Urkunde erstellen
Urkunde erstellen für Sportfest, Kindergeburtstag, Schule oder Verein: Vorlage ausfüllen, Namen einfügen, drucken. Die Namensliste bleibt in Ihrem Browser.
Quelle: ISO 216:2007 – Writing paper and certain classes of printed matter – Trimmed sizes – A and B series (A4 = 210 × 297 mm). Stand: .
So wird gerechnet
Kurz gesagt: Mit diesem Generator erstellen Sie druckfertige Urkunden als PDF – mit Überschrift, Anlass, Ort und Datum sowie Unterschriftszeilen. Fügen Sie eine Namensliste ein, entsteht für jeden Namen eine eigene Seite; auf Wunsch gibt es jede Urkunde als einzelne PDF-Datei in einem ZIP. Alles läuft im Browser, die Namen werden nicht hochgeladen.
So funktioniert's
- Überschrift, die Zeile über dem Namen und den Anlass eintragen – zum Beispiel „Ehrenurkunde“, „verliehen an“, „für den 1. Platz beim Sponsorenlauf“.
- Optional Ort und Datum sowie die Bezeichnungen unter den Unterschriftslinien (etwa „Schulleitung“) ergänzen.
- Namen einfügen, einen pro Zeile – etwa aus einer Tabelle kopiert.
- „PDF erstellen“ für ein Dokument mit allen Urkunden oder „Einzeln als ZIP“ für eine Datei je Person, zum Beispiel zum Verschicken per E-Mail.
Hintergrund: Format und Druck
Die Urkunden sind exakt DIN A4 (210 × 297 mm nach ISO 216) oder US Letter groß, voreingestellt im Querformat. Lange Namen und Texte werden automatisch kleiner gesetzt, damit sie in die Breite passen. Beim Drucken „Tatsächliche Größe“ bzw. 100 % wählen, damit der Rahmen nicht beschnitten wird; dickeres Papier (etwa 160 g/m²) wirkt hochwertiger – was Ihr Drucker verarbeitet, steht im Handbuch.
Ehrliche Grenzen
- Es gibt eine schlichte Schrift (Helvetica bzw. Noto Sans) ohne Zierschriften, Logos oder Bilder; die Gestaltung erfolgt über Farbe und Rahmen.
- Unterschriften werden nicht eingefügt – die Linien sind zum Unterschreiben von Hand gedacht.
- Emojis und Schriftzeichen außerhalb von Latein, Griechisch und Kyrillisch (z. B. Japanisch) lassen sich im PDF nicht drucken und werden ersetzt.
Datenschutz
Die Namensliste wird nur in Ihrem Browser verarbeitet und nirgends gespeichert; nur die Einstellungen der Vorlage merkt sich Ihr Browser.
Häufige Fragen
Wie kann ich kostenlos eine Urkunde erstellen?
Vorlage ausfüllen, Namen einfügen und „PDF erstellen“ klicken. Das PDF lässt sich sofort drucken – kostenlos, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen.
Kann ich Urkunden für eine ganze Klasse oder Mannschaft auf einmal erstellen?
Ja. Alle Namen untereinander einfügen: Das PDF enthält dann eine Urkunde je Name. Mit „Einzeln als ZIP“ erhalten Sie jede Urkunde als eigene Datei.
Gibt es eine Urkunden-Vorlage für Word?
Dieses Werkzeug erzeugt direkt ein PDF; eine Word-Datei ist nicht nötig. Wer nachträglich etwas ändern will, passt die Felder an und erstellt das PDF neu.
Was schreibt man auf eine Urkunde?
Üblich sind eine Überschrift (Urkunde, Ehrenurkunde, Teilnahmeurkunde), der Name, der Anlass mit Leistung oder Platzierung, Ort und Datum sowie eine oder zwei Unterschriften.
Kann ich eine Blanko-Urkunde zum Ausfüllen drucken?
Ja. Die Namensliste leer lassen: Dann entsteht eine Urkunde mit leerer Namenslinie, die Sie von Hand beschriften.
Welches Papier eignet sich für Urkunden?
Festeres Papier ab etwa 120–160 g/m² wirkt hochwertiger. Welche Grammatur Ihr Drucker verarbeitet, steht im Handbuch des Druckers.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- ISO 216:2007 – Writing paper and certain classes of printed matter – Trimmed sizes – A and B series (A4 = 210 × 297 mm)
- Wikipedia – Letter (paper size): 8.5 × 11 in = 215.9 × 279.4 mm (ANSI/ASME Y14.1 size A)
- NIST SP 811 – Guide for the Use of the International System of Units (1 in = 25,4 mm exakt)
- Adobe – ISO 32000-1:2008 Document management – Portable document format (PDF 1.7)
- pdf-lib – Andrew Dillon (MIT)
- PKWARE – APPNOTE.TXT (ZIP File Format Specification)
Stand: · So prüfen wir
Passende Werkzeuge
- Tischkarten selber machenTischkarten aus einer Namensliste als PDF: Größe wählbar, Falzlinie und Schnittmarken, Name beidseitig lesbar, Zusatzzeile für Anlass oder Tisch. Kostenlos.
- Etiketten druckenEtiketten drucken als PDF: fertige Bogenformate (70 × 37 mm, 63,5 × 38,1 mm u. a.) oder eigene Maße, Adressen aus Excel einfügen, Testdruck, Startposition.
- Visitenkarten erstellen: druckfertiges PDF mit BeschnittVisitenkarten online gestalten: Vorder- und Rückseite, Logo, 85 × 55 mm, Beschnitt und Schnittmarken – als PDF für Druckerei oder A4-Bogen. Ohne Upload.
- Unterschrift erstellen: online zeichnen, als PNG speichernUnterschrift digital erstellen: mit Maus, Finger oder Stift zeichnen und als transparentes PNG oder SVG herunterladen. Kostenlos, ohne Upload, ohne Anmeldung.
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- Karteikarten erstellenKarteikarten erstellen und ausdrucken: Frage und Antwort je Zeile eintippen, PDF mit Vorder- und Rückseite laden, Größe und Schnittlinien wählen. Kostenlos.
- Einladungskarten und Grußkarten selbst gestaltenEinladungen und Grußkarten online gestalten: Anlass wählen, Text anpassen, als PDF zum Ausdrucken (4 Karten je A4) oder als Bild für WhatsApp speichern.
- Speisekarte erstellenSpeisekarte erstellen als PDF: Gerichte und Preise aus einer Liste, Abschnitte, Beschreibungen, Titel und Akzentfarbe. Kostenlos, ohne Anmeldung, ohne Upload.