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Jahresplaner zum Ausdrucken

Den Jahresplaner zum Ausdrucken gibt es hier in zwei Formen: als Jahresübersicht mit zwölf Monaten auf einem Blatt – auf Wunsch als Schuljahresplaner ab August oder September – und als Urlaubsplaner mit Namen für Team, Familie oder Verein. Wochentage und Kalenderwochen werden berechnet, für jedes Jahr.

Quelle: ISO 8601 – Date and time format (Kalenderwoche, Montag als erster Wochentag). Stand: .

Bei einem Schuljahr das Startjahr, z. B. 2026 für 2026/27.
Januar = Kalenderjahr, August oder September = Schuljahr.
Meine ToolboxIhre Eingaben werden nur in diesem Browser gespeichert.

Nur beim Urlaubsplaner: Die Namen stehen in den Zeilen jeder Monatsseite. Wird nicht gespeichert.
Vorschau der ersten Seite

Beim Drucken „Tatsächliche Größe“ bzw. 100 % wählen, nicht „An Seite anpassen“.

Ergebnis

So wird gerechnet

Kurz gesagt: Der Generator erstellt einen druckfertigen Jahresplaner als PDF. Die Jahresübersicht zeigt alle zwölf Monate nebeneinander mit je 31 Tageszeilen, Wochenenden sind schraffiert. Der Urlaubsplaner legt für jeden Monat eine Seite an: Namen in den Zeilen, Tage in den Spalten, dazu Kalenderwochen und eine Spalte für die Summe der Urlaubstage.

So funktioniert's

  1. Vorlage wählen: Jahresübersicht für den Überblick oder Urlaubsplaner für die Abstimmung im Team.
  2. Jahr eintragen und den Startmonat festlegen: Januar für das Kalenderjahr, August oder September für ein Schuljahr, Juli für ein Geschäftsjahr, das im Sommer beginnt.
  3. Beim Urlaubsplaner die Namen untereinander eintippen. Sie erscheinen auf jeder Monatsseite in den Zeilen.
  4. „PDF erstellen“ und in tatsächlicher Größe drucken.

So wird gerechnet

Wochentag und Monatslänge folgen dem gregorianischen Kalender: Der Februar hat 28 Tage, in Schaltjahren (durch 4 teilbar, Jahrhunderte nur wenn durch 400 teilbar) 29. Ein Jahr hat 365 oder 366 Tage, davon 104 bis 106 Wochenendtage. Nicht vorhandene Tage wie der 30. Februar sind schraffiert. Die Kalenderwochen im Urlaubsplaner folgen ISO 8601: Die Woche beginnt am Montag, und KW 1 ist die Woche mit dem ersten Donnerstag des Jahres.

Ehrliche Grenzen

Feiertage und Schulferien trägt der Plan nicht ein, sie unterscheiden sich je Bundesland und Jahr. Die Summenspalte füllen Sie von Hand aus. Der Urlaubsplaner ersetzt keine Personalsoftware; er ist eine Vorlage zum Eintragen und Abstimmen. Die Fußzeile „toolboxday.com“ lässt sich abschalten.

Datenschutz

Das PDF entsteht vollständig in Ihrem Browser. Die Namen werden weder gespeichert noch übertragen; nur die Einstellungen (Vorlage, Jahr, Startmonat …) merkt sich der Browser.

Häufige Fragen

Wo finde ich einen Jahresplaner zum Ausdrucken kostenlos als PDF?

Hier: Vorlage „Jahresübersicht“, Jahr eintragen, Format A4, dann „PDF erstellen“. Das PDF ist sofort druckbereit, ohne Anmeldung und ohne Wasserzeichen – die kleine Fußzeile lässt sich abschalten.

Kann ich einen Schuljahresplaner erstellen?

Ja. Stellen Sie als Startmonat August oder September ein und tragen Sie das Startjahr ein, etwa 2026 für 2026/27. Die Übersicht zeigt dann zwölf Monate von Sommer bis Sommer.

Wie funktioniert der Urlaubsplaner für Mitarbeitende?

Vorlage „Urlaubsplaner“ wählen und die Namen eintippen. Für jeden Monat entsteht eine Seite mit den Namen in den Zeilen und den Tagen in den Spalten; Wochenenden sind schraffiert, rechts steht eine Summenspalte.

Gibt es den Urlaubsplaner auch als Excel-Vorlage?

Dieser Generator liefert ein PDF zum Ausdrucken und Eintragen von Hand. Für Tabellenrechnung mit Formeln ist eine Excel-Datei besser; das PDF ist ideal für den Aushang im Büro.

Sind Feiertage im Jahresplaner eingetragen?

Nein, denn Feiertage und Ferien unterscheiden sich je Bundesland. Mit „Kalender 2027 zum Ausdrucken“ gibt es eine Jahresansicht mit Feiertagen.

Warum zeigt der Planer 365 oder 366 Tage?

Je nach Schaltjahr. Der Planer berechnet die Länge jedes Monats; im Schaltjahr hat der Februar den 29. Tag. Nicht vorhandene Tage wie der 30. Februar sind schraffiert.

Quellen und Rechtsgrundlagen

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