Calculadora de millaje: reembolso por milla
Esta calculadora de millaje multiplica las millas recorridas por una tarifa por milla. La tarifa viene rellenada con la tarifa estándar del IRS para uso comercial vigente desde el 1 de julio de 2026: 76 centavos. Ejemplo: 1000 millas dan 760,00 USD.
Ejemplo: Millas recorridas 1000 millas · Tarifa por milla 76 centavos · Peajes y estacionamiento 0 USD → Reembolso: Reembolso = 760,00 USD (1000 millas × 76 centavos). Fuente: Announcement 2026-11, Notice 2026-10, IRS – Standard mileage rates (2026: 76¢ business from 1 July, Announcement 2026-11 in I.R.B. 2026-29; 72.5¢ January to June, IR-2025-128 / Notice 2026-10; medical 23.5¢ / 20.5¢; charity 14¢); retrieved 4 Oct 2026. Actualizado: .
Cómo se calcula
El reembolso de millaje es la cantidad que se paga por usar el auto propio en viajes de trabajo, benéficos o médicos: millas recorridas × tarifa por milla. La mayoría de los empleadores de Estados Unidos aplica la tarifa estándar por milla del IRS, porque los reembolsos hasta ese límite, pagados con un plan con rendición de cuentas, no tributan como salario.
Tarifas estándar por milla del IRS para 2026
El IRS fijó dos juegos de tarifas para 2026. Del 1 de enero al 30 de junio: 72,5 centavos por milla para negocios, 20,5 para viajes médicos y mudanzas de militares y 14 para organizaciones benéficas. Del 1 de julio al 31 de diciembre: 76 centavos para negocios y 23,5 para gastos médicos y mudanza militar; la tarifa benéfica sigue en 14 centavos porque la fija la ley. Use la tarifa vigente el día del viaje.
Fórmula y ejemplo resuelto
Reembolso = millas × tarifa ÷ 100 (tarifa en centavos) + peajes y estacionamiento. Para 1000 millas de negocios en el segundo semestre de 2026: 1000 × 0,76 = 760,00 USD. Con 25,00 USD de peajes, el total es 785,00 USD. Las mismas 1000 millas recorridas antes de julio dan 725,00 USD; como millaje médico cuentan 235,00 USD (julio a diciembre) o 205,00 USD (enero a junio), y para una organización benéfica 140,00 USD.
Qué cubre la tarifa
- La tarifa comercial representa gasolina, aceite, llantas, reparaciones, seguro, registro y depreciación. Los peajes y el estacionamiento se reclaman aparte.
- El trayecto entre su casa y su lugar de trabajo habitual no cuenta como millaje de negocios.
- Lleve un registro: fecha, destino, motivo y millas de cada viaje. Sin registros pueden rechazar el reembolso o la deducción.
- Los trabajadores por cuenta propia pueden deducir las millas de negocios con la misma tarifa en lugar de los gastos reales del auto.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la tarifa por milla del IRS en 2026?
Para uso comercial, 72,5 centavos por milla del 1 de enero al 30 de junio de 2026 y 76 centavos del 1 de julio al 31 de diciembre de 2026. El millaje médico y de mudanza militar es de 20,5 centavos y luego 23,5; el benéfico, 14 centavos todo el año.
¿Cómo se calcula el reembolso de millaje?
Multiplique las millas por la tarifa por milla. 1000 millas a 76 centavos son 1000 × 0,76 = 760,00 USD.
¿Cuánto son 12.500 millas a 72,5 centavos?
12.500 × 0,725 = 9062,50 USD. Ponga 72,5 en el campo de tarifa para viajes hechos en el primer semestre de 2026.
¿Mi empleador está obligado a pagar la tarifa del IRS?
Ninguna ley federal lo exige. La tarifa del IRS es el tope del reembolso libre de impuestos, no un mínimo; algunos estados, como California, sí obligan al empleador a cubrir los gastos del vehículo por trabajo.
¿La tarifa incluye peajes y estacionamiento?
No. Se suman aparte: 1000 millas más 25,00 USD de peajes dan 785,00 USD.
Fuentes y base legal
- Announcement 2026-11, Notice 2026-10: IRS – Standard mileage rates (2026: 76¢ business from 1 July, Announcement 2026-11 in I.R.B. 2026-29; 72.5¢ January to June, IR-2025-128 / Notice 2026-10; medical 23.5¢ / 20.5¢; charity 14¢); retrieved 4 Oct 2026
- Announcement 2026-11: IRS – Internal Revenue Bulletin 2026-29, Announcement 2026-11: revised optional standard mileage rates effective 1 July 2026 (business 76¢, medical and moving 23.5¢; charity fixed at 14¢ by §170(i))
- Topic 510: IRS Topic no. 510 – Business use of car (standard mileage rate vs. actual expenses)
Última actualización: · Principios editoriales
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