Schichtplan erstellen: Schichtkalender mit ICS-Export
Mit diesem Schichtplan-Generator machen Sie aus einem Rhythmus in Sekunden einen Schichtkalender: Muster wählen oder eigenes tippen, Startdatum setzen – dann sehen Sie jeden Tag in Farbe, bekommen die Wochenstunden, freie Wochenenden und einen Ruhezeit-Check und exportieren alles als Bild oder als ICS-Datei für Handy-, Google- oder Outlook-Kalender.
Quelle: IETF – RFC 5545: Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar). Stand: .
So wird gerechnet
Ein Schichtplan ist ein Rhythmus, der sich nach einer festen Zahl von Tagen wiederholt. Dieser Generator schreibt ihn ab Ihrem Startdatum fort, färbt jeden Tag nach Schicht und rechnet aus, wie viel Sie im Schnitt arbeiten.
Die Rhythmen im Überblick
- Zweischicht: eine Woche Früh (Mo–Fr), eine Woche Spät, dazwischen jeweils frei am Wochenende – Zyklus 14 Tage.
- Dreischicht: Früh, Spät, Nacht im Wochenwechsel – Zyklus 21 Tage.
- 2-2-3-Rhythmus: 2 Tage Arbeit, 2 frei, 3 Arbeit, 2 frei, 2 Arbeit, 3 frei. Jedes zweite Wochenende ist frei, vor allem bei 12-Stunden-Schichten beliebt.
- 4 an, 4 frei: Zyklus 8 Tage, im Schnitt 3,5 Arbeitstage pro Woche.
- Vollkonti (vereinfacht): 2 Früh, 2 Spät, 2 Nacht, 4 frei – Zyklus 10 Tage. Echte Vollkontischichten unterscheiden sich je Betrieb; für sie gibt es das eigene Muster.
Wochenstunden und Ruhezeit
Die Wochenstunden ergeben sich aus der Summe aller Schichtlängen eines Zyklus, geteilt durch die Zyklustage mal sieben. Zusätzlich prüft das Tool, ob zwischen zwei Schichten mindestens 11 Stunden liegen – so verlangt es § 5 des Arbeitszeitgesetzes. Ein Wechsel von Spät auf Früh („Kippen“) unterschreitet das fast immer; in Betrieben gelten dafür oft Tarifregeln oder Ausnahmen. Das Tool gibt nur einen Hinweis und ersetzt keine Prüfung durch Betriebsrat oder Arbeitgeber.
In den Handykalender übernehmen
Die ICS-Datei enthält jede Schicht als eigenen Termin mit Uhrzeit, Nachtschichten enden am Folgetag, auf Wunsch mit Erinnerung. Datei öffnen und „Importieren“ wählen (iPhone, Google Kalender, Outlook, Thunderbird). Die Uhrzeiten gelten in der Zeitzone Ihres Kalenders. Alle Daten bleiben im Browser.
Häufige Fragen
Wie erstelle ich einen Schichtplan?
Rhythmus wählen oder ein eigenes Muster aus F, S, N, T und „-“ tippen, Startdatum und Schichtzeiten eintragen. Der Kalender erscheint sofort und lässt sich als Bild oder ICS-Datei speichern.
Wie funktioniert ein Schichtplan im 3-Schicht-System?
Drei Gruppen decken Früh-, Spät- und Nachtschicht ab. Im Wochenwechsel rotiert jede Gruppe durch alle drei Schichten, der Zyklus dauert 21 Tage. Über „Startet bei Tag …“ stellen Sie Ihre Gruppe ein.
Wie lege ich meine Schichtgruppe fest?
Geben Sie im Feld „Startet bei Tag …“ an, welcher Tag des Musters am Startdatum gilt. Wenn Ihre Gruppe am 02.11. mit der Spätschicht beginnt und die erste Spätschicht im Muster Tag 8 ist, tragen Sie 8 ein.
Wie bekomme ich den Schichtplan aufs Handy?
Auf „ICS-Datei für Kalender-App laden“ tippen und die Datei öffnen. iPhone, Android (Google Kalender) und Outlook bieten den Import an. Danach stehen alle Schichten als Termine im Kalender.
Wie viele Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten sind vorgeschrieben?
Das Arbeitszeitgesetz sieht nach Arbeitsende grundsätzlich mindestens elf Stunden ununterbrochene Ruhezeit vor (§ 5 ArbZG). Ausnahmen sind für bestimmte Branchen und per Tarifvertrag möglich.
Was bedeutet 2-2-3 im Schichtdienst?
Zwei Tage Arbeit, zwei frei, drei Arbeit, dann zwei frei, zwei Arbeit, drei frei. Nach 14 Tagen wiederholt sich der Rhythmus, jedes zweite Wochenende ist komplett frei.
Quellen und Rechtsgrundlagen
- IETF – RFC 5545: Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)
- § 5 ArbZG: Arbeitszeitgesetz – § 5 Ruhezeit
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