Kalkulator stref czasowych do planowania spotkań

Kalkulator stref czasowych pomaga zaplanować spotkanie: wybierz do czterech miejsc, datę i czas trwania. Planer znajdzie godziny, w których wszyscy są w pracy, i pokaże je w czasie lokalnym każdego miasta – razem ze zmianą czasu i strefami z połówkami godzin, jak w Indiach.

zostaw puste, aby użyć dzisiejszej daty
Miejsce odniesienia: data i tabela godzinowa są podane w jego czasie lokalnym
Wpisane dane są zapisywane tylko w tej przeglądarce.

Wynik

Najwcześniejszy pasujący termin
09:00–10:00 Warszawa
Godzina w każdym mieście
  • Warszawa: śr., 07.10 09:00–10:00
  • Nowy Jork: śr., 07.10 03:00–04:00 – poza godzinami pracy
  • Tokio: śr., 07.10 16:00–17:00
Wspólne godziny pracy wszystkich miejsc
0:00 godz.
Nie ma godziny, w której wszystkie 3 miejsca są w godzinach pracy. Pokazano najlepsze przedziały dla 2 z 3 miejsc.
Możliwe przedziały czasu
WarszawaNowy JorkTokiopoza godzinami pracy
śr., 07.10 09:00–10:00śr., 07.10 03:00–04:00śr., 07.10 16:00–17:00Nowy Jork
śr., 07.10 15:00–17:00śr., 07.10 09:00–11:00śr., 07.10 22:00–00:00Tokio
Godzina po godzinie
WarszawaNowy JorkTokiow pracy
00:0018:00 (−1)07:000/3
01:0019:00 (−1)08:000/3
02:0020:00 (−1)09:00 ✓1/3
03:0021:00 (−1)10:00 ✓1/3
04:0022:00 (−1)11:00 ✓1/3
05:0023:00 (−1)12:00 ✓1/3
06:0000:0013:00 ✓1/3
07:0001:0014:00 ✓1/3
08:0002:0015:00 ✓1/3
09:00 ✓03:0016:00 ✓2/3
10:00 ✓04:0017:001/3
11:00 ✓05:0018:001/3
12:00 ✓06:0019:001/3
13:00 ✓07:0020:001/3
14:00 ✓08:0021:001/3
15:00 ✓09:00 ✓22:002/3
16:00 ✓10:00 ✓23:002/3
17:0011:00 ✓00:00 (+1)1/3
18:0012:00 ✓01:00 (+1)1/3
19:0013:00 ✓02:00 (+1)1/3
20:0014:00 ✓03:00 (+1)1/3
21:0015:00 ✓04:00 (+1)1/3
22:0016:00 ✓05:00 (+1)1/3
23:0017:0006:00 (+1)0/3
Legenda
✓ cała godzina w czasie pracy · ◐ częściowo · (+1) następny dzień, (−1) poprzedni dzień względem miejsca 1

Jak to obliczamy

Jak kalkulator stref czasowych znajduje najlepszą godzinę spotkania

Każde miejsce ma swoje okno godzin pracy (domyślnie 9:00–17:00 czasu lokalnego). Kalkulator przelicza wszystkie okna na jedną wspólną skalę – uniwersalny czas koordynowany UTC – i co 15 minut sprawdza, czy spotkanie o wybranej długości mieści się w całości w każdym oknie. Data dotyczy pierwszego miejsca; przeszukiwana jest jego doba od 0:00 do 24:00.

Wzór: czas lokalny = UTC + przesunięcie, czyli UTC = czas lokalny − przesunięcie. Przesunięcie (np. +2 godziny dla Warszawy latem) jest odczytywane dla dokładnie tego momentu z bazy stref czasowych IANA, którą ma każda przeglądarka. Wspólny czas to część wspólna wszystkich okien w UTC.

Jeśli żadna godzina nie pasuje wszystkim, kalkulator pokazuje przedziały, w których pracuje najwięcej miejsc naraz, i wymienia miejsca poza godzinami pracy.

Przykład: Warszawa, Nowy Jork i Tokio 7 października 2026

MiejscePrzesunięcie9:00–17:00 czasu lokalnego w UTC
Warszawa (czas letni)UTC+207:00–15:00
Nowy Jork (czas letni)UTC−413:00–21:00
TokioUTC+900:00–08:00

Wszystkie trzy naraz: brak części wspólnej, bo Tokio kończy pracę o 08:00 UTC, a Nowy Jork zaczyna dopiero o 13:00 UTC. Dla godzinnego spotkania zostają dwa rozwiązania częściowe: Warszawa + Tokio o 9:00–10:00 czasu warszawskiego (16:00–17:00 w Tokio) oraz Warszawa + Nowy Jork między 15:00 a 17:00 czasu warszawskiego (9:00–11:00 w Nowym Jorku). Te wartości kalkulator pokazuje po otwarciu strony.

Czas letni: Europa i USA zmieniają czas w różnych dniach

W UE czas letni zaczyna się w ostatnią niedzielę marca i kończy w ostatnią niedzielę października, zawsze o 1:00 UTC (dyrektywa 2000/84/WE). W USA obowiązuje od drugiej niedzieli marca do pierwszej niedzieli listopada. W 2026 roku Nowy Jork zmienia czas 8 marca, Polska dopiero 29 marca; jesienią Polska 25 października, Nowy Jork 1 listopada. W tych tygodniach różnica czasu między Warszawą a Nowym Jorkiem wynosi 5, a nie 6 godzin.

Przykład: 2 marca 2026 godziny 9–17 w Warszawie i 9–17 w Nowym Jorku pokrywają się od 15:00 do 17:00 czasu warszawskiego (2 godziny), a 16 marca od 14:00 do 17:00 (3 godziny). Na półkuli południowej (np. Sydney) czas letni przypada na europejską zimę. W sam dzień zmiany czasu doba ma 23 lub 25 godzin, więc tabela godzinowa ma o jeden wiersz mniej lub więcej.

Strefy czasowe z połówkami i trzema kwadransami

Nie każda strefa różni się od UTC o pełne godziny: Indie (Mumbaj, Nowe Delhi) mają UTC+5:30, Nepal (Katmandu) UTC+5:45, Nowa Fundlandia (St. John’s) zimą UTC−3:30, Adelaide UTC+9:30, a w lecie południowym +10:30. Dlatego planer liczy w kwadransach. Przykład z 7 października 2026 dla Warszawy, Mumbaju i Katmandu (wszędzie 9–17): wspólny czas to 9:00–13:15 czasu warszawskiego, czyli 4 godziny 15 minut. O 9:00 w Warszawie w Mumbaju jest 12:30, a w Katmandu 12:45.

Własna strefa czasowa i nocna zmiana

Jeśli brakuje miasta na liście, wybierz „inna strefa czasowa” i wpisz identyfikator IANA, np. America/Bogota lub Asia/Manila. Koniec pracy przed początkiem (np. 22:00–06:00) oznacza okno przez północ. Kalkulator nie zna świąt ani innych dni wolnych niż sobota i niedziela; ostrzega tylko, gdy termin wypada gdzieś w sobotę lub niedzielę.

Najczęściej zadawane pytania

Jak obliczyć różnicę czasu między strefami czasowymi?

Różnica czasu to różnica przesunięć względem UTC. Warszawa ma latem UTC+2, Nowy Jork UTC−4 – różnica wynosi więc 6 godzin (w Nowym Jorku jest wcześniej). Kalkulator odczytuje przesunięcia dla wybranej daty, więc uwzględnia też zmianę czasu.

Jak znaleźć godzinę spotkania dla kilku stref czasowych?

Wpisz miasta i godziny pracy: kalkulator przeliczy wszystkie okna na UTC i pokaże ich część wspólną. Przykład: 9–17 w Warszawie i w Nowym Jorku pokrywają się w październiku od 15:00 do 17:00 czasu warszawskiego, czyli 9:00–11:00 w Nowym Jorku.

Ile godzin różnicy jest między Polską a Nowym Jorkiem?

Zwykle 6 godzin – w Nowym Jorku jest wcześniej. W tygodniach między zmianą czasu w USA i w Europie różnica wynosi 5 godzin: w 2026 roku od 8 do 29 marca i od 25 października do 1 listopada.

Czy kalkulator uwzględnia czas letni?

Tak. Przesunięcie każdego miasta jest odczytywane z bazy stref czasowych IANA dla wybranej daty. Dzięki temu poprawne są też tygodnie, w których Europa i USA zmieniają czas w różnych dniach.

Dlaczego nie ma wspólnego terminu dla Warszawy, Nowego Jorku i Tokio?

Bo godziny pracy się nie pokrywają: Tokio pracuje od 00:00 do 08:00 UTC, Nowy Jork latem od 13:00 do 21:00 UTC. Każdy termin dla wszystkich trzech wypada gdzieś poza 9–17. Rozwiązanie: znacznie wydłużyć godziny pracy – przy Nowym Jorku od 7:00 i Tokio do 21:00 w październiku pasuje 7:00–8:00 czasu nowojorskiego (13:00 w Warszawie, 20:00 w Tokio) – albo zaplanować dwa osobne spotkania.

Co oznacza (+1) w tabeli godzinowej?

W tym miejscu jest już następny dzień, a (−1) oznacza jeszcze poprzedni dzień – zawsze względem daty w pierwszym miejscu. O 23:00 w Warszawie w Tokio jest już następny ranek.

Co to jest strefa czasowa IANA?

Baza stref czasowych IANA to używany na całym świecie spis wszystkich stref czasowych wraz z zasadami czasu letniego. Każda strefa ma identyfikator w formacie Kontynent/Miasto, np. Europe/Warsaw, America/New_York lub Asia/Kolkata. Korzystają z niej systemy operacyjne, przeglądarki i kalendarze.

Źródła i podstawa prawna

Stan na:

Podobne narzędzia