シフト表作成:交代勤務カレンダー
このシフト表作成ツールは、勤務リズムを数秒で色付きカレンダーにします。パターンを選ぶか自分で入力して開始日を決めると、週平均の労働時間、休みの週末の数、勤務間の休息チェックが表示され、画像またはスマホのカレンダー用ICSファイルとして書き出せます。
出典:IETF – RFC 5545: Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)。更新日:
計算方法
シフト表は、決まった日数ごとに繰り返す勤務リズムです。このツールは開始日からリズムを延ばし、シフトごとに日を色分けして、平均の労働時間を計算します。
主なリズム
- 2交代:1週間早番(月~金)、1週間遅番、週末は休み。14日周期です。
- 3交代:早番・遅番・夜勤を毎週交代。21日周期です。
- 2-2-3リズム:2勤2休3勤、2休2勤3休。1週おきに週末が丸ごと休みで、12時間勤務で人気です。
- 4勤4休:8日周期で、週平均3.5日勤務です。
- 連続勤務(簡略):早2・遅2・夜2・休4の10日周期です。実際の連続勤務は職場ごとに違うので、自分のパターンを入力してください。
週の労働時間と休息
週の労働時間は、1周期のシフト時間の合計を周期の日数で割り、7を掛けて求めます。さらに、勤務と勤務の間が11時間以上あるかも確認します。これはEUの労働時間指令(2003/88/EC)第3条の1日の休息時間にならったものです。遅番から翌日の早番に続く場合はほぼ必ず下回ります。ここでの表示は目安で、会社や労務担当による確認の代わりにはなりません。
スマホのカレンダーへ
ICSファイルには各シフトが時刻付きの予定として入り、夜勤は翌日に終わります。通知も付けられます。ファイルを開いて「インポート」を選んでください(iPhone、Googleカレンダー、Outlook、Thunderbird)。時刻はカレンダーのタイムゾーンで扱われます。データはブラウザの中だけで処理されます。
よくある質問
シフト表はどう作りますか?
リズムを選ぶか、「早・遅・夜・日」と「-」で自分のパターンを入力し、開始日と勤務時間を入れます。カレンダーがすぐに表示され、画像かICSファイルで保存できます。
3交代制はどんな仕組みですか?
3つのチームが早番・遅番・夜勤を担当し、たいてい毎週ローテーションします。周期は21日です。「パターンの何日目から始める」で自分のチームに合わせます。
自分のチームに合わせるには?
開始日がパターンの何日目にあたるかを入力します。11月2日から遅番の週が始まり、パターンで最初の遅番が8日目なら、8と入れます。
スマホに取り込むには?
「カレンダー用ICSファイルをダウンロード」を押してファイルを開きます。iPhone、Android(Googleカレンダー)、Outlookでインポートでき、すべてのシフトが予定になります。
勤務間の休息は何時間必要ですか?
EUの指令2003/88/ECは、原則として24時間につき連続11時間の休息を定めています(第3条)。国ごとの法律や労働協約で例外もあります。日本では勤務間インターバルは努力義務です。
出典・根拠
- IETF – RFC 5545: Internet Calendaring and Scheduling Core Object Specification (iCalendar)
- EU – Directive 2003/88/EC (Working Time Directive), Article 3 daily rest
更新日: · 編集方針
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