Tijdzones omrekenen voor vergaderingen

Kies tot vier locaties, een datum en de duur van de vergadering: de tool zoekt de tijdstippen waarop iedereen binnen werktijd zit en toont ze in de lokale tijd van elke stad, inclusief zomertijd en tijdzones met een half uur verschil, zoals India.

leeg laten voor vandaag
Referentielocatie: de datum en de tabel per uur volgen haar lokale tijd
Je invoer wordt alleen in deze browser opgeslagen.

Resultaat

Eerst mogelijke tijdstip
09:00–10:00 Amsterdam
Lokale tijd per stad
  • Amsterdam: wo 07-10 09:00–10:00
  • New York: wo 07-10 03:00–04:00 – buiten werktijd
  • Tokio: wo 07-10 16:00–17:00
Gezamenlijke werktijd op alle locaties
0:00 u
Er is geen tijdstip waarop alle 3 locaties tegelijk werken. Dit zijn de beste tijdvakken, met 2 van de 3 locaties.
Mogelijke tijdvakken
AmsterdamNew YorkTokiobuiten werktijd
wo 07-10 09:00–10:00wo 07-10 03:00–04:00wo 07-10 16:00–17:00New York
wo 07-10 15:00–17:00wo 07-10 09:00–11:00wo 07-10 22:00–00:00Tokio
Uur voor uur
AmsterdamNew YorkTokioaan het werk
00:0018:00 (−1)07:000/3
01:0019:00 (−1)08:000/3
02:0020:00 (−1)09:00 ✓1/3
03:0021:00 (−1)10:00 ✓1/3
04:0022:00 (−1)11:00 ✓1/3
05:0023:00 (−1)12:00 ✓1/3
06:0000:0013:00 ✓1/3
07:0001:0014:00 ✓1/3
08:0002:0015:00 ✓1/3
09:00 ✓03:0016:00 ✓2/3
10:00 ✓04:0017:001/3
11:00 ✓05:0018:001/3
12:00 ✓06:0019:001/3
13:00 ✓07:0020:001/3
14:00 ✓08:0021:001/3
15:00 ✓09:00 ✓22:002/3
16:00 ✓10:00 ✓23:002/3
17:0011:00 ✓00:00 (+1)1/3
18:0012:00 ✓01:00 (+1)1/3
19:0013:00 ✓02:00 (+1)1/3
20:0014:00 ✓03:00 (+1)1/3
21:0015:00 ✓04:00 (+1)1/3
22:0016:00 ✓05:00 (+1)1/3
23:0017:0006:00 (+1)0/3
Legenda
✓ heel uur binnen werktijd · ◐ deels · (+1) volgende dag, (−1) vorige dag ten opzichte van locatie 1

Zo wordt het berekend

Hoe de tool het beste tijdstip vindt

Elke locatie heeft een werktijdvenster (standaard 9:00 tot 17:00 lokale tijd). De tool zet alle vensters om naar één gemeenschappelijke schaal, gecoördineerde wereldtijd (UTC), en controleert per kwartier of een vergadering van de gekozen duur volledig binnen elk venster past. De datum geldt bij de eerste locatie: haar kalenderdag wordt van middernacht tot middernacht doorzocht.

Formule: lokale tijd = UTC + verschil, dus UTC = lokale tijd − verschil. Het verschil (bijvoorbeeld +2 uur voor Amsterdam in de zomer) wordt voor het exacte moment afgelezen uit de IANA-tijdzonedatabase, die in elke browser is ingebouwd. Het gezamenlijke tijdstip is de doorsnede van alle vensters in UTC.

Past geen enkel tijdstip bij alle locaties, dan toont de tool de tijdvakken waarin de meeste locaties tegelijk werken en noemt wie daarbij buiten werktijd valt.

Rekenvoorbeeld: Amsterdam, New York en Tokio op 7 oktober 2026

LocatieVerschil9:00–17:00 lokaal in UTC
Amsterdam (zomertijd)UTC+207:00–15:00
New York (zomertijd)UTC−413:00–21:00
TokioUTC+900:00–08:00

Alle drie tegelijk overlappen nooit: in Tokio eindigt de werkdag om 08:00 UTC, precies wanneer die in Amsterdam begint. Er blijven twee gedeeltelijke overlappen van een uur over: Amsterdam en Tokio van 07:00 tot 08:00 UTC, dus 09:00–10:00 in Amsterdam en 16:00–17:00 in Tokio; Amsterdam en New York van 13:00 tot 15:00 UTC, dus 15:00–17:00 in Amsterdam en 09:00–11:00 in New York. Het eerst mogelijke tijdstip voor een vergadering van een uur is dus 09:00–10:00, Amsterdamse tijd. Dit zijn de waarden die de tool bij het openen standaard toont.

Zomertijd: EU en VS wisselen op verschillende data

In de EU begint de zomertijd op de laatste zondag van maart en eindigt op de laatste zondag van oktober, telkens om 01:00 UTC (richtlijn 2000/84/EG). In 2026 is dat 29 maart en 25 oktober. In de Verenigde Staten gebeurt dat op andere data, van de tweede zondag van maart (8 maart 2026) tot de eerste zondag van november (1 november 2026): in die weken is het verschil tussen Amsterdam en New York 5 uur in plaats van 6. Op het zuidelijk halfrond (bijvoorbeeld Sydney) valt de zomertijd juist in de Europese winter. Op de wisseldag zelf telt de dag 23 of 25 uur, en de tabel per uur toont dan een rij minder of meer.

Voorbeeld: op 2 maart 2026 overlappen de vensters 9–17 van Amsterdam en New York van 15:00 tot 17:00 Amsterdamse tijd (2 uur); op 16 maart van 14:00 tot 17:00 (3 uur), omdat New York dan al op zomertijd staat en Nederland nog niet.

Tijdzones met een half uur of drie kwartier verschil

Niet elke tijdzone loopt een heel aantal uren voor of achter op UTC: India (Mumbai, New Delhi) zit op UTC+5:30, Nepal (Kathmandu) op UTC+5:45, Newfoundland (St. John’s) op UTC−3:30 in de winter en Adelaide op UTC+9:30, of +10:30 in de zuidelijke zomer. Daarom rekent de tool in kwartieren. Voorbeeld op 7 oktober 2026 met Amsterdam, Mumbai en Kathmandu (overal 9–17): gezamenlijke tijd van 9:00 tot 13:15 Amsterdamse tijd, dus 4 uur en 15 minuten. Om 9:00 in Amsterdam is het 12:30 in Mumbai en 12:45 in Kathmandu.

Eigen tijdzone en nachtdiensten

Staat een stad niet in de lijst, kies dan "andere tijdzone" en voer het IANA-ID in, bijvoorbeeld America/Bogota of Asia/Manila. Een eindtijd vóór de begintijd (bijvoorbeeld 22:00–06:00) wordt behandeld als een venster dat middernacht overschrijdt. De tool kent geen feestdagen of afwijkende weekenden; ze waarschuwt alleen als het tijdstip ergens op een zaterdag of zondag valt.

Veelgestelde vragen

Hoe bereken ik het tijdsverschil tussen twee steden?

Trek de twee verschillen ten opzichte van UTC van elkaar af, geldig op de gekozen datum. Op 7 oktober 2026 staat Amsterdam op UTC+2 en New York op UTC−4: 6 uur verschil, met New York achter. De tool leest deze verschillen af uit de IANA-database, zomertijd inbegrepen.

Hoe vind ik een vergadertijd tussen meerdere tijdzones?

Voer de steden en hun werktijden in: de tool rekent ze om naar UTC en toont de overlap. Voorbeeld: 9–17 in Amsterdam en Tokio overlappen een uur, van 09:00 tot 10:00 Amsterdamse tijd (16:00–17:00 in Tokio).

Houdt de tool rekening met zomertijd?

Ja. Het verschil per stad wordt voor de gekozen datum afgelezen uit de IANA-tijdzonedatabase. Ook de weken waarin Europa en de VS op verschillende data de klok verzetten (in 2026: 8 tot 29 maart en 25 oktober tot 1 november) worden zo correct berekend.

Waarom vind ik geen gezamenlijk tijdstip voor Amsterdam, New York en Tokio?

Omdat de werktijden elkaar nooit alle drie overlappen: in oktober werkt Tokio 00:00–08:00 UTC, terwijl Amsterdam 07:00–15:00 UTC werkt. Voor alle drie tegelijk valt er altijd iemand buiten 9–17. Alternatief: werktijden verruimen (bijvoorbeeld Tokio tot 21:00) of twee aparte vergaderingen plannen.

Wat betekent (+1) in de tabel per uur?

Op die locatie is het al de volgende dag; (−1) betekent nog de vorige dag, steeds ten opzichte van de datum bij de eerste locatie. Om 23:00 in Amsterdam is het in Tokio al ochtend de volgende dag.

Wat is een IANA-tijdzone?

De IANA-tijdzonedatabase is de standaardlijst van alle tijdzones ter wereld en hun zomertijdregels, gebruikt door besturingssystemen, browsers en agenda-apps. Elke zone heeft een ID in de vorm Gebied/Stad, zoals Europe/Amsterdam, America/New_York of Asia/Tokyo.

Bronnen en wettelijke basis

Bijgewerkt op:

Vergelijkbare tools