NL

PDF naar Excel omzetten

Om PDF naar Excel om te zetten sleep je het bestand hierheen en klik je op “Omzetten naar Excel”. De tool herkent de tabellen in de PDF en bewaart ze als XLSX met echte getallen – in je browser, zonder upload of account.

Bron: Ecma International – ECMA-376 Office Open XML file formats (SpreadsheetML). Bijgewerkt: .

Sleep je bestanden hierheen of

PDF met tekst – tot 200 MB, zonder upload

Je bestanden worden alleen in je browser verwerkt en niet naar een server geüpload: ze verlaten je apparaat niet.

Klopt het voorbeeld niet? ‘Fijn’ als kolommen aan elkaar plakken, ‘Grof’ als woorden in losse kolommen uiteenvallen – en dan opnieuw omzetten.

Excel-resultaat

Kies een PDF-bestand – daarna herkent de tool de tabellen en maakt het XLSX-bestand.

Mijn toolbox

Resultaat

Zo wordt het berekend

PDF naar Excel omzetten betekent: tabellen die in een PDF alleen als verspreide tekst bestaan weer in rijen en kolommen brengen. Deze tool leest de tekst en de posities uit de PDF in je browser, herkent kolommen aan de tussenruimte en schrijft een XLSX-bestand (Office Open XML, ECMA-376). Getallen, percentages, bedragen en datums worden als echte waarden opgeslagen, zodat Excel ermee kan rekenen.

Zo werkt het

  1. Sleep de PDF hierheen of kies hem.
  2. Kies of elke pagina, elke tabel of alles samen een werkblad krijgt, en of getallen met decimale komma of punt geschreven zijn (automatisch staat vooraf aan).
  3. Klik op “Omzetten naar Excel”, bekijk het voorbeeld van de eerste tabel en download het XLSX-bestand.

Wat werkt en wat niet

Beperkingen

Controleer het resultaat altijd kort in Excel voordat je ermee rekent – vooral bedragen uit bankafschriften en facturen.

Kolommen corrigeren en csv

Het voorbeeld toont de eerste herkende tabel voordat je iets downloadt. Plakken twee kolommen aan elkaar, zet de kolomscheiding dan op ‘Fijn’ en zet opnieuw om; vallen woorden in losse kolommen uiteen, dan helpt ‘Grof’. Naast het xlsx-bestand kun je dezelfde tabellen als csv downloaden (kommagescheiden, decimale punt, datums als JJJJ-MM-DD) – bij meerdere bladen als zip met één csv per blad.

Privacy

De PDF verlaat je apparaat niet. Alleen de PDF-engine pdf.js (Apache-2.0) en de XLSX-schrijver worden van deze server geladen. Verder: CSV naar Excel, Excel naar PDF of PDF naar DOCX.

Veelgestelde vragen

Hoe zet ik PDF gratis om naar Excel?

Sleep de PDF hierheen, controleer de opties en klik op “Omzetten naar Excel”. Je downloadt het XLSX-bestand meteen, zonder account en zonder upload.

Kan ik PDF naar Excel omzetten zonder het bestand te uploaden?

Ja. De herkenning gebeurt helemaal in je browser en de PDF wordt niet naar een server gestuurd.

Waarom wordt er geen tabel herkend?

Meestal is de PDF een scan zonder tekstlaag, of liggen de kolommen te dicht bij elkaar. Herken bij scans eerst de tekst met “PDF naar DOCX” (met OCR).

Blijven getallen getallen?

Ja. Getallen, percentages, bedragen met valutateken en datums worden als echte waarden opgeslagen; de notatie wordt vanzelf herkend of door jou gekozen.

Blijft de opmaak van de tabel behouden?

Nee. Rijen, kolommen en waarden worden overgenomen, geen kleuren, randen of samengevoegde cellen. Controleer het resultaat kort in Excel.

Werkt het met meerdere tabellen op één pagina?

Ja. Elke herkende tabel blijft apart; afhankelijk van de instelling komen ze in één werkblad per pagina, één gezamenlijk werkblad of elk een eigen werkblad.

Bronnen en wettelijke basis

Bijgewerkt op: · Redactioneel beleid

Vergelijkbare tools