan terakhir. Isi data tagihan dan tenggat; PDF atau Word. Gratis, data lokal.
- Surat pembatalan: contoh untuk kartu seluler, gym, langganan, sewa, dan pekerjaanContoh surat pembatalan untuk kartu seluler, gym, langganan, sewa rumah, atau pengunduran diri. Simpan PDF atau Word. Gratis, tanpa akun, bukan nasihat hukum.