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PDF in Excel umwandeln

Um PDF in Excel umzuwandeln, ziehen Sie die Datei hierher und klicken auf „In Excel umwandeln“. Das Werkzeug erkennt die Tabellen im PDF und speichert sie als XLSX mit echten Zahlen – in Ihrem Browser, ohne Upload und Konto.

Quelle: Ecma International – ECMA-376 Office Open XML file formats (SpreadsheetML). Stand: .

Dateien hierher ziehen oder

PDF mit Text – bis 200 MB, ohne Upload

Ihre Dateien werden nur in Ihrem Browser verarbeitet und nicht hochgeladen – sie verlassen Ihr Gerät nicht.

Stimmt die Vorschau nicht? „Fein“, wenn Spalten zusammenkleben; „Grob“, wenn Wörter in einzelne Spalten zerfallen – dann erneut umwandeln.

Excel-Ergebnis

Wählen Sie eine PDF-Datei – danach erkennt das Werkzeug die Tabellen und erstellt die XLSX-Datei.

Meine Toolbox

Ergebnis

So wird gerechnet

PDF in Excel umwandeln heißt: Tabellen, die in einem PDF nur als verteilter Text vorliegen, wieder in Zeilen und Spalten zu bringen. Dieses Werkzeug liest den Text und seine Positionen aus dem PDF in Ihrem Browser, erkennt Spalten an den Abständen und schreibt eine XLSX-Datei (Office Open XML, ECMA-376). Zahlen, Prozente, Währungsbeträge und Datumsangaben werden als echte Werte gespeichert, sodass Excel damit rechnen kann.

So funktioniert's

  1. PDF hineinziehen oder auswählen.
  2. Wählen Sie, ob jede Seite, jede Tabelle oder alles zusammen ein Blatt bekommt, und ob Zahlen mit Dezimalkomma oder -punkt geschrieben sind (automatisch ist voreingestellt).
  3. „In Excel umwandeln“ klicken, die Vorschau der ersten Tabelle prüfen und die XLSX-Datei herunterladen.

Was funktioniert – und was nicht

Grenzen

Prüfen Sie das Ergebnis immer kurz in Excel, bevor Sie damit rechnen – vor allem bei Beträgen in Kontoauszügen und Rechnungen.

Spalten korrigieren und CSV

Die Vorschau zeigt die erste erkannte Tabelle, bevor Sie etwas herunterladen. Kleben zwei Spalten zusammen, stellen Sie die Spaltentrennung auf „Fein“ und wandeln noch einmal um; zerfallen Wörter in einzelne Spalten, hilft „Grob“. Neben der XLSX-Datei gibt es dieselben Tabellen als CSV (Komma als Trenner, Dezimalpunkt, Datum als JJJJ-MM-TT) – bei mehreren Blättern als ZIP mit einer CSV je Blatt.

Datenschutz

Das PDF verlässt Ihr Gerät nicht. Geladen werden nur die PDF-Engine pdf.js (Apache-2.0) und der XLSX-Schreiber von diesem Server. Weiter geht es mit CSV in Excel, Excel in PDF oder PDF in DOCX.

Häufige Fragen

Wie kann ich PDF kostenlos in Excel umwandeln?

PDF hierher ziehen, Optionen prüfen und „In Excel umwandeln“ klicken. Die XLSX-Datei laden Sie sofort herunter – ohne Konto und ohne Upload.

Kann ich PDF in Excel umwandeln, ohne die Datei hochzuladen?

Ja. Die Erkennung läuft vollständig in Ihrem Browser, das PDF wird nicht an einen Server gesendet.

Warum wird keine Tabelle erkannt?

Meist ist das PDF ein Scan ohne Textebene oder die Spalten liegen zu dicht beieinander. Bei Scans erkennen Sie den Text zuerst mit „PDF in DOCX“ (mit OCR).

Werden Zahlen als Zahlen übernommen?

Ja. Zahlen, Prozente, Beträge mit Währungszeichen und Datumsangaben werden als echte Werte gespeichert; das Zahlenformat wird automatisch erkannt oder von Ihnen gewählt.

Bleibt die Formatierung der Tabelle erhalten?

Nein. Übernommen werden Zeilen, Spalten und Werte, nicht Farben, Rahmen oder verbundene Zellen. Prüfen Sie das Ergebnis kurz in Excel.

Geht das auch mit mehreren Tabellen auf einer Seite?

Ja. Jede erkannte Tabelle wird getrennt; je nach Einstellung landen sie in einem Blatt je Seite, in einem gemeinsamen Blatt oder in je einem eigenen Blatt.

Quellen und Rechtsgrundlagen

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