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ICS-Datei erstellen aus Text oder Excel

Mit diesem Tool können Sie eine ICS-Datei erstellen, ohne Kalender-App und ohne Anmeldung: Schreiben Sie einen Termin pro Zeile (oder fügen Sie Zellen aus Excel ein), wählen Sie optional Wiederholung und Erinnerung – und laden Sie eine Kalenderdatei, die iPhone, Android, Google Kalender und Outlook direkt importieren.

Quelle: IETF – RFC 5545: iCalendar (VEVENT, RRULE, VALARM, schwebende Zeit). Stand: .

Format: Datum [Uhrzeit-Ende] Titel [@ Ort]. Datum als 03.11.2026 oder 2026-11-03. Ohne Uhrzeit wird es ein Ganztagstermin. Aus Excel kopierte Zeilen (Datum, Zeit, Titel, Ort) funktionieren auch.
Wie oft sich jeder Termin wiederholt (inklusive des ersten), 2 bis 999. Nur bei gewählter Wiederholung.
Meine ToolboxIhre Eingaben werden nur in diesem Browser gespeichert.

Die Datei wird in Ihrem Browser erzeugt. Öffnen Sie sie danach auf Handy oder PC und wählen Sie „Importieren“ bzw. „Hinzufügen“.

Ergebnis

Ergebnis
4 Termine erkannt – bereit zum Download
Erkannte Termine
DatumZeitTitelOrt
Di., 3. Nov. 202614:30–15:15ZahnarztPraxis Dr. Meier
Do., 12. Nov. 202609:00–10:00Team-MeetingRaum 4
Do., 24. Dez. 2026ganztägigHeiligabend
Do., 31. Dez. 202620:00–23:59Silvesterfeier

So wird gerechnet

Eine ICS-Datei ist ein Kalenderformat (iCalendar, RFC 5545), das jede gängige Kalender-App importiert: iPhone, Android, Google Kalender, Outlook, Thunderbird. Hier erzeugen Sie sie aus einer einfachen Textliste.

So schreiben Sie die Termine

Wiederholung und Erinnerung

Wählen Sie täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder jährlich und die Anzahl der Termine. Das Tool schreibt dafür eine Wiederholungsregel (RRULE) in die Datei, die Kalender-App legt die einzelnen Termine an. Erinnerungen (VALARM) kommen vor Beginn des Termins; bei Ganztagsterminen um 9 Uhr am Tag selbst.

Zeitzone und Datenschutz

Termine mit Uhrzeit werden ohne feste Zeitzone gespeichert („schwebende Zeit“). Sie gelten dort, wo Sie die Datei importieren, 14:30 bleibt also 14:30. Das ist ideal für persönliche Termine; für Online-Meetings über Zeitzonen hinweg nehmen Sie besser eine Einladung Ihrer Kalender-App. Alle Daten bleiben im Browser.

Häufige Fragen

Wie erstelle ich eine ICS-Datei?

Termine als Textzeilen eintragen (Datum, Uhrzeit, Titel) und auf „ICS-Datei laden“ klicken. Die Datei öffnen Sie danach in Ihrer Kalender-App und wählen „Importieren“.

Kann ich eine ICS-Datei aus Excel erstellen?

Ja. Kopieren Sie die Zellen (Datum, Zeit, Titel, Ort nebeneinander) aus Excel und fügen Sie sie in das Feld ein. Tabulatoren und Semikolons werden automatisch erkannt.

Kann ich mehrere Termine in einer ICS-Datei speichern?

Ja, jede Zeile wird ein eigener Termin. Bis zu 500 Termine pro Datei sind möglich.

Wie öffne ich eine ICS-Datei auf dem iPhone oder Android-Handy?

Datei antippen (aus Mail, Downloads oder Dateien) und „Alle hinzufügen“ bzw. „Importieren“ wählen. In Google Kalender geht es am PC über Einstellungen und Importieren.

Wie lege ich einen sich wiederholenden Termin an?

Wählen Sie bei „Wiederholung“ den Rhythmus und die Anzahl der Termine. Jeder Termin der Liste wird dann zur Serie, zum Beispiel ein Geburtstag, der sich jährlich wiederholt.

Welche Zeitzone verwendet die Datei?

Keine feste: Uhrzeiten gelten in der Zeitzone Ihres Kalenders. Ein Termin um 14:30 bleibt dort 14:30, auch wenn Sie reisen.

Quellen und Rechtsgrundlagen

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