Een ICS-bestand maken uit tekst of Excel
Met deze tool kun je een ICS-bestand maken zonder agenda-app en zonder account: schrijf een afspraak per regel (of plak cellen uit Excel), kies eventueel herhaling en herinnering en download een agendabestand dat iPhone, Android, Google Agenda en Outlook direct importeren.
Bron: IETF – RFC 5545: iCalendar (VEVENT, RRULE, VALARM, schwebende Zeit). Bijgewerkt: .
Zo wordt het berekend
Een ICS-bestand is een agendaformaat (iCalendar, RFC 5545) dat elke gangbare app importeert: iPhone, Android, Google Agenda, Outlook, Thunderbird. Hier maak je het uit een eenvoudige tekstlijst.
Zo schrijf je de afspraken
03-11-2026 14:30 Tandarts: afspraak om 14:30, een uur lang.03-11-2026 14:30-15:15 Tandarts @ Praktijk: met eindtijd en plaats.24-12-2026 Kerstavond: zonder tijd een afspraak voor de hele dag.- Meerdere afspraken: meerdere regels. Ook cellen uit Excel (datum, tijd, titel en plaats naast elkaar) kun je plakken; ISO-datums als 2026-11-03 werken ook.
Herhaling en herinnering
Kies dagelijks, wekelijks, elke twee weken, maandelijks of jaarlijks en het aantal afspraken. De tool schrijft een herhaalregel (RRULE) in het bestand en je agenda maakt de losse afspraken. Herinneringen (VALARM) gaan af vóór de start; bij afspraken voor de hele dag om 9 uur op de dag zelf.
Tijdzone en privacy
Afspraken met tijd worden zonder vaste tijdzone opgeslagen (“zwevende tijd”): 14:30 blijft 14:30 waar je het bestand ook importeert. Ideaal voor persoonlijke afspraken; voor online vergaderingen over tijdzones heen gebruik je beter een uitnodiging uit je agenda. Alles blijft in je browser.
Veelgestelde vragen
Hoe maak ik een ICS-bestand?
Typ de afspraken als tekstregels (datum, tijd, titel) en klik op “ICS-bestand downloaden”. Open het bestand daarna in je agenda en kies “Importeren”.
Kan ik een ICS-bestand uit Excel maken?
Ja. Kopieer de cellen (datum, tijd, titel en plaats naast elkaar) uit Excel en plak ze in het veld; tabs en puntkomma’s worden vanzelf herkend.
Kan een ICS-bestand meerdere afspraken bevatten?
Ja, elke regel wordt een afspraak. Tot 500 afspraken per bestand.
Hoe open ik een ICS-bestand op iPhone of Android?
Tik op het bestand (in mail, downloads of Bestanden) en kies “Alles toevoegen” of “Importeren”. In Google Agenda op de pc: Instellingen en Importeren.
Welke tijdzone gebruikt het bestand?
Geen vaste: tijden gelden in de tijdzone van je agenda. Een afspraak om 14:30 blijft 14:30, ook als je reist.
Bronnen en wettelijke basis
Bijgewerkt op: · Redactioneel beleid
Vergelijkbare tools
- Welk weeknummer is het vandaag?Het weeknummer van vandaag (ISO 8601), de week van elke datum, de data van elke week en alle weeknummers van het jaar – met ICS-export en printversie.
- Weekplanner printenWeekplanner, habit tracker en to-dolijst als PDF om te printen: weeknummer en data per week berekend, A4 liggend of staand, eigen taken. Gratis.
- Datum berekenenDatum berekenen: dagen tussen twee data, dagen, weken, maanden of jaren optellen of aftrekken, werkdagen met feestdagen – met weekdag en weeknummer.
- Aftellen naar een datumGratis aftellen naar elke datum: de dagen, uren, minuten en seconden tot jouw gebeurtenis, live bijgewerkt elke seconde en te delen via een link of widget.
- Lesrooster makenMaak online een lesrooster: dagen, lesuren en tijden, vakken met kleur, lokaal en docent, en druk af op A4 liggend of sla op als PNG of CSV. Gratis.
- Online timerGratis online timer: vul een tijd in of kies 5, 10 of 15 minuten, met geluid als de tijd om is en de resterende tijd in het tabblad. Zonder account.
- Hoeveel nachtjes slapen nog? Aftellen tot de grote dagHoeveel nachtjes slapen tot Sinterklaas, kerst, Koningsdag of je verjaardag? Kies de dag en zie meteen het aantal nachtjes, met aftelkalender om af te strepen.
- Verjaardagskalender printenEeuwigdurende verjaardagskalender printen: typ of plak namen en data, 12 maanden op één A4-pagina als PDF, met optioneel de leeftijd. Gratis.
- Militaire tijd omrekenenMilitaire tijd omrekenen: 24-uurs tijd naar de 12-uurs klok met AM/PM en terug, met militair formaat 1430, minuten na middernacht en een tabel van alle uren.